Навыки консультанта. Канцелярский язык. Что это такое? Канцелярский язык — это стиль общения, характерный для бюрократии, законов и научных работ. Например, вместо "мы решили" используется "мы приняли решение". Подробнее об особенностях этого стиля можно узнать в Википедии. В некоторых случаях он необходим, но есть проблема: канцелярит проникает в разговорную речь, усложняя и искажая передаваемые сообщения. Личный опыт. Я всегда старался избегать канцелярского языка. В академической среде мы использовали простой и логичный стиль. Но я заметил, что выражать мысли и формулировать идеи мне сложнее, чем другим в бизнесе. Однажды я несколько лет работал над проектом, целью которого была подготовка большого отчета для министерства. Корректор исправлял мои фразы на официальный стиль, и я научился писать такие тексты самостоятельно. Постепенно я изменил стиль письма, и формулировки стали даваться мне гораздо легче. Почему так изменилось? Потому что канцелярский стиль упрощает передачу мыслей. Сложные фразы часто скрывают отсутствие глубоких идей. Чем проще мысль, тем легче ее выразить в письме. Это одно из "достоинств" канцелярского стиля. На другом проекте я заметил, что некоторые сотрудники используют канцелярит. Их речь трудно понять, приходится тратить время, чтобы перевести их фразы на нормальный русский язык. Часто такой язык просто скрывает неспособность людей сформулировать мысль. Учитывая, что проект был связан с обследованием, становится очевидно, как неэффективно тратится время. На одном из тренингов мне посоветовали не использовать более двух родительных падежей в одном предложении. Фразы вроде «проект года» или «управление холдингом» звучат понятно и естественно. Но «проект года конкурса 1С» — это уже перебор. Лучше сказать просто «вид отчета» или «бланк отчета», чем «бланк отчета экземпляра отчета». Следуя этому простому правилу, ваша речь станет яснее и доступнее. Когда это применять? Важно разговаривать с заказчиком на одном языке. Если он использует формальный стиль, можете подстроиться. Но лучше оставить канцелярский стиль для официальных документов. Главное — сохранить смысл и не исказить информацию. Соблюдение «правила двух родительных падежей» в устной речи покажет ваш профессионализм.
1 неделю назад