Альтернатива-Консалтинформ

В крупных компаниях процесс найма часто сопровождается системным конфликтом между отделом персонала (HR) и Службой безопасности (СБ). Руководитель HR-подразделения ориентирован на скорость и расширение воронки кандидатов: в условиях кадрового дефицита промедление с предложением о работе грозит потерей востребованного специалиста. Руководитель СБ, напротив, руководствуется принципом минимизации рисков: принятие в штат неблагонадежного сотрудника недопустимо, а тщательная проверка по всем базам данных требует времени...

Вы нашли отличного кандидата. Интервью пройдено, руководитель доволен, HR готовит оффер. Кажется, самое сложное позади. Но именно сейчас начинается настоящая головная боль — проверка Службой безопасности (СБ). Документы, согласия, запросы, пересылки… Если процесс ручной — кандидат может просто не дождаться и уйти к конкурентам. А если вы пересылаете сканы паспортов в мессенджере или загружаете в «облако», вы теряете контроль над персональными данными (ПДн). А это прямой путь к штрафам. Как ускорить проверку, сохранить данные в безопасности и не нарушить 152-ФЗ? Давайте разбираться...

История о том, почему рынок нуждался в локальном решении для скрининга кандидатов, как мы спроектировали архитектуру без передачи ПДн наружу и какие результаты получили после запуска. Наша компания более 20 лет работает в сфере кадровой безопасности. За это время мы прошли путь от ручного сбора информации до максимальной автоматизации по сбору данных из открытых источников, СМИ и в сети Интернет. И с каждым годом мы сталкивались с одной и той же болью: Стало понятно, что рынку нужно решение, которое объединит скорость, легальность и локальность...

Казалось бы, что сложного в отказе? Не подошел человек — сказали «нет» и забыли. Но реальность такова, что процесс подбора персонала не заканчивается отправкой оффера. Гораздо более важный и опасный этап — умение грамотно попрощаться с теми, кто компании не подошел. Одна неосторожная фраза в письме или мессенджере, неправильно оформленное согласие на обработку данных — и вот вы уже получаете повестку в суд или запрос от прокуратуры. История стара как мир: служба безопасности проверила кандидата,...