BPM-система ELMA

Резолюция на документе — это письменное поручение руководителя, которое определяет, кто, что и когда должен сделать. Разбираем, что это такое, какие виды бывают, как правильно оформить и показываем готовые образцы. Резолюция на документе — это письменное поручение руководителя, определяющее исполнителя, необходимые действия и срок выполнения. Простыми словами: это ответ руководителя на три главных вопроса — кто, что и когда должен сделать по документу. В отличие от визы, которая лишь подтверждает...

Ручное визирование документов — это потеря времени, ошибки и просрочки. Рассказываем, как внедрить электронный документооборот и автоматизировать согласование документов. В большинстве компаний визирование документов до сих пор происходит на бумаге: проект распечатывают, передают по кабинетам, ждут подписи, теряют листы, забывают про сроки. Основные проблемы ручного визирования: Система электронного документооборота (СЭД) берёт на себя все рутинные задачи: Возможности бумажного визирования: Возможности...

Визирование документов — это внутреннее согласование проекта до подписания. Разбираем, что это такое, кто визирует, какие документы подлежат согласованию, и показываем готовые образцы. Визирование документов — это процедура внутреннего согласования проекта документа до его подписания. Виза — это не просто ознакомление, а подтверждение согласия с содержанием документа. Если сотрудник ставит визу, он подтверждает, что проверил документ в рамках своей компетенции, не имеет возражений и согласен с его содержанием...

Журнал регистрации документов заполнен, год закончился. Что дальше? Можно ли его выбросить? Или нужно хранить? Сроки хранения журналов регистрации документов — вопрос, который рано или поздно встаёт перед каждой организацией. От правильного ответа зависят не только порядок в архиве, но и ваша безопасность при проверках. Сроки хранения установлены Перечнем типовых управленческих архивных документов. Вот основные ориентиры: Срок хранения начинается не с момента последней записи, а с 1 января года, следующего за годом завершения делопроизводства...

Многие руководители считают, что журнал регистрации документов — это просто формальность. И если его нет, ничего страшного не случится. Но на самом деле отсутствие учёта может обернуться серьёзными проблемами: от потерянных документов до реальных штрафов. Разбираемся, какие риски существуют и за что могут наказать. Закон не требует вести единый журнал для всех документов. Но для некоторых категорий регистрация строго обязательна: Одна компания подписала договор поставки, но не зарегистрировала его в журнале входящих документов...