Найти в Дзене
Скупой платит дважды – почему покупка МФУ на маркетплейсе может обойтись дороже бизнеса
Вы заходите на популярный маркетплейс или сайт-агрегатор, вбиваете название мощного офисного МФУ и видите разброс цен. У официального дилера аппарат стоит, условно, 500 000 рублей, а у неизвестного продавца – 380 000. Соблазн сэкономить 120 тысяч очевиден. Вы нажимаете «Купить», рассчитывая, что руководство оценит разумную экономию бюджета. Но проходит месяц, и эта «выгодная» покупка начинает создавать проблемы для системного администратора и бухгалтерии. Разберём по пунктам, какие риски чаще всего скрываются за «серым» импортом сложной офисной техники...
5 дней назад
Как хороший интерфейс МФУ экономит нервы всей команде
Вспомните это чувство беспомощности и глухого раздражения: вы стоите перед сложным офисным аппаратом с десятками непонятных кнопок и мигающих лампочек, а вам нужно всего лишь сделать одну копию паспорта. Вы сравниваете это с вашим смартфоном, где любая задача решается в пару касаний, и задаетесь вопросом: почему техника, которой мы пользуемся каждый день на работе, должна быть такой сложной? Ответ прост – не должна. Игнорирование удобства интерфейса (UX) при выборе МФУ – это ошибка, которая ежедневно стоит компаниям потерянного времени, денег и нервов сотрудников...
1 неделю назад
От визитки до плаката А3+. Как отдел маркетинга может перестать зависеть от типографии
Классическая боль любого маркетолога: «Завтра выставка, а нам срочно нужно 50 качественных буклетов и один большой баннер для стенда. Типография такой заказ не возьмет или выставит счет, как за крыло самолета». Зависимость от подрядчиков, их сроков и минимальных тиражей лишает маркетинг главного – гибкости и скорости. Но что, если ваша собственная мини-типография уже стоит у вас в офисе? Рассказываем, какие неочевидные возможности скрывает современное цветное МФУ и как оно может стать главным инструментом вашего отдела маркетинга...
2 недели назад
Как печать может быть «зеленой»? Неочевидные эко-функции современных МФУ
В сознании многих укоренилось мнение: «Чтобы помочь планете, нужно просто меньше печатать». Но в реальном бизнесе полностью отказаться от бумажных документов практически невозможно. Договоры, счета, отчеты, чертежи – все это остается важной частью рабочего процесса. Значит ли это, что мы не можем снизить свое влияние на окружающую среду? Вовсе нет. Современные технологии печати позволяют сделать этот процесс гораздо более «зеленым», чем принято считать. Разбираемся, на какие неочевидные экологичные функции стоит обратить внимание при выборе офисной техники...
3 недели назад
Ваш принтер – слабое звено в безопасности компании? 3 уязвимости, о которых не думают
Представьте, что вы установили в офисе бронированную дверь с биометрическим замком (файрвол и антивирусы), но оставили настежь открытым окно на первом этаже. Именно таким «окном» для злоумышленников часто становится обычный сетевой принтер. Компании тратят миллионы на защиту серверов и компьютеров, полностью игнорируя, что современное МФУ – это полноценный компьютер с жестким диском, памятью и постоянным выходом в интернет. Разбираем 3 реальные угрозы, исходящие от незащищенного принтера, и объясняем, как современные технологии Konica Minolta помогают их нейтрализовать...
3 недели назад
Ваш фирменный синий на печати выглядит фиолетовым? Проблема, о которой не думают 90% компаний
Вы потратили месяцы на разработку идеального брендбука. Дизайнер подобрал благородный «королевский синий» для логотипа и элегантный серый для фона. Но когда вы печатаете коммерческое предложение для ключевого клиента, ваш синий превращается в дешевый фиолетовый, а серый уходит в грязно-зеленый. Знакомо? Эта проблема кажется мелочью, но на подсознательном уровне она наносит серьезный удар по имиджу вашего бренда. Искажение фирменных цветов на печатных материалах подрывает целостность бренда и производит впечатление непрофессионализма...
1 месяц назад
Переход на «цифру» провалился? Почему без правильного МФУ электронный документооборот не взлетит
Ваша компания торжественно объявила о переходе на электронный документооборот (СЭД). Но что происходит на самом деле? Бухгалтер продолжает сканировать договоры на телефон, получая кривые и темные изображения с пальцами в кадре. Менеджер отправляет важные акты через личный мессенджер, а оригиналы сканов теряются в хаосе папок на его рабочем столе. Проблема в том, что при внедрении СЭД часто забывают о главном – о качественном и стандартизированном «входе» бумажных документов в цифровую систему. Объясняем,...
3127 читали · 1 месяц назад
Как один стандартный аппарат экономит нервы и деньги?
В одном углу вашего офиса жужжит старый HP, в другом – капризничает Canon, а для нового Samsung, купленного по акции, опять нужен какой-то редкий картридж. Знакомая ситуация? Этот «зоопарк» разномастной техники – тихий убийца вашего бюджета, времени и нервов офис-менеджера. На первый взгляд, разнообразие кажется гибким решением, но на практике оно порождает системный хаос. Разбираемся, почему стандартизация парка принтеров – это не роскошь, а производственная необходимость, и как одна надежная модель вроде Konica Minolta bizhub 4000i может навести в этом хаосе идеальный порядок...
1 месяц назад
«Опять принтер сломался!» – 3 явных признака, что ваш бизнес вырос из дешевой техники
Понедельник, 10 утра. В вашем растущем офисе кипит работа, готовится важный договор, менеджеры формируют коммерческие предложения. И вдруг все замирает. Единственный «надежный» принтер, купленный пару лет назад, жалобно пищит и выдает ошибку. Знакомая картина? Дело не в том, что вам не повезло с конкретным аппаратом. Проблема глубже: ваши бизнес-задачи просто переросли возможности оборудования, которое было рассчитано на меньшие нагрузки. В этой статье мы разберем 3 неочевидных сигнала, которые кричат...
2 месяца назад
Переезд в новый офис: как выбрать одно МФУ «на вырост», чтобы не менять всю технику через год. Разбираем на примере bizhub 5020i
Открытие нового офиса – волнующий момент. Но за выбором мебели и цвета стен скрывается более важная стратегическая задача – заложить правильный технологический фундамент для будущего роста. И здесь кроется главная ловушка. Ошибка №1, которую совершают 9 из 10 компаний при переезде, – покупка офисной техники под сиюминутные задачи. Покупается небольшой принтер для 5 сотрудников, а через год, когда штат вырастает до 15 человек, этот аппарат превращается в «бутылочное горлышко», тормозя работу всего отдела...
2 месяца назад
Ваше коммерческое предложение летит в корзину? Секрет «дорогого» вида документов, который решает полноцветный МФУ Konica Minolta.
Представьте: вы потратили недели на подготовку идеального коммерческого предложения. Просчитали все до мелочей, красиво оформили. Но клиент получает его, распечатанным на тонкой офисной бумаге с блеклыми, искаженными графиками. Какое первое, подсознательное впечатление о вашей компании он составит? Скорее всего, такое: «Если они экономят на собственном лице, то так же будут экономить и на моем проекте». В мире, где всё решают детали, качество печатных материалов – это не мелочь. Это часть вашего бренда, молчаливый продавец и мощный инструмент убеждения...
2 месяца назад
Как открыть свою мини-типографию в 2025: от визиток до глянцевых журналов на одной машине Konica Minolta
Мечтаете о своем печатном бизнесе, но боитесь, что для этого нужен целый цех с десятком громоздких и дорогих станков? Спешим вас обрадовать: эти времена давно прошли. Современные цифровые печатные машины (ЦПМ) полностью изменили правила игры. Сегодня запустить прибыльное дело по оперативной полиграфии можно буквально на нескольких квадратных метрах. В этой статье мы пошагово разберем, как одна машина серии Konica Minolta для профессиональной печати может стать сердцем вашей типографии и начать приносить прибыль с первого месяца...
140 читали · 2 месяца назад