Не то чтобы команда мечты

До сих пор помню, как впервые оказалась на площадке одна. Приехала я за несколько часов, чтобы не ошибиться, что куда подключить, какие двери открыть, куда расставить всякие мелочи. Сложнее всего дался проектор. Кто мог знать, что на ВКЛ надо нажать раз 5 подряд, но непременно с интервалом. А кабель HDMI уже давно не работает, но об этом почему-то никто не знает. В голове крутился только один вопрос: «А почему я никогда не смотрела, как включают и выключают все эти кнопочки наши айтишники?». Ах да,...

Мне всегда нравилось работать ночами. Самый продуктивный интервал - между 4 и 6 часами утра. Единственное, что всегда останавливало от тотального перехода на ночной образ жизни - полноценный нетворкинг. Нетворкинг с семьёй, друзьями, коллегами, партнерами. Но бойтесь своих желаний: рабочий день с 9 до 18 - не про ивент-индустрию. Это мы с командой поняли довольно быстро: ночами нам прилетали материалы от подрядчиков. И да, можно ведь посмотреть и дать обратную связь утром, но где гарантия, что снова не придётся ждать ответа ночью? И так изо дня в день...

Вообще, по натуре своей я солист. Не командный игрок от слова совсем. И вот я попала в индустрию, где в одиночку не выживают. Я быстро поняла, что можно быть сколько угодно крутым тим-лидом, но двух рук ивентору определенно не хватит. На одном из самых масштабных ивентов я провела сорок минут, убаюкивая неадекватного подрядчика, сняв гарнитуру и сбрасывая все звонки. Поступить иначе было невозможно, потому как ситуация грозила обернуться публичным скандалом. И, что я знала наверняка, уделив всю...

1. Кросс-промо. Первое и самое главное, что следует сделать, когда уже сформирована концепция, а ещё лучше первая версия контента мероприятия - обратиться к вашим информационным партнерам. Сформируйте для них партнерское предложение в обмен на анонсы вашего события. Вашим несомненным преимуществом будет уже наработанная база партнеров, но не стесняйтесь обращаться к интересным организациям и проектам «в холодную». Вы удивитесь, насколько охватные ресурсы готовы будут разместить ваш релиз, если мероприятие покажется им интересным и будет релевантно тематике их маркетинговых каналов...

Знаете два первых совета, которые даёт новобранцам любой толковый преподаватель по специальности в околотеатральных учебных заведениях? Предположим (пока только предположим, а со временем поймём, что так оно и есть), что организация мероприятий — тот же театральный мир. Предположим, вы уже не сидите на диване, запивая чаем мечты об ивент-индустрии, а нашли работу на этом поприще, а значит с первым пунктом сложностей быть не должно. Тут все просто. Главное — не боясь вписываться во все проекты, в которые только возможно...

Чем дольше вы в деле, тем сильнее раздражает бардак в процессах? Тем больше бесит некомпетентность и замедленная реакция на решение, казалось бы, элементарных вопросов? Естественно, ведь очевидное для вас вполне может быть неочевидным для ваших менее опытных коллег. Ну что ж, добро пожаловать. А дальше? Постарайтесь почаще напоминать себе, как важно сохранять гармонию и равновесие. Научитесь сохранять спокойствие и создайте внутри себя позитивный микроклимат. Избегайте лишних негативных эмоций...

Третья чашка кофе. Пройтись по офису, обсудить срочные вопросы с юристами, дизайнерами, офис-менеджером, HR-ом. Обязательно надо закончить квартальный отчет, он же ну никак не дождется меня. Непременно пообедать. Это же целый час здорового нетворкинга с коллегами. Привезли договор, надо подписать. Не горит, но я же обещала себе все делать сразу, не копить стопки бумаг на столе. 22:00 - надо бы появиться дома, покормить кошку и снивелировать следы тотального недосыпа. Да, еще бы в пару магазинов заскочить...

Эффект. Вы наверняка когда-нибудь пробовали репетировать важную речь наедине с собой перед зеркалом. На пятой или седьмой попытке все начинает звучать складно, фразы встают в верном порядке, а интонации, мимика и даже темп монолога четко соответствуют вашему плану. А потом наступает час Х и все происходит совершенно по иному сценарию: очередность не та, что планировалось, интонация почему-то не производит на слушателя должного эффекта. Почему? Может быть просто стоило «примерить» кажущуюся блестящей...

Уходя с мероприятия, ты уносишь с собой эмоции, фото, полезные знания и контакты. Ты открываешь сумку, извлекаешь оттуда визитки, ручки, наклейки, блокноты, бейджи, программки, и…кидаешь в мусорную корзину?! А давайте сразу предусматривать хитрости, которые подтолкнут аудиторию ваших ивентов к тому, чтобы все это добро как минимум оставалось «жить» на рабочем столе, а как максимум отправлялось прямиком в сторис в соцсетях.  Блокнот участника. Пусть в нем будут полезности или приятности. А ещё лучше - юмор...

Итак, полиграфия, сувениры, мебель, инвентарь уже упакованы и отправлены на площадку. Остается не самое главное, но совершенно необходимое – то, что я называю «тревожным чемоданчиком». Особых комментариев не требуется, поэтому просто пойдем по списку: Набор «очумелые ручки» обязательно пригодится: ножницы, скотч, степлер, скрепки, зажимы, маркеры, чистая бумага, клейкая масса, нож, резинки, нитки, булавки, иголки. Тут все понятно и предсказуемо, однако именно о такой ерунде порой и забываешь, держа в голове более глобальный инвентарь...

Делать собственные мероприятия = креативить до последней щепотки пороха, или, иными словами, пока есть силы и время. Вам будет не важен бюджет, если есть крутая идея и ВЫ в неё верите! Совсем другое дело взяться за мероприятие со сторонним заказчиком. В первых коммерческих проектах стирается ощущение границы между блестящей организацией и исполнением любого каприза того, кто платит. Профессиональный подход к выполнению договоренностей без «прогибов» — это то, к чему стоит стремиться с первых шагов...

Редкий фанат своего дела не кайфует от особой усталости трудоголика. У ивенторов своя, изощренная форма усталости. Каждая мышца, каждый нерв ноет и свистит, сложно даже говорить, но ты трещишь без умолку, стучишь по клавиатуре, пишешь в планёр и глотаешь остывший кофе одновременно. Чем ближе к финальной стадии подготовки ивента, когда пазл складывается на глазах, тем сильней ты взвинчен и напружинен, тем активнее начинает зашкаливать в крови уровень адреналина, замешанного на кофеине. Это может длиться неделями...