Лайфхаки финансиста

Ребят, сложно — бывает. У меня тоже бывает. У меня есть кейс с оборотом 300–500 млн рублей в месяц. Управленку самостоятельно ведёт сотрудница, которой за 55. Цикл закрытия занимает неделю. Но к этому результату мы пришли постепенно. Когда я разбиралась с исходными данными, у меня самой местами ехала крыша. Около двух месяцев я анализировала, откуда что приходит, как это связано и как организовать учёт. Потом ещё около двух месяцев обучала сотрудницу работе с подготовленной системой. Поэтому за фразой «она теперь сама закрывает управленку за неделю» стоит определённый процесс...

Ребят, красивая упаковка — это прекрасно. Профессиональная команда, убедительные презентации, отчёты с графиками. Но в финансах мне нужны три вещи: честность, жёсткость и система. Потому что собственнику важно понимать, что происходит с его деньгами. И иметь возможность это проверить. В одном из моих проектов был очень профессиональный маркетинговый отдел. При этом компания с начала года получала 2–6 млн рублей убытка в месяц. Мы разобрали ситуацию, составили план и к сентябрю смогли выправить положение...

Компания растёт. Сотрудников становится больше, платежей тоже. И однажды собственник говорит финансисту: «Нам нужен резерв. Чтобы, если что, было откуда взять деньги». Понятное желание. Давайте только разберёмся, что мы собираемся резервировать. Для небольшого бизнеса я бы начала с простого ориентира: три месячных фонда оплаты труда с учётом страховых взносов. Допустим, зарплаты и взносы обходятся компании в миллион рублей ежемесячно. Первоначальная цель — накопить три миллиона доступных денег. Это управленческий ориентир, установленного законом правила «три ФОТ» нет...