Альтернатива | Официальный партнёр

2025–2026 годы — переломный момент для всех компаний, которые работают с документами. То, что раньше считалось “удобным дополнением”, в ближайшее время становится обязательным стандартом. ⚠️ С 2026 года бизнес не сможет работать по-старому: бумажные документы, задержки с подписями, курьеры и архивы — всё это уйдёт в прошлое. Причина проста: государство полностью переводит ключевые процессы в электронный формат — и компании без ЭДО просто не смогут выполнять требования законодательства. Разберём по пунктам, что именно изменится и почему бизнесу важно переходить заранее. 1. Электронные накладные...

Электронный документооборот часто воспринимают как «удобство» или «современную альтернативу бумаге». Но на самом деле ЭДО — это инструмент, который в реальных рабочих ситуациях спасает бизнес от убытков, штрафов, срывов сроков и конфликтов с контрагентами. Вот 10 ситуаций, которые происходят ежедневно в тысячах компаний, и которые ЭДО решает лучше всего. 1. Потеряли оригинал документа До ЭДО Сотрудник ищет акт среди 100 папок. Курьер говорит, что передал. Бухгалтер утверждает, что не получала. Документ пропал → вычет НДС под угрозой. С ЭДО Документ никогда не теряется. Он подписан, хранится в архиве и доступен всем, кому нужен...

Большинство бухгалтерских ошибок не фатальны: где-то поставили не ту дату, где-то забыли печать (если ещё работаете с бумагой), где-то указали лишний ноль. Но есть документ, ошибка в котором может ударить по компании так, что последствия ощущаются месяцами. Это счёт-фактура. Одна ошибка — и компания может: потерять вычет НДС, получить требование пояснений, попасть на штрафы, задержать закрытие месяца, поссориться с контрагентом. Разберём реальный, типичный кейс — и объясним, почему ЭДО практически исключает такие ситуации. 1. Одна неверная цифра = отказ в вычете НДС Одна из самых распространённых ошибок: неверный ИНН, КПП или сумма...

Большинство руководителей уверены, что бумажный документооборот — это бюджетно. Ну что там: бумага, принтер, курьер пару раз в неделю. Копейки. Но на самом деле расходы на бумагу — одна из тех категорий, где компания теряет деньги тихо, системно и очень много. Причём настолько много, что после перехода на ЭДО практически все говорят одно и то же: «Мы даже не представляли, что бумага обходится нам так дорого». Разберём три скрытые статьи затрат, которые съедают деньги бизнеса ежедневно. 1. Время сотрудников — самая дорогая скрытая потеря Когда говорят «бумага», забывают о главном: кто-то должен её: распечатать, подписать, собрать, передать, зарегистрировать, найти, перепечатать, исправить...

В 2025–2026 году всё стремительно уходит в цифру: отчёты, логистика, документы, налоговая проверка. Но тысячи компаний в России по-прежнему работают так, как в 2005-м — с папками, курьерами, подписями «синими ручками» и бесконечными перепечатками. Почему так происходит? И главное — можно ли реально уйти от бумажного хаоса не за полгода, а всего за неделю? Разбираем честно и по делу. 1. Бизнес привык к бумаге — и боится переходить на новое Главный фактор — привычка. «Мы так работаем 15 лет» «Все документы нужно видеть вживую» «Бумага надёжнее» Но объективно бумага давно проигрывает: теряется, мнётся, требует хранения, съедает время, создаёт ошибки, тормозит работу бухгалтерии...

2026 год станет самым масштабным годом реформ в логистике за последние 15 лет. Минтранс полностью меняет правила игры: электронные документы становятся обязательными, экспедиторы должны регистрироваться в государственном реестре, а бумажные накладные перестают работать. Разбираем по пунктам — что именно изменится, кого это касается и что нужно сделать компаниям, чтобы избежать штрафов и сбоев. Главное изменение на 2026 год: все перевозочные документы переходят в электронный формат. Это касается: Бумажные ТН/ТТН больше не считаются корректным документом. Электронный документ: Государство уходит от бумаги, потому что бумага = ошибки, задержки, спорные ситуации...

2026 год станет переломным для всех компаний, которые работают с документами — от торговли и услуг до логистики и производства. То, что раньше можно было оформить на бумаге, «передать водителю» или отправить по почте, перестанет работать. Причина проста: государство окончательно переводит бизнес в цифровой формат, и без ЭДО компании просто не смогут выполнять свои обязательства — юридические, бухгалтерские и логистические. Давайте разберём по фактам: что меняется и почему без электронного документооборота бизнес будет тормозить или нарушать закон. До 2025 года ещё можно было: В 2026 году это уже не работает...

Электронная транспортная накладная (ЭТрН) уже становится обязательной, и большинство компаний переходят на цифру. Но вместе с этим растёт количество ошибок, которые приводят к штрафам, задержкам поставок и проблемам с налоговой. Разбираю 5 самых распространённых ошибок — именно они чаще всего вызывают претензии со стороны Минтранса, ФНС и контрагентов. Самая частая проблема — документ оформлен на одно, а в реальности доставили другое. Например: Вывод: данные в ЭТрН должны соответствовать реальному рейсу до килограмма и минуты. Классическая ситуация: Электронная система фиксирует фактическое время подписи, и если оно не совпадает с реальным временем доставки — это нарушение...

Минтранс и Правительство РФ вводят обязательное использование ЭТрН — электронной транспортной накладной для всех участников перевозочного процесса. С 1 сентября 2026 года перевозки без ЭТрН будут считаться нарушением правил, а бумажные накладные — недействительными Это означает, что бизнесу необходимо заранее перестроить процессы документооборота, иначе возможны: Требование касается: Если компания доставляет груз или получает его — ЭТрН необходимы. Переход затрагивает сразу несколько процессов: Теперь всё это происходит только в электронном формате. Обычный ЭДО для счёт-фактур и УПД не подходит...

Когда компания переходит на электронный документооборот, возникает закономерный вопрос: как хранить электронные документы, чтобы они были юридически значимыми через 5–10 лет? Бумажный архив понятен — шкафы, коробки, договоры в папках. Но что с ЭДО? Нужно ли распечатывать документы? Что принимает ФНС? Какие риски есть у бизнеса? Разбираем по порядку — на что опирается закон, как правильно хранить ЭДО и почему архив Диадок снимает 90% рисков. Требования к хранению документов в электронном виде определяют: Согласно законодательству: Печатать ЭДО — необязательно и юридически бессмысленно...

Логистика давно перестала быть бумажной. Электронные транспортные накладные, путевые листы, акты сдачи-приёмки — всё переходит в цифровой формат. Но любой цифровой документ должен быть юридически значимым. Чтобы документ имел силу, он должен быть подписан квалифицированной электронной подписью (КЭП). Без КЭП невозможно: Поэтому переход на цифровые документы всегда начинается с вопроса: какая подпись нужна и как она работает в логистике? В логистике используется квалифицированная электронная подпись...

Логистика — это не просто движение грузов. Это система, в которой одна ошибка может обернуться простоями, штрафами и потерей прибыли. По данным аналитики «Контур.Логистика», более 70% компаний теряют деньги не из-за цен на топливо, а из-за ошибок в управлении документами и процессами. Разберём 5 типичных ошибок, которые тормозят бизнес, и как цифровые инструменты помогают их исправить. Бумажные накладные и путевые листы — главный источник задержек. Они теряются, приезжают с рейса неделями, а бухгалтерия закрывает документы “задним числом”...