Информатика для бабушек

Чем можно заменить Microsoft Office? 1) Microsoft Teams — это приложение для совместной работы, созданное для гибридной работы, которое позволяет вам и вашей команде оставаться в курсе, организовано и подключено — и все это в одном месте. Здесь можно объединять рабочие группы, создавать каналы, делать объявления, публиковать новости из приложений и планеров, делиться файлами и сайтами, вместе работать над документами и анонсировать онлайн-встречи. Teams позволяет создавать команды с людьми внутри и вне вашей организации. 2) Microsoft Word – это программа для печати. В ней можно набрать текст любого типа: статью, документ, реферат, курсовую, диплом и даже книгу. Также в Ворде можно оформить текст: изменить шрифт, размер букв, добавить таблицу, фотографию и многое другое. Word позволяет создавать документы различной сложности: от элементарных заявлений до публикаций, занимающих много страниц. Также, благодаря встроенному графическому редактору, можно создавать хорошо оформленные поздравительные открытки, визитки, приглашения, письма и т. д. 3) Microsoft Excel — программа, позволяющая работать с электронными таблицами. Можно собирать, преобразовывать и анализировать данные, проводить визуализацию информации, автоматизировать вычисления и выполнять еще ряд полезных и необходимых в работе задач. Программа помогает обработать исходную информацию, провести расчеты и сделать прогноз. Для построения моделей. В Excel можно представить всю необходимую информацию сжато и при этом понятно, а затем легко адаптировать к новым данным. Для повышения эффективности рабочего процесса. 4) PowerPoint – программа для создания презентаций из пакета офисных программ Microsoft Office. Создание новых презентаций с помощью мастера авто содержаний, а так же мастеров создания титульного слайда, слайдов, заметок и выдач. 2. Обширный набор макетов и шаблонов оформления отдельных слайдов и презентаций в целом. 5) Outlook (англ. Outlook — перспектива, кругозор, точка зрения): Microsoft Outlook — программа — персональный информационный менеджер с функциями почтового клиента, входящий в пакет офисных программ Microsoft Office. С помощью Outlook можно отправлять и получать сообщения, вести календарь, сохранять имена и номера контактов, а также отслеживать задачи. Но даже если вы пользуетесь Outlook каждый день, возможно, вы не знаете о некоторых его возможностях, которые помогут вам работать еще эффективнее. 6) Microsoft OneNote — программа для создания быстрых заметок и организации личной информации, блокнот с иерархической организацией записей, может служить аналогом обычного канцелярского блокнота. 7) OneNote — это приложение для работы с цифровыми заметками, которое позволяет хранить все заметки, исследования, планы и данные, которые вам нужно помнить и управлять дома, на работе или в учебном заметок. С OneNote у вас никогда не закончится записная книжка. 8) OneDrive — это облачная служба Майкрософт, которая подключает вас ко всем вашим файлам. Он позволяет хранить и защищать файлы, делиться ими с другими пользователями и получать к ним доступ из любого места на всех ваших устройствах.

Буклет Букле́т — издание в виде одного листа печатного материала, сфальцованного любым способом в два или более сгибов. Традиционно буклеты изготавливаются на бумаге из листа формата А4 или меньше. Разновидности буклетов по типу применения: Информационные Образовательные Имиджевые Почтовые Акционные Пригласительный По типу печати: Буклеты могут печататься как на обычном лазерном принтере, так и на цифровой, офсетной машине. Все зависит от тиража и требований к качеству предоставляемой информации. На лазерном принтере максимальный ресурс без вреда для расходных материалов – 100–200 штук, причем формата «евробуклет», то есть в сложенном виде продукция имеет размер 100 на 210 мм. Цифровая печать подойдет для полноцветного изделия тиражом от 1 до 500 штук (максимум – 1000 штук, однако это будет дороже в сравнении с офсетом). Так как цифровая машина в основном имеет формат А3+, это позволяет делать больше видов буклетов, чем на лазерном принтере, формат которого А4. Офсет применим только тогда, когда количество буклетов превышает 1000 экземпляров А4 формата. По типу складывания: Евробуклет «Улиткой» «Окошко» «Гармошка» Параллельно «в намотку» Перпендикулярная

Брошюра Брошю́ра — печатное произведение небольшого объёма; одно из средств массовой печатной пропаганды. Выпускаются на общественно-политические, социально-экономические, сельскохозяйственные и другие темы. Размер: К стандартным (типовым) форматам брошюр относят: А4 — 297˟210 мм; А5 — 210˟148 мм; А6 — 148˟105 мм и др. Особенности изделий: Стоит выделить основные отличия брошюр: информативность – дают целевой аудитории намного больше информации, чем листовки и буклеты; презентабельность – внушают доверие к компании; брошюры выбрасываются намного реже, чем другие раздаточные материалы; компактность – удобно распространять; приемлемая стоимость; долгосрочное использование. Виды брошюр: Информационные Рекламные Имиджевые, или ознакомительно-деловые Также брошюры бывают разными по виду печати: Офсетная. Этот способ выгоднее использовать при печати больших тиражей. Цифровая. Ее применяют для срочной печати малых и средних тиражей. Способы скрепления брошюр: Скобы. Проверенный временем, надежный и экономичный метод. Так всегда скрепляли обычные тетради. Используется для обработки брошюр объемом до 60 страниц. Также могут применяться евроскобы – они имеют необычную изогнутую форму. Есть две разновидности этого способа: «Внакидку» – середина корешкового сгиба прокалывается в двух и более местах концами скобы и закрепляется; «Втачку» – сгиб прокалывается с лицевой стороны, а концы скобы зажимаются не внутри, а снаружи. При таком варианте скрепления брошюра будет недостаточно хорошо раскрываться.

Хочу поделиться с вами интересным видео о том, как в Excel можно обойтись без формул! https://rutube.ru/video/c43500a78971d43d28c3d072afaa9c16/ Расчеты в Excel без формул ➤ Секреты эффективной работы в Эксель https://rutube.ru/video/c43500a78971d43d28c3d072afaa9c16/

10 популярных ошибок при подготовке презентаций 1) Хорошо отобранный и структурированный контент – залог успеха будущей презентации. Важно выбирать информацию, учитывая вашу целевую аудиторию: то, что кажется интересным вам, не всегда будет таким же для ваших слушателей. 2) Избыточное количество слайдов. Сколько времени будет идти ваша презентация? Определите этот важный момент. На каждый слайд выделяйте от 1 до 3х минут (в зависимости от темпа речи и объема информации). Таким образом, вы выявите оптимальное количество слайдов для вашей презентации. 3) Слайды “Спасибо за внимание” и “Вопросы?”. Штирлиц знал, что лучше всего запоминается последняя фраза. Поэтому, если вашим последним слайдом будет благодарность, аудитория лишь запомнит то, что вы были вежливым презентующим. Хотите поблагодарить или узнать, есть ли у публики вопросы – делайте это на словах. 4) Не перегружайте слайд словами. Один слайд может содержать не более 30 слов и только одну мысль. Остальное написанное аудитория не запомнит. 5) Использование сложных диаграмм. Вставляя в презентацию диаграмму, следите за тем, чтобы разобраться в ней можно было за 10 секунд. В противном случае, публика не станет её воспринимать. 6) Мелкий шрифт на слайдах. То, каким вы видите текст с экрана ноутбука, не значит, что так же его будут воспринимать визуально слушающие. Увеличивайте шрифт. Никому не нравится напрягать глаза. 7) Неконтрастные цвета. Причина озвучена выше: оратор и публика зрительно воспринимают слайды по-разному. Как правило, проектор приглушает цвета, поэтому старайтесь использовать максимально контрастные цвета фона и текста. Оптимальное решение – белый фон и черный текст. 8) Устаревший стиль оформления презентаций. Откажитесь раз и навсегда от набора эффектов, предлагаемых программой Power Point. Современный тренд оформления презентаций тяготеет к простоте: чаще используйте белый фон, откажитесь от градиента и т.д. Это отвлекает внимание от предмета презентации. 9) Плохое качество иллюстраций. Потратьте время и найдите качественные иллюстрации для презентаций. Существует множество фотобанков с фотографиями отличного разрешения (например, unsplash). Еще лучше, если вы делаете свои фотографии и иллюстрации. Так вы будете защищены от возможных повторов изображений с предыдущими ораторами. На один слайд ставьте 1-2 фотографии. 10) Используйте анимацию. Анимация позволяет акцентировать внимание слушателя именно на том, о чем непосредственно идёт речь. Выводите информацию небольшими блоками.