Алеся Малкова | Записки консультанта

Проблемы с перегрузом на работе часто не про сложности с делегированием. А с тем, как руководитель может оптимизировать работу с рутиной Например, частая проблема — это низкий уровень владения Excel. Я наблюдала, как сотрудники вручную меняют точку на запятую или удаляют пустые строки. И могут потратить на это 15-20 минут в рамках одной задачи. Если вы каждый день используете какую-то программу, обязательно осваивайте её функционал. Отследите, на какие операции вы тратите больше всего времени, и найдите способ его сократить. Ещё один бермудский треугольник для времени руководителя — это работа над презентациями. Иногда это часы, потраченные на перемещение блоков, поиск картинок и подбор шрифтов. Используйте готовые шаблоны, а лучше — полностью делегируйте эту задачу ассистенту, сотруднику или дизайнеру-фрилансеру. Мой недавний личный пример оптимизации такой рутины. Для обучения мне нужно было подготовить транскрибацию коуч-сессии с указанием тайм-кодов по каждой реплике. Если вручную переводить аудио в текст, это могло бы занять часа три наверное. Но я использовала программу, которая за 10 минут сделала это за меня, и мне осталось только внести текст и тайм-коды в шаблон. С появлением сервисов с AI оптимизировать задачи стало намного проще. Понаблюдайте за своей рутиной, на какие дурацкие задачи вы тратите своё время? Как вы можете это оптимизировать? #делегируй

Можно ли делегировать стратегические задачи? Кажется очевидным, что нет. Но на самом деле любая задача состоит из набора действий, и именно такая декомпозиция позволяет руководителю больше делегировать и заниматься действительно важными вещами. Например, чтобы подготовить маркетинговую стратегию, нужно собрать результаты маркетинга за прошлый год, изучить тренды и то, что делают конкуренты, провести исследование аудитории, подготовить презентацию. И все задачи, связанные со сбором данных, можно спокойно делегировать сотрудникам — важно только продумать шаблоны и запросить ссылки на исходные данные. В итоге у руководителя на руках несколько файлов с данными, и ему остаётся заняться самой важной работой — проанализировать, сделать выводы, предложить свои идеи для развития. И, подготовив все материалы для стратегии, делегировать подготовку презентации 😉 Когда важный проект невозможно делегировать, посмотрите, можно ли передать сотрудникам работу над отдельными задачами, из которых этот проект состоит. #делегируй

В понедельник на эфире в канале «Заменеджери это» я отвечала на вопросы, которые больше всего волнуют начинающих руководителей: ❤️какие задачи входят в обязанности руководителя; ❤️обязательно ли руководителю быть самым сильным экспертом в команде; ❤️как до повышения понять, что ты хочешь быть руководителем; ❤️как оценить свои управленческие компетенции и понять, какие навыки нужно развивать. Послушать запись эфира Слушайте сами и делитесь с коллегами, которым может быть полезно 🙌 #онбординг

Как понять, что есть проблемы с делегированием Собрала маркеры, которые говорят о том, что пора пересмотреть свои обязанности: - испытываете перегруз по задачам - делаете задачи, которые давно переросли - разгребаете все проблемы: делаете самые сложные задачи, ведёте сложных клиентов, тушите пожары - чувствуете себя мамой или папой - чувствуете себя в детском саду - забиваете бэклог задач на полгода вперёд - профессионально не развиваетесь, чувствуете стагнацию - некогда заниматься важными задачами: стратегией, развитием, анализом трендов, продвижением личного бренда - некогда подумать - живёте в дне сурка В целом ощущения разделяются на две полярности: на работе либо скучно, либо не соскучишься, но это не про ваше развитие и не про развитие бизнеса. Ощущение работы ради работы и топтания на месте. Готовлю несколько постов про делегирование. Если есть вопросы по теме, оставляйте их в комментариях 🙌 #делегируй

Давно хотела переименовать канал, но всё не приходило название. Хотелось, чтобы с первого взгляда считывалось, для кого он. И вот несколько дней назад пришло на ум и с тех пор меня не покидает. Оно! Теперь так. Лидируй, делегируй 😎