Аналитик без IT

Вот в таком виде я визуализирую ключевые и поддерживающие бизнес процессы в компании. Нотация не распространенная, зато наиболее понятная для заказчика и сотрудников, на мой взгляд. Если понравится, берите на вооружение для вашей компании...

Подготовил приказ о реализации тактических задач руководителями структурных подразделений. Руководители ежемесячно должны присылать отчет о реализованных задачах тактического уровня директору по стратегическому развитию. Разработал форму отчета и инструкцию по заполнению. Отчет включает в себя...

​ Новый разработчик в четверг получил доступ к базе, в пятницу приступил к работе по ТЗ Спецификация для юристов. Два разработчика работают поочередно с ТЗ Закупа. Когда появится возможность выделить одного из них для остальных ТЗ, мне об этом сообщит наш IT специалист. Руководитель юридического отдела предоставил перечень всех видов договоров в компании и информацию по порядку их согласования и подписания. Обсудили возникшие вопросы, в том числе работу по сканам с последующим предоставлением подписанных оригиналов...

​​ Меня иногда спрашивают о том, зачем вообще нужны эти регламенты, как они могут помочь лучше продавать и больше зарабатывать, какую пользу приносят для компании. Некоторые даже не спрашивают и прямо говорят о том, что они не так важны или не нужны вовсе...

​ И так, с момента последней публикации прошло пару недель и вот чем я занимался в это время: Согласован и подписан регламент работы Логистов по доставке товара. Он был согласован и ранее, но появилась необходимость расписать действия водителей. В итоге пришлось выносить их в отдельную инструкцию к регламенту, т.к. она получилась на пять страниц. Согласованы и подписаны...

​​Некоторое время назад я писал о том, что часть руководителей решили, что подробное описание действий при составлении регламентов это моя задача. После того, как я объяснил им что это не так, кто-то принял это и мы продолжили двигаться дальше. С теми кто был не согласен я поставил процесс создания регламентов на паузу, т.к. получить от них качественную обратную связь вовремя не представлялось возможным. Все согласования регламентов, а их сейчас около 20, я поставил на паузу...

​​ На днях появилась задача расписать алгоритм взаимодействия руководителей отделов по горизонтальным связям на тактическом уровне оргструктуры. Это должен быть универсальный документ, который подходил бы к любой ситуации при обсуждении вопросов связанных с оптимизацией бизнес процессов компании...

Решил прокачать навыки работы в Excel по аналитике для своего портфолио, на данном этапе я не работаю с таблицами для анализа и визуализации данных, нет таких задач, но в дальнейшем думаю это может мне пригодится. У меня конечно есть базовые знания, которые я...

На прошедшей неделе согласовали и подписали регламент по выдаче и возврату первичной документации. Кроме этого была составлена подробная инструкция для водителей при доставке товара покупателям и забору товара от поставщиков, с понедельника отправлю её на согласование руководителю отдела логистики. Также провёл несколько встреч с руководителями отделов по регламенту возврата товара от покупателя...

​​ На днях в тестовом режиме был запущен процесс работы в 1С по дебиторской задолженности. Техническое задание составляли также без моего участия, еще до того как я пришел работать в компанию. В процессе реализации я не участвовал, но параллельно занимался составлением регламента для него...

​​ Довольно часто сталкиваюсь с тем, что поставленные задачи не выполняются в установленные сроки, либо выполняются в какой-то своей интерпретации. По истечению сроков нет никакой обратной связи, приходится связываться с сотрудником, уточнять причины и так далее. Для того чтобы избежать подобных ситуаций необходимо внедрить в работу единые стандарты при постановке задач. Этот вопрос очень хорошо раскрыл Александр Фридман в своих лекциях на тему синхронизации ключевых парадигм в компании...

​ Иногда приходится выполнять работу, которая не связана напрямую с бизнес аналитикой. Но я воспринимаю это, как новый опыт и прокачку, до этого я даже не знал что такое ТСД и для чего он нужен. Проблему с терминалами мы обсуждали с собственником еще в декабре, когда я только пришел в компанию, но на тот момент у меня были более важные задачи. Второй разговор состоялся в конце марта, когда я отправил на согласование основную часть регламентов...