2 месяца назад
KadroWik
22
подписчика
Кадровое сопровождение организаций и индивидуальных предпринимателей. Организация кадрового документооборота с нуля.
Воинский учет. Ответственным нужен отдельный трудовой договор.
Согласно пункту 12 Положения, утвержденного постановлением Правительства от 27.11.2006 № 719, с сотрудником, ответственным за воинский учет, нужно заключить отдельный трудовой договор — основной или по совместительству. С другой стороны, требования нормативного акта можно расценить и так: пока тех, кто состоит на воинском учете, меньше 500, обязанности по воинскому учету можно совмещать с основной работой. Выполнять дополнительную работу закон разрешает как по совместительству, так и в порядке совмещения, ст...
Сдача отчет по форме ЕФС-1 в 2024 году. Новые кадровые мероприятия.
Список кадровых мероприятий и условий трудового договора, о которых нужно сообщать, увеличился, Порядок, утв. приказом СФР от 17.11.2023 № 2281. Применять новые правила нужно при отправке ЕФС-1 с 1 января 2024 года. Уведомляйте о виде трудового договора Вид трудового договора указывайте в графе 5 подраздела 1.1 «Сведения о трудовой деятельности», п. 45 Порядка. Для этого используйте код, в котором отразите два условия. Является ли работа для сотрудника основной. Это покажете в первой части кода. Если работа основная, то первая цифра 0, а если работник трудится по совместительству, то 1...
Прекращение трудового договора в связи со смерью работника
На основании свидетельства о смерти издаем приказ о прекращении трудового договора по пункту 6 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации. Дата прекращения трудового договора является день смерти работника. Дата приказа должна быть фактической, когда к вам поступило свидетельство о смерти. В основании приказа указываем номер свидетельства о смерти, дату выдачи. Подписываем приказ у руководителя и ниже в приказе пишем "Ознакомить (должность) ФИО с приказом от 15.07.2023 № 3 о прекращении трудового договора под подпись не предоставляется возможным в связи со смертью работника...
Командировка, оформление.
1. Выпустить приказ о командировке Командировочные удостоверения и служебные задания теперь опциональны, а вот приказ нужно выпустить обязательно. Можно воспользоваться унифицированной формой Т-9 Госкомстата или формой, утвержденной внутренними нормативными актами компании. Приказ составляется на основании служебной записки непосредственного руководителя отправляющегося в командировку сотрудника и должен быть подписан руководителем организации. 2. Выдать сотруднику аванс Согласно Положению об особенностях...
С ноября 2021 оформлять приказ о приеме на работу не требуется.
Прием на работу оформляется трудовым договором. Приказ о приеме на работу теперь относится к необязательным документам, которые можно не составлять, ч. 1 ст. 68 ТК. Если работодатель решает продолжить оформлять приказы, то лучше всего утвердить это отдельным документом. Роструд включил приказ о приеме в список документов, которые подлежат проверке, если работодатель их издает, приказ Роструда от 01.02.2022 № 20. Понять, что вы от него не отказались, инспектор сможет, если вы оформили дополнительный приказ, которым зафиксировали, как вы оформляете прием...
Перевод внешнего совместителя на основное место работы. Как отразить в отчете ЕФС-1, что совместитель стал основным работником.
Думаю у каждого кадровика была ситуация, когда внешнего совместителя нужно перевести на основное место работы, чтобы не прервать рабочий период дающий право на основной ежегодный отпуск. Перевести работника, являющегося внешним совместителем, на основную работу можно путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору, издания соответствующего приказа, а также внесения в трудовую книжку соответствующей записи. Увольнять работников в данном случае не требуется. В дополнительном соглашении укажите изменения условий труда...
Когда нужно оформлять новую трудовую книжку и как ее вести
Работникам, которые впервые трудоустраиваются после 31 декабря 2020 года, бумажную трудовую книжку не заводите. Сведения о трудовой деятельности таких работников ведете только в электронном виде, ч. 3 ст. 66 ТК, ч. 8 ст. 2 Закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ. Поэтому чистые бланки трудовой книжки и вкладыша в нее понадобятся вам, только если сотрудникам, которые продолжают вести бумажную трудовую, нужно: оформить вкладыш, если заполнили все страницы одного из разделов трудовой книжки; выдать дубликат,...
Сроки хранения кадровых документов
Летом, когда отправил большое количество работников в отпуска, появляется время для того чтобы навести порядок в кадровых документах. Разложить приказы по папкам, заявления по личным делам работников. Что-то убрать в архив, что-то уничтожить в связи с окончанием срока хранения. Узнать сроки хранения кадровых документов мы может в Перечне типовых управленческих документах, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденный приказом Федерального архивного агентства от 20...
Испытательный срок при приёме на работу.
Согласно статье 70 Трудового кодекса Российской Федерации при приёме на работу сотрудника, по соглашению сторон, может быть установлен испытательный срок. С целью узнать соответствуют ли знания и опыт работника поручаемой ему работе. Испытательный срок прописывается в трудовом договоре. Отсутствие условия об испытательном сроке в трудовом договоре означает, что работник принят на работу без испытательного срока. Испытательный срок не устанавливается в отношении следующих лиц: Срок испытания не может...
Ошибки в трудовом договоре, на что обратит внимание инспектор.
Инспектор обратит внимание на отсутствие в договоре: Преамбула. На отсутствие номера трудового договора, а также на место издания. Трудовые договоры можно не нумеровать, номер не является обязательным реквизитом. Но нумерация покажет, что работодатель следит за документами и в случае чего всегда сможет найти нужный договор. Если забыли указать место заключения договора — инспектор к этому придерется, ведь это относится к обязательным сведениям, ч. 1 ст. 57 ТК. Место заключения указывайте по месту фактического подписания документа...
Обязательные документы, которые нужно выдать работнику при увольнении
Выписка из ЕФС-1 В день увольнения работнику нужно сделать выписку из ЕФС-1, предусмотренные п. 2 статья 11 законом от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Это информация о застрахованном лице, сведения и документы о страховом стаже и его особенностях. До 2023 года часть этой информации содержалась в формах СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ и ДСВ-3. Теперь они отменены, а сведения, которые в них включались, подаются в новый Социальный фонд Российской Федерации в подразделах 1.1, 1.2, 2 и 3 Раздела 1 отчета ЕФС-1. Причем заполняется форма с такими особенностями: · Подраздел 1...