? Правильно оформить компенсации удалённым сотрудникам — значит не только определить сумму выплаты, но и закрепить порядок в кадровых документах, выбрать способ расчёта, подготовить локальный акт или дополнительное соглашение, организовать сбор подтверждающих документов и корректно отразить выплаты в учёте. Специалисты С-Лига помогут оформить полный комплект документов для дистанционных работников, в том числе: • подготовить положение о компенсации расходов удалённым сотрудникам; • внести условия о дистанционной работе и компенсациях в трудовые договоры или дополнительные соглашения; • определить...
PROбизнес и налоги
Компенсация расходов удалённым сотрудникам: НДФЛ, взносы и УСН в 2026 году
Удалённый сотрудник использует личный компьютер, интернет, программы, мобильную связь или другое имущество для работы. Работодатель может компенсировать такие расходы — но важно правильно оформить выплату и определить её налоговый режим. 1️⃣ Компенсация расходов дистанционному работнику Работодатель вправе компенсировать расходы, связанные с использованием сотрудником принадлежащих ему или арендованных: • оборудования; • программно-технических средств; • средств защиты информации; • интернета и мобильной связи; • иных средств, необходимых для выполнения дистанционной работы. Размер компенсации стороны определяют самостоятельно...
Что помогло
В таких делах недостаточно сказать: «сделка реальна». При претензиях по статье 54.1 НК РФ нужно доказывать всю хозяйственную логику операции: I. Причины передачи активов и заключения новых договоров. II. Деловую цель и самостоятельный экономический результат компании. III. Реальность оказания услуг, использование техники, распределение расходов и функций. IV. Обоснованность цены: почему она отличается от прежних условий и как связана с рынком, рисками, состоянием актива и условиями исполнения. V. Полноту налогового учета и своевременную корректировку ошибок, если они были выявлены. Досудебное урегулирование — не «облегченная версия» судебного спора...
