Не то чтобы команда мечты

До сих пор помню, как впервые оказалась на площадке одна. Приехала я за несколько часов, чтобы не ошибиться, что куда подключить, какие двери открыть, куда расставить всякие мелочи. Сложнее всего дался проектор. Кто мог знать, что на ВКЛ надо нажать раз 5 подряд, но непременно с интервалом. А кабель HDMI уже давно не работает, но об этом почему-то никто не знает. В голове крутился только один вопрос: «А почему я никогда не смотрела, как включают и выключают все эти кнопочки наши айтишники?». Ах да,...

Мне всегда нравилось работать ночами. Самый продуктивный интервал - между 4 и 6 часами утра. Единственное, что всегда останавливало от тотального перехода на ночной образ жизни - полноценный нетворкинг. Нетворкинг с семьёй, друзьями, коллегами, партнерами. Но бойтесь своих желаний: рабочий день с 9 до 18 - не про ивент-индустрию. Это мы с командой поняли довольно быстро: ночами нам прилетали материалы от подрядчиков. И да, можно ведь посмотреть и дать обратную связь утром, но где гарантия, что снова не придётся ждать ответа ночью? И так изо дня в день...

Вообще, по натуре своей я солист. Не командный игрок от слова совсем. И вот я попала в индустрию, где в одиночку не выживают. Я быстро поняла, что можно быть сколько угодно крутым тим-лидом, но двух рук ивентору определенно не хватит. На одном из самых масштабных ивентов я провела сорок минут, убаюкивая неадекватного подрядчика, сняв гарнитуру и сбрасывая все звонки. Поступить иначе было невозможно, потому как ситуация грозила обернуться публичным скандалом. И, что я знала наверняка, уделив всю...

1. Кросс-промо. Первое и самое главное, что следует сделать, когда уже сформирована концепция, а ещё лучше первая версия контента мероприятия - обратиться к вашим информационным партнерам. Сформируйте для них партнерское предложение в обмен на анонсы вашего события. Вашим несомненным преимуществом будет уже наработанная база партнеров, но не стесняйтесь обращаться к интересным организациям и проектам «в холодную». Вы удивитесь, насколько охватные ресурсы готовы будут разместить ваш релиз, если мероприятие покажется им интересным и будет релевантно тематике их маркетинговых каналов...

Знаете два первых совета, которые даёт новобранцам любой толковый преподаватель по специальности в околотеатральных учебных заведениях? Предположим (пока только предположим, а со временем поймём, что так оно и есть), что организация мероприятий — тот же театральный мир. Предположим, вы уже не сидите на диване, запивая чаем мечты об ивент-индустрии, а нашли работу на этом поприще, а значит с первым пунктом сложностей быть не должно. Тут все просто. Главное — не боясь вписываться во все проекты, в которые только возможно...