Найти в Дзене
Роли решают все
Управление проектами уже давно является направлением менеджмента, признанным и зарекомендовавшим себя во всем мире. Существует множество национальных и отраслевых стандартов по управлению проектами, из чего следует, что под данную тематику подведена системная база, и есть большое количество исследователей, занимающихся изучением и внедрением различных инструментов и методов управления проектами. Директор практики PM Excellence Александр Кочетов, PMP, PME в своей статье рассказывает об основных функциях...
8 месяцев назад
ПОДХОДЫ К ВНЕДРЕНИЮ КОРПОРАТИВНОЙ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ РИСКАМИ
Развитие проектного управления в компании, каким бы путём оно ни происходило, в конечном счете заключается в создании единой корпоративной системы управления проектами , охватывающей все направления и аспекты проектной деятельности компании. Одной из обязательных подсистем, входящих в корпоративную систему управления проектами является система управления рисками. Что включает корпоративная система управления рисками, какие цели и задачи стоят перед ней? Об этом и не только рассказывает директор Практики...
9 месяцев назад
ШАБЛОНЫ В УПРАВЛЕНИИ ПРОЕКТАМИ
В статье директора Практики PM Excellence Валерия Громова, PME, PMP рассказывается о необходимости, целях использования и преимуществах шаблонов в управлении проектами. Что такое шаблон? Шаблон – типовой календарно-сетевой график, содержащий общую информацию, на основе которой можно разработать календарно-сетевой график для проектов определённого типа. “Нужны ли вам шаблоны? Не факт. Но в большинстве случаев приходилось иметь дело с ситуациями, когда шаблоны актуальны. Иногда это небольшие проекты...
9 месяцев назад
О КРИТИЧЕСКОМ ПУТИ ПРОЕКТА И S-КРИВОЙ ПРОГРЕССА
Какой инструмент покажет Руководителю проекта какие работы действительно, расчетно являются критичными и это даст возможность применять воздействия для ускорения ? В своей статье директор Практики PM Excellence Владимир Баранов PMP, PME, MCTS пишет: “Хотелось бы поделиться мыслями об инструментах мониторинга крупных проектов. А именно о требованиях от высшего менеджмента, Заказчика или владельца крупного проекта к подходам, которые бы отражали статус фактического исполнения проекта.” Подробнее о...
9 месяцев назад
УПРАВЛЕНИЕ ОЖИДАНИЯМИ ЗАКАЗЧИКА – НЕОБХОДИМОЕ УСЛОВИЕ УСПЕШНОСТИ ПРОЕКТА
Ряд стандартов по управлению проектами выделяют процессы организации взаимодействия с заинтересованными сторонами (стейкхолдерами) в качестве отдельной группы, тем самым подчеркивая их важность. В описании таких процессов уделяется отдельное внимание управлению ожиданиями заказчика – как бы странно это не звучало, ожидания могут разительно отличаться от того, что написано в ТЗ (особенно когда дело касается интеллектуальных услуг). Как успешно реализовать крупный проект, учитывая ожидания заказчика...
9 месяцев назад
КАК СНИЗИТЬ ИНВЕСТИЦИОННЫЕ РИСКИ В УСЛОВИЯХ НЕОПРЕДЕЛЕННОСТИ
Инвестиционные риски в крупных проектах — это острая тема, никто не хочет вкладывать деньги без гарантии результата. При этом крупные проекты — это всегда история про миллиарды. Как снижают риски в нефтегазовой отрасли — рассказываем в статье директора практики PM Excellence, Романа Черемисина, РМЕ. Представьте, что вы — владелец нефтяной компании. У вас есть разрешительные документы на разработку лицензионного участка.  По данным геологических исследований, извлекаемые запасы нефти на выбранном участке составляют около 100 млн тонн...
9 месяцев назад
ЗАКАЗЧИК ВЫДАЕТ НЕАДЕКВАТНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ – ЧТО ДЕЛАТЬ РУКОВОДИТЕЛЮ ПРОЕКТА?
В любом из подходов к управлению проектами так или иначе говорится о том, что одним из критериев успешности проекта является удовлетворенность стейкхолдеров. Из всего вышесказанного следует однозначный логический вывод, что руководитель проекта не формирует требования к результатам проекта – он их исполняет. Так что же делать, если Заказчик и прочие стейкхолдеры выдают некорректные на ваш взгляд требования и требуют в рамках проекта создавать результат, который в дальнейшем не принесет никому никакой...
9 месяцев назад
О вехах. График вехой не испортишь
Веха - это ключевой момент, с которым связано завершение или старт какого-либо ключевого мероприятия, подписание важных документов или любые другие значительные действия. В статье директора практики PM Excellence Валерия Громова, PME, PMP описывается такой случай из практики: «Например, есть у Вас в отделе не очень ответственный сотрудник. И угораздило Вас поручить ему двухнедельную задачу «разработка бизнес-требований». Мало что так радует некоторых сотрудников, как задача со сроком сдачи 2 недели и более...
10 месяцев назад
ВАРИАНТЫ ОБЕСПЕЧЕНИЯ ФУНКЦИИ КАЛЕНДАРНО-СЕТЕВОГО ПЛАНИРОВАНИЯ В СТРОИТЕЛЬНОМ ПРОЕКТЕ
С учетом бюджетов крупных инфраструктурных проектов оптимизация процессов планирования и мониторинга за счет профессионального выполнения обязанностей планировщиком может сэкономить значительные средства. Естественное ожидание руководителей проектов и компаний заключается в том, что нанимаемый планировщик отлично владеет программным продуктом и в то же время владеет предметной областью реализуемого проекта. Так как же можно решить вопрос появления на проекте полноценной функции планирования, реализуемой...
10 месяцев назад
УПРАВЛЕНИЕ КРУПНЫМИ И МЕГАПРОЕКТАМИ. ПУТИ АВТОМАТИЗАЦИИ
О том, как автоматизировать управление крупными и мегапроектами рассказывает директор практики PM Excellence Иван Смирнов, PME, PMP. Читайте подробно далее​: Глобальные проекты всегда подразумевают большое количество процессов. И, как правило, мало кто задумывается о том, каким образом они отлажены. Тут девелопер строит жилой комплекс. А там — производственная компания возводит новый завод. Обывателю часто виден лишь конечный результат. А между тем работа кипит. Сотни и даже тысячи процессов, подобно механизму швейцарских часов, должны функционировать без права на ошибку...
10 месяцев назад
ТИПИЧНЫЕ ОШИБКИ И ПРОБЛЕМЫ В ПРАКТИКЕ ПРИМЕНЕНИЯ КАЛЕНДАРНО-СЕТЕВОГО ПЛАНИРОВАНИЯ
Директор практики PM Excellence Роман Черемисин, PME, PMP делится своим взглядом на то, как использовать календарно-сетевое планирование, чтобы этот инструмент давал эффект больший, чем затраты на него. Подробнее читайте в статье далее: "В отношении календарно-сетевого планирования многократно доводилось слышать «Все это хорошо в теории, но в реальной жизни не работает». Абсолютно с этим не согласен. Знаю много примеров, когда применение календарно-сетевого планирования давало эффект в сотни раз больший, чем затраты на него...
10 месяцев назад
Итак, как и обещал, делюсь своими секретами выступлений. Я самоучка, не проходил никаких курсов по ораторству. В начале 2000х, когда запускал PM Expert, приходилось проводить много курсов - до 20 дней в месяц. Там и были, в основном, выработаны эти приемы. Не претендую на уникальность и универсальность, это то, что подходит мне и выработано мной, не факт что подойдет вам. Некоторые приемы, например, качели, я встретил потом в других источниках, но пришел к этому сам. Начнем. ✅Я верю и уверен в том, что говорю. Если не верю, то не говорю. Отсюда уверенность. Из уверенности идет нужная невербалика - голос, жесты, эмоции, мимика. Правильная невербалика - мощный фактор в выступлении. Она получается сама, когда я уВЕРен. ✅Я настраиваюсь на аудиторию. Узнаю кто будет слушать, чтобы расставить нужные акценты. Во вступлении стараюсь всегда отметить чем я похож и чем отличаюсь. Например, неделю назад выступал перед студентами в Физтехе и начал с того, что 35 лет назад сидел за теми же партами и сдавал экзамены также как и они. Но потом рассказал про свой опыт и чем могу быть для них полезным. ✅Я выкладываюсь полностью физически, эмоционально, морально. Я перехожу на высший энергетический уровень. Даже после 10 минутного выступления у меня, как правило, мокрая рубашка и приходит мысль: «Лучше бы мешки ворочал» из известной поговорки. После выступления я опустошен во всех смыслах. ✅Я всегда и до сих пор волнуюсь перед выступлением. В молодости я профессионально занимался лыжами. Как правило, перед масс-стартами в последние минуты возникает "предстартовый мандраж ", который помогает мобилизоваться. Также и здесь - волнение включает во мне энергетику. Если я не волнуюсь, то сознательно вызываю волнение вопросами: «А что буду делать, если пойдет не по плану?» ✅Я всегда знаю что я скажу, если время на выступление будет в два раза меньше оговоренного или в два раз больше. Таким образом, я готов к любым неожиданностям. ✅Качели. Монотонность - враг хорошего выступления. Говорю быстро/медленно, голос высоко/низко — это помогает держать аудиторию во внимании. Отдельный прием — паузы (театральные:)). ✅Говорю наедине с каждым, даже если в аудитории больше 100 человек. Осознание, что аудитория это не 100-главая гидра с общим разумом, которая только и делает, что обсуждает тебя, а каждый воспринимает тебя в одиночку помогло мне когда-то преодолеть страх выступлений. Часто выбираю 5-10 "жертв", обращаюсь к ним напрямую, смотрю за их реакцией. ✅Ненавижу сидеть, стоять за трибуной и ручной микрофон. Стараюсь перемещаться, выходить в аудиторию, активно жестикулирую, стараюсь чувствовать себя свободно. ✅Не стремлюсь быть идеальным. Спокойно отношусь к оговоркам, ошибкам, словам-паразитами, к какими-то недостатками в одежде, внешнего вида. Конечно, борюсь с паразитами, стараюсь надеть мой любимый пиджак и рубашки, но если уж случилось что-то, не беда, это не выбивает меня из колеи. ✅Рассказываю личные истории из своей жизни по теме. Но необязательно по работе. Например, когда говорю о роли руководителя проекта, рассказываю о своем опыте игре в симфоническом оркестре и о роли дирижёра. Чем дальше история от работы, тем больше дает привязку темы к реальной жизни. ✅Никогда не читаю то, что написано на презентации. Более того, говорю часто то, чего на слайде нет, но дополняет тему. Люди в аудитории умеют читать, им нужно дополнить то ,что они прочитали по другим каналам (речь, невербалика) и другой информацией. ✅Люблю шутить, в том числе подтрунивать и над собой. Например, когда меня представляют как крупного эксперта по теме УП я говорю, что, действительно, самый крупный про размеру одежды... Ну может только с АС Товбом сравнюсь 🙂 Наверное, вот и все секреты. Не знаю помогут или нет, попробуйте, они очень индивидуальны. Буду рад если поможет. Один секрет, который дает мне процентов 30% в успехе, не расскажу, даже не просите. Может быть когда закончу карьеру и напишу в мемуарах. Он очень простой... P. S. Ролики, которые отчасти иллюстрируют сказанное. Хотя запись на камеру требует немного других приёмов..
10 месяцев назад