Два учета = две правды. Одна говорит вам, что все ок, вторая — что деньги исчезают. Кого слушать? Собственник часто держит одновременно управленческий учёт (в Excel, в сервисе, «как удобно для решений») и бухгалтерский (официально, для налоговой). Поначалу — норм. Но очень быстро это превращается в два параллельных мира: — в одном — «мы в плюсе, всё под контролем», — в другом — «банк пуст, поставщики звонят» И пока вы не свяжете эти миры, риски будут расти. Самый неприятный — кража. Это печальный тренд нашего времени У нас два клиента, у которых бывшие штатные главбухи украли со счетов миллионы, сейчас идет следствие. И у одного очень хорошего знакомого главбух, с которым собственники жили душа в душу уже сидит в тюрьме по той же статье И это только в нашей компании. А если поспрашивать коллег… представляете какой кошмар творится. Мошенничество на доверии - оно такое И что теперь? Никому не доверять? Обойдемся без крайностей - хотя тут выбор, конечно, ваш, хотите посвятить свою жизнь микроменеджменту – вперед. У меня есть другое предложение, иначе бы я не писала Как вам такой лайфхак, который очень понравился одному из наших клиентов и мы будем его масштабировать далее. Компания большая, поэтому управленческий учет настраивается непосредственно НАД бухгалтерским. То есть, данные берутся непосредственно из 1С - пока ничего нового Тут всегда можно перепровериться, «провалившись» до документа посмотреть откуда взялись цифры в отчетах В чем лайфхак? Из 1с собираются только два отчёта: отчет движения денежных средств и отчет о прибылях убытках. Вы меня спросите: Лариса, подожди, ты же все время говоришь, что только по балансу можешь определить достоверный учет или нет, где же он? А баланс собирается в самой системе управленческого учета из этих двух отчетов плюс начальные данные из инвентаризации То есть реальная картина бизнеса, собирается из реального отчета о прибылях и убытках и движение денежных средств, а не из 1С, где данные поступают не вовремя, с искажениями и для налоговой И вот ОНО! ДАЛЕЕ Управленческий баланс сопоставляется с балансом из 1С (понятно, его там нет, но его можно собрать из оборотов) И тогда, цикл взаимоконтроля замыкается! Реальный управленческий баланс сверяется с данными и из 1С, где и происходят все злоупотребления Вопрос для скептиков, которые считают, что управленческий баланс - это сложно и не нужно: 1️⃣А как вы в своем бизнесе узнаете, где в моменте находятся ваши деньги? Может их уже разворовали? 2️⃣А как вы узнаете сколько дивидендов можно безопасно вывести? Чтоб кассовый разрывы не случились, например 3️⃣Как вы узнаете, допустимый у вас сейчас уровень закредитованности или пора сушить сухари? 4️⃣А как вы узнаете, обеспечены ли ваши заемные средства имуществом вашего бизнеса? 5️⃣А как вы узнаете, будет ли у вас кассовый разрыв в ближайшие 13 недель? На огромное количество бытовых вопросов отвечает управленческий баланс Это было лирическое отступление от сути поста. Ну, тогда дайте обратную связь, как вам схема? Когда у вас и управленческий учет собран, и вы знаете, что у вас в компании происходит в режиме реального времени, и ещё всех вокруг перепроверили Считаете что круто, поставьте 🔥
1 день назад