Печатно-копировальное оборудование - Урал Минольта

Когда в компании обсуждают информационную безопасность, в центре внимания обычно оказываются серверы, рабочие станции, корпоративная почта и сетевое оборудование. Организации инвестируют в межсетевые экраны, системы мониторинга событий безопасности, антивирусную защиту и контроль доступа пользователей. Однако существует класс устройств, который редко попадает в фокус службы ИБ, несмотря на постоянную работу с конфиденциальной информацией. Речь идет о многофункциональных устройствах. Современное МФУ давно перестало быть просто принтером...

Когда компания обновляет парк печатной техники, выбор часто делается по принципу «лучше взять с запасом». Если МФУ умеет печатать в цвете, значит оно универсальнее, а значит – выгоднее. На практике всё оказывается иначе. Мы регулярно сталкиваемся с ситуацией, когда организация закупает цветные МФУ для всех подразделений без анализа реальных задач. Через год выясняется, что 80-90% отпечатков остаются обычными чёрно-белыми документами, а расходы на обслуживание и расходные материалы оказываются значительно выше ожидаемых...

Типичная картина в растущей компании: высокооплачиваемый системный администратор бросает настройку серверов и идет вытаскивать зажеванную бумагу из принтера. Техника работает нестабильно, постоянно требует внимания и отвлекает ценные кадры от профильных ИТ-задач. В масштабах среднего офиса такие «пожары» съедают десятки часов рабочего времени ежемесячно, превращая мнимую экономию на стартовом оборудовании в прямые операционные убытки. Стабильная печать – это не вопрос удачи, а результат правильно выстроенной системы...

Обычное утро понедельника в бухгалтерии на пятьдесят человек. Техника привычно гудит, индикаторы горят, но возле принтера выстраивается раздраженная очередь, потому что тяжелый PDF-договор с печатями обрабатывается уже пятнадцать минут. Казалось бы, аппарат работает и формально выполняет свои функции, но по факту он ворует десятки часов оплачиваемого рабочего времени ежемесячно. На практике мы видим, как такие устаревшие или неправильно подобранные устройства генерируют бизнесу колоссальные скрытые затраты...

Вы провели тендер, выбрали поставщика с самой низкой ценой, уложились в бюджет и отчитались об успешной закупке. Идеальная картина, которая через полгода превращается в головную боль. Устройства начинают «капризничать», очереди на печать растут, а картриджи заканчиваются в два раза быстрее плана. В итоге IT-отдел завален десятками заявок в месяц. На практике мнимая экономия на входе быстро оборачивается постоянными расходами. И чем крупнее компания, тем быстрее это становится заметно. Давайте разберёмся,...