эффикс

🔥Как на 83% снизить время протоколирования совещаний с помощью ИИ Насколько эффективны ваши совещания? Думаю, важным составляющим данной эффективности служит факт протоколирования. Но как показывает практика, формирование протокола - далеко не самая быстрая процедура. Она может занимать более 100% от времени самого совещания. От протокола не уйти, ведь: - 67% совещаний сотрудники называют непродуктивными (RBC). - Топ-менеджеры проводят на совещаниях 429 часов в год (ЭКОПСИ). Как автоматизировать создание протоколов с помощью ИИ: ▪️ Запись совещания: - Я записал мероприятие и выгрузил файл в сервис для преобразования аудио/видео в текстовый документ, например, any2text. ▪️ Настройка ChatGPT: - Загрузил протокол предыдущего совещания в ChatGPT, указав, что он должен изучить его структуру и в дальнейшем делать также. ▪️ Передача новых данных: - Выгрузил в ChatGPT текстовый документ из шага 1 + список участников и поставил задачу "Подготовить протокол аналогичный загруженному ранее. ▪️Извлечение результата: - Скачал подготовленный документ в формате Word. ▪️ Обязательная проверка результата. Результаты: 🏃‍♂️ Высвобождение времени: до 72 часов в год (на 1 сотрудника, составляющего 2 протокола в неделю) 👏Высвобождение денег: 38 095₽ в год (при условии, ЗП сотрудника 100К/мес.) Отправляйте идею коллегам, применяйте ее на своих совещаниях, а также делитесь результатами в комментариях 👇

🚀 Как ChatGPT помог мне спланировать поездку за пару минут Вчера вечером я занялся планированием поездки в Дербент, и тут началась классика: нужно состыковать рейс Москва – Махачкала с электричкой до Дербента. Задача вроде бы простая, но обычно приходится тратить кучу времени на сверку расписаний и расчет времени ожидания. Решил сделать всё это через ChatGPT: 🧭 Нашел расписание рейсов Москва – Махачкала и сделал скриншот. 📍Сделал скриншот расписания электричек Махачкала – Дербент. ✉️ Отправил оба скрина ChatGPT и написал запрос: На основании 1го скриншота построй таблицу со столбиками: авиакомпания, время вылета, цена, время прилета (рассчитанный исходя из времени полета). На основании второго скриншота дополни разработанную таблицу данными об электричках. Добавь к полученной таблице столбик "подходящая электричка" (в данном столбике отрази наиболее удобное время электрички после прилета самолета). То есть, человек, посмотрев полученную таблицу, должен понимать, в какое время он прилетит и когда приходит ближайшая относительно этого времени электричка. Дополнительно добавь столбец «время ожидания электрички». ↗️ Результат: сократил время на планирование с 38 до 9 минут - это на 76% быстрее благодаря ИИ.

🔆 Давайте дружить с ChatGPT, ведь это абсолютно бесплатно! Делюсь в Вами тремя основными тезисами об этом инструменте: 🆓 бесплатной версии с головой достаточно для быстрого входа в нейросети 🔝 чем больше вы играетесь с ChatGPT, тем больше путей его применения вы находите. 🛫 начав регулярно использовать ChatGPT, вы станете выполнять рабочие процессы минимум на 10% быстрее в течение 2х месяцев P.S. Оказывается, в ChatGPT можно работать на iPhone и даже без VPN, но об этом чуть позже…🙂

🧾Blurb для бизнеса: просто, быстро и бесплатно Недавно познакомился с концепцией Blurb. Как ни назови, суть одна — саммари компании или продукта размером в одну страничку. Что-то вроде резюме. 🔘Цель «одностраничника» — в одно касание дать понимание вашего предложения: захватить внимание и побудить к дальнейшему взаимодействию. Отличная штука для нетворкинга 🤝 🤖 Думаю, а почему бы не автоматизировать процесс создания с помощью двух инструментов: ChatGPT и Gamma? 🤔 Решил протестировать — результат порадовал (пример с мебельной компанией в скринах) Да, если в штате есть профессиональный дизайнер или копирайтер, результат будет на порядок выше, чем у ИИ. Но если таких нет, и вы слабы в создании слайдов, то это решение для вас! ⏱ Затрачено времени — 12 минут (первый раз делал Blurb). 💸 Затрачено средств — 0 рублей (всё по бесплатным подпискам).

Однажды проводил я мастер-класс по нейросетям, и один мой хороший знакомый познакомил меня с ментальными картами 🔄 По названию я решил, что это что-то изотерическое 🫥 Эт не так))) Ментальные карты (майнд мэпы) — классный инструмент для структурирования неструктурируемого: мыслей, тезисов, гипотез, идей и пр. Раньше, занимаясь подобным, я расходовал невероятное количество бумаги. Фото прилагается. У кого-то из вас наверняка похожая ситуация🫡 И знаете, что самое обидное? Структурировать мысли воедино после такого бумажного хаоса получается далеко не всегда ✍️ А ещё сложнее становилось, когда в процессе работы над одной задачей мне в голову приходила идея, совершенно не связанная с текущей темой, но очень важная, а записать её на уже заполненный лист не представлялось возможным 🫠 Думаю, это как-то связано с особенностями мышления. Кто-то мыслит более линейно, а у кого-то из хаоса в голове неожиданно рождаются случайные, но важные тезисы. И для таких людей ментальные карты становятся классным помощником 😇 ➡️ Обязательно сегодня попробуйте Xmind.ai ⬅️ 🆓 версии вполне достаточно для комфортной работы. Там даже есть AI-ассистент, но, если честно, мне он показался больше игрушкой для соответствия трендам. Лучше выстраивать ментальные карты самостоятельно, с командой или, например, с помощью ChatGPT - это вообще вышка 🔝 P.S. Если вы уже используете ментальные карты, обязательно поделитесь вашим опытом в комментариях. Это очень важно, ведь я ворую ваши идеи 🥸

🚀 Как сократить работу в excel на 53% или почувствуй себя стратегическим консультантом Попалась мне под руку на днях таблица excel, в которой был продуктовый портфель одной компании В таблице 1000+ строк номенклатуры и столько же характеристик 🤯 Анализировать вручную неподготовленному человеку – сутки-двое 🤬 Я же начал играться с чатом, чтобы выработать промпт, который поможет мне провести анализ таблицы и построить инфографику В результате получился монстр, но монстр рабочий. Не пугайтесь 💪 Благодаря данному промпту я сократил время протекания процесса на 53% 🔝 Да, ручную работу никто не отменял: табличку нужно предварительно почистить, а графики причесать, но это того стоит Как вам такой промпт? И как часто вы работаете с excel? P.S. Табличку, с которой я работал, можете глянуть в комментариях 👇

💵Как ChatGPT сэкономит Вам 10 000₽ на юридических услугах В эту субботу у меня "неожиданно" возник запрос на консультацию у юриста: В рамках одного договора я несу определенные обязательства, но основной способ их исполнения мне не близок, и я хотел бы найти другие пути. Я обратился за консультацией к ChatGPT 🤖 👍Отсканировал с телефона договор; 👍Скан отправил в сервис по распознаванию текста; 👍Полученный PDF-файл загрузил в ChatGPT и сформулировал промпт. Чат детально описал все варианты, соответствующие критериям исполнения обязательств. Его ответ меня порадовал. 🔥 В воскресенье ситуация изменилась: Появились новые вводные, которые могли повлиять на условия договора. Я подгрузил в чат новые документы в формате скриншотов. ChatGPT съел обновленную информацию и порадовал меня выводами 🎉 Время работы суммарно составило около 15 минут. ⏱ Экономия времени — 285 минут 💸 Экономия средств — более 10 000₽ А вы пробовали делегировать ИИ ваши юридические вопросы? P.S. на всякий случай я сделал контрольный звонок знакомому юристу. Доверяй, но проверяй)))

🔥 Как ChatGPT сэкономил мне 25 000₽ и 35 минут на маркетинговом исследовании Я работаю над созданием шаблона коммерческого предложения для одной рекрутинговой компании. Одной из ключевых задач стало определение цветовой палитры, которая отразит ценности и гармонично впишется в рынок. Чтобы проделать эту работу, нужно: 👍Изучить сайты отечественных и зарубежных конкурентов (прежде их еще нужно найти…); 👍Свести всю информацию в таблицу; 👍Выявить тренды. Я решил свалить все это на Чатик. Кстати говоря, стоимость разработки бренда может начинаться от 500 000₽, а подбор цветовой палитры – 25 000₽ (примерно 5% от общей цены). Мой запрос: Твоя роль — высокооплачиваемый эксперт в области маркетинга. Твоя специализация — УТП и брендбуков для рекрутинговых компаний на рынке Москвы. Твоя цель — удовлетворить запрос клиента и дать результат, который клиент высоко оценит и заплатит тебе 100 000₽. Моя роль — твой клиент из компании [название компании]. Сайт моей компании: [сайт]. Твоя задача — проанализировать 10 российских и 10 мировых рекрутинговых компаний, изучить их сайты, выявить основные сочетания цветов и подготовить таблицу с результатами. Формат ответа: таблица в Excel на русском языке со следующими столбцами: компания, цвет, сайт. Результаты: ChatGPT подготовил классную аналитику. Конечно, не всё с первого раза, но это того стоит. ⏱Экономия времени: 35 минут. 💵Экономия денег: 25 000₽. А вы сталкивались с Marketing Research? Применяли для этого ИИ? P.S. Я считаю, что сегодня Marketing Research становится гораздо доступнее, а это точно скажется на рынке… Может, стоит подумать в эту сторону? 🤔

🔝 Как экономить 15 000₽ на анализе операционных и финансовых показателей компаний Одним добрым утром на меня "упали" квартальные данные промышленной компании: объемы производства, отгрузки, рентабельность, выручка и т.п. Задача: провести экспресс-анализ, определить тренды и сформулировать SMART-выводы для руководства в формате отчета с графиками. Дедлайн: "вчера" 🫥 Три сценария решения: 👍Самостоятельный анализ: - Обработка данных; - Построение графиков в Excel; - Поиск трендов и формулирование выводов; - Визуализация в PowerPoint. 🔘Качество: 10/10 🔘Скорость: 3/10 👍Делегировать всё AI: - Придется вносить много правок в запросы, чтобы получить нужные результаты (например, графики). 🔘Качество: 5/10 🔘Скорость: 10/10 👍Комбинированный подход: - Обработка данных и выводы доверяем AI; - Проверку данных и визуализацию оставляем за собой. 🔘Качество: 9/10 🔘Скорость: 8/10 Сколько это стоит на рынке? Заглянул на Авито — часовые консультации аналитиков стоят от 5 000 до 10 000₽. А глубокий анализ данных обошелся бы минимум в 15 000₽. ⏱ Экономия времени: 120 минут. 💸 Экономия денег: 15 000₽. Поделитесь, как часто вы сталкиваетесь с операционными / экономическими показателями? Применяете ли вы AI? P.S. Кстати, сегодня день ЗП, но в моей компании адски сложные расчетные листки. Я их выгружаю в чат, и он мне делает сводку по месяцам с объяснениями, почему в этом месяце мне пришло денег меньше, чем в предыдущем 👀

🎚️ Как установить ChatGPT на iPhone в 2025 году Дорогие подписчики, поздравляю вас с Новым 2025 годом! 🎉 Желаю каждому из вас семейного тепла и профессионального роста. Пусть девиз этого года звучит так: «Смелость думать иначе»! 🔄 В 2024 году мы разобрали 8 кейсов применения ИИ в офисе. Каждая история — это реальный пример оптимизации бизнес-процессов. Но ChatGPT — это не только про офис и ноутбук. Лишь 2 из 5 задач с использованием ИИ я решаю на ноутбуке. Именно поэтому данный пост посвящён тому, как превратить ваш iPhone из устройства для общения и развлечений в инструмент решения повседневных задач. Для пользователей iPhone: В комментарии к этому посту я прикрепил пошаговую инструкцию по установке ChatGPT на ваш смартфон. Она простая и займёт не более 15 минут⚡️ Пишите в комментариях, получилось ли установить приложение!