Альтернатива | Официальный партнёр

2025–2026 годы — переломный момент для всех компаний, которые работают с документами. То, что раньше считалось “удобным дополнением”, в ближайшее время становится обязательным стандартом. ⚠️ С 2026 года бизнес не сможет работать по-старому: бумажные документы, задержки с подписями, курьеры и архивы — всё это уйдёт в прошлое. Причина проста: государство полностью переводит ключевые процессы в электронный формат — и компании без ЭДО просто не смогут выполнять требования законодательства. Разберём по пунктам, что именно изменится и почему бизнесу важно переходить заранее. 1. Электронные накладные...

Электронный документооборот часто воспринимают как «удобство» или «современную альтернативу бумаге». Но на самом деле ЭДО — это инструмент, который в реальных рабочих ситуациях спасает бизнес от убытков, штрафов, срывов сроков и конфликтов с контрагентами. Вот 10 ситуаций, которые происходят ежедневно в тысячах компаний, и которые ЭДО решает лучше всего. 1. Потеряли оригинал документа До ЭДО Сотрудник ищет акт среди 100 папок. Курьер говорит, что передал. Бухгалтер утверждает, что не получала. Документ пропал → вычет НДС под угрозой. С ЭДО Документ никогда не теряется. Он подписан, хранится в архиве и доступен всем, кому нужен...

Большинство бухгалтерских ошибок не фатальны: где-то поставили не ту дату, где-то забыли печать (если ещё работаете с бумагой), где-то указали лишний ноль. Но есть документ, ошибка в котором может ударить по компании так, что последствия ощущаются месяцами. Это счёт-фактура. Одна ошибка — и компания может: потерять вычет НДС, получить требование пояснений, попасть на штрафы, задержать закрытие месяца, поссориться с контрагентом. Разберём реальный, типичный кейс — и объясним, почему ЭДО практически исключает такие ситуации. 1. Одна неверная цифра = отказ в вычете НДС Одна из самых распространённых ошибок: неверный ИНН, КПП или сумма...

Большинство руководителей уверены, что бумажный документооборот — это бюджетно. Ну что там: бумага, принтер, курьер пару раз в неделю. Копейки. Но на самом деле расходы на бумагу — одна из тех категорий, где компания теряет деньги тихо, системно и очень много. Причём настолько много, что после перехода на ЭДО практически все говорят одно и то же: «Мы даже не представляли, что бумага обходится нам так дорого». Разберём три скрытые статьи затрат, которые съедают деньги бизнеса ежедневно. 1. Время сотрудников — самая дорогая скрытая потеря Когда говорят «бумага», забывают о главном: кто-то должен её: распечатать, подписать, собрать, передать, зарегистрировать, найти, перепечатать, исправить...

В 2025–2026 году всё стремительно уходит в цифру: отчёты, логистика, документы, налоговая проверка. Но тысячи компаний в России по-прежнему работают так, как в 2005-м — с папками, курьерами, подписями «синими ручками» и бесконечными перепечатками. Почему так происходит? И главное — можно ли реально уйти от бумажного хаоса не за полгода, а всего за неделю? Разбираем честно и по делу. 1. Бизнес привык к бумаге — и боится переходить на новое Главный фактор — привычка. «Мы так работаем 15 лет» «Все документы нужно видеть вживую» «Бумага надёжнее» Но объективно бумага давно проигрывает: теряется, мнётся, требует хранения, съедает время, создаёт ошибки, тормозит работу бухгалтерии...