Easy busy - просто о финансах для бизнеса

Всем привет!✋ возобновляю ведение канала. Буду рассказывать всё о том же: о финансах, управленческом учёте и налогах. 🧨В чём новизна? В том, что рассказывать я буду о создании управленческого учета с нуля в новой для меня отрасли. Примерно с такого нуля: "мы делаем миллиард в год, но не знаем в плюс или минус, налоги платим, много, зп хорошие и пора задуматься о системе и понимании, где мы находимся в моменте" Есть желание собственника и пока всё. В общем, начинаю "дневник" или "журнал наблюдений". В том числе и для обмена мнениями в комментариях. ⏳⌛🚀

⚡ Мы рассмотрели риски, которые присущие выручке. Теперь будем знать, как следить за ней, даже если вы не будете следить каждый день, всё равно раз в месяц, квартал, полгода сможете задать хороший вопрос бухгалтеру или ответственному за учёт сотруднику. По-прежнему призываю вас хотя бы один раз вникнуть в учёт своей компании: 🔸где он ведётся; 🔸кем; 🔸понимаете ли вы общую картину/ состояние дел; 🔸если бухгалтер уйдёт завтра - где все храниться, что бы передать дела другому человеку/ сервису; Стоит отметить, что: 1️⃣Наличие 2️⃣Полнота 3️⃣Точность 4️⃣Своевременность признания 5️⃣Классификация относятся и к 🔺расходным операциям🔺 тоже и отвечают на такие вопросы: "А был ли этот расход? Кто-нибудь помнит?" "Мне звонит поставщик и просит оплатить счет. Смотрю в табличку, а там пусто...кто-нибудь внёс это в базу?" "Вроде договорились на 1000, но это не точно...запишем пока 1000, там посмотрим" "Вы говорите у нас прибыль в январе? может учтем все расходы, которые у нас были в этом месяце, а потом посмотрим на результат?" "Мы израсходовали на оплату труда больше, чем в прошлом месяце на 100%...почему? - записали расходы на аренду в строчку заработной платы...поправим" Следующим этапом будем разбирать работу с расходами❗

Открывались мы в кредит, кредиты нужно было выплачивать и мы с самого начала знали, что учёт нам нужен. Вести его мы начали задолго до того, как кафе открыло двери гостям. У нас был сделан бюджет инвестиций. Там мы расписали довольно-таки детально что нам нужно купить, сделать, заказать. В бюджете выделили такие укрупнённые категории: 1. Проектирование - регистрации ИП, проработка меню, бренда, дизайн проект (и строительный проект тоже), создание сайта и прочие подготовительные моменты 2. Ремонт - интерьер, экстерьер 3. Оборудование и мебель - кухня, зал, офис, инженерия 4. Дополнительные расходы - расходы на зп, аренду, закупку продуктов на первые три месяца, консультации и лучшая статья расходов "прочие" Сейчас я понимаю, что нужно стараться описывать как можно детальнее, от канцелярии до фильтра воды для кофемашины, от лопатки повару, до наклейки о времени работы на дверь Либо заложить прочие процентов 20% от того, что вы написали. Лучше сделать и то и другое😆 Конечно, можно предусмотреть все и под каждый шаг иметь уже полученное коммерческое предложения от поставщика. Это, на мой взгляд, практически не реально для микро и малого бизнеса. Но накинуть прочих все равно надо: доставка, возвраты, болезни, отключения электричества на объекте - все ведет к удорожанию. Даже если бюджет (смета) выйдет огромной, у вас будет понимание, что заложили все, что хотели, ещё и с резервом.

👋Рад приветствовать новых подписчиков! Если есть какие-то вопросы по теме учёта обращайтесь напрямую в тг @Medvedpuh или пишите в комментариях к постам. Будет здорово разобрать какой-нибудь интересный или неинтересный, но наболевший кейс, или узнать о том кто как видит доходы и расходы своей компании, подходе и способе узнать эффективность бизнеса: на глаз, по расчетному счету, по презентации финансового директора и т.п. 🎓Я же продолжу рассказывать как про теорию учёта, так и про практику. Практика помогает нам добиться некого результата, а теория даёт возможность этот результат трактовать.

Когда мы открывали кафе, то пользовались наработками партнёра по учёту в общепите, пользовались достижениями ДОДО пиццы - благо, менеджер была у нас прокаченной додошницей, пользовались iiko, и я настраивал процессы и имеющиеся инструменты под нас, дорабатывал, соединял, автоматизировал. Это было интересно, в этот момент чувствовалось, как работает команда, какие у кого интересы и требования к учёту: менеджеру - посмотреть кредиторку поставщикам и почему "кассу рвёт", мне - прогноз денежных средств, партнеру - вписывается ли бюджет маркетинга в текущую ситуацию. Когда ты не один, то учёт это средство коммуникации, даже лучше, чем телефонный звонок, т.к. мало кто пишет звонки, а учёт на серверах гугла в безопасности, наверное.