Современные компании всё чаще сталкиваются с ситуацией, когда квалифицированные сотрудники тратят значительную часть рабочего времени на механические операции. Перенос данных из документов в учётные системы, проверка реквизитов, формирование однотипных документов — эти задачи не требуют профессиональных компетенций, но занимают часы. Рассмотрим, каким образом можно быстро внедрить автоматизацию на базе искусственного интеллекта и высвободить ресурсы сотрудников для более ценной работы. Почему автоматизация...
Альтернатива-Консалтинформ
Как перестать вручную вбивать счета в 1С: автоматизация ввода и создания платёжек с помощью ИИ
Ввод счёта на оплату в 1С — операция, которая повторяется ежедневно и отнимает у бухгалтера значительное время. Данные уже содержатся в файле, полученном от контрагента, однако их приходится переносить в учётную систему вручную. Рассмотрим, каким образом этот процесс можно автоматизировать с помощью технологий искусственного интеллекта. Стандартный порядок работы со счётом включает несколько этапов: поиск контрагента в справочнике, проверку его наличия в базе, ввод ИНН, КПП, банковских реквизитов, создание банковского счёта и заполнение платёжного поручения...
Распознавание реквизитов контрагента из скана в 1С
Бухгалтеры тратят значительную часть рабочего дня на ввод карточек контрагентов: ИНН, КПП, ОГРН, юридический адрес, банковские реквизиты. Когда поставщиков много и у каждого — пакет учредительных документов, ручной ввод становится узким местом. Внешняя обработка «Распознавание реквизитов контрагента» закрывает эту задачу: она извлекает реквизиты из отсканированного документа или PDF и автоматически создаёт (или обновляет) карточку в справочнике «Контрагенты». Обработка загружает файл с реквизитами...
Авансовые отчеты без рутины: как ИИ экономит время бухгалтера
Каждый бухгалтер знает: обработка подотчетных сумм — одна из самых трудоемких задач. Сотрудники приносят чеки, теряют их, путают даты после командировок, количество бумаг зашкаливает. В среднем, оператор способен обработать около 80 чеков в день, а с учетом визуального контроля — не более 100 документов . При этом ошибки в реквизитах могут привести к налоговым рискам. Однако технологии не стоят на месте. Современные решения на базе искусственного интеллекта позволяют автоматизировать этот процесс, сокращая время на подготовку отчетности на 80% ...
Автоматизация кадрового учёта с помощью ИИ
Кадровые службы и службы безопасности организаций ежедневно сталкиваются с необходимостью обработки большого количества документов. Приём на работу новых сотрудников, оформление допусков, ведение личных дел — все эти процессы требуют ввода и верификации данных из паспортов, трудовых книжек, дипломов, патентов и других документов. Ручная обработка документов сопряжена с рядом проблем: Десктопное приложение для ИИ-распознавания документов позволяет автоматизировать эти процессы. Оно работает локально,...
