От графика на бумаге к автоматизации отпусков: кейс Bimeister Когда все сотрудники работают удаленно, бумажный график отпусков быстро превращается в отдельную HR-задачу. В Bimeister нужно было собрать пожелания команды, согласовать даты с руководителями, свести информацию в единый график, а затем контролировать уведомления и возможные переносы. Компания перевела работу с отпусками в цифровой формат с помощью КЭДО EasyDocs. Автоматизация помогла отказаться от значительной части ручной работы и упростила контроль за кадровыми документами. В кейсе Светлана Байдалина, директор по работе с персоналом Bimeister, рассказывает, как проходило внедрение, что изменилось в процессе и как теперь команда работает с графиком отпусков.
EasyDocs
Коллективная материальная ответственность: возможна ли она В отделе обнаружили недостачу, но установить, кто именно допустил ошибку, невозможно. Может ли работодатель взыскать ущерб со всей бригады? Коллективная материальная ответственность действительно предусмотрена ТК РФ, но действует только при соблюдении определенных условий. В статье разбираем, когда можно заключить договор о полной коллективной ответственности, почему одного приказа недостаточно и какие работы позволяют применять такой механизм. Отдельно рассказываем об изменениях с 1 сентября 2025 года: вместо прежнего перечня Минтруда № 85 действует приказ № 251н. А еще объясняем, почему недостачу нельзя автоматически разделить между всеми работниками поровну и что нужно установить перед взысканием ущерба.
Как ознакомить работника с должностной инструкцией: что учесть работодателю Должностную инструкцию показали работнику, составили акт, привлекли свидетелей — но это не спасло работодателя от ответственности. В деле № 2-2374/2024 суд установил: организация действительно предпринимала попытки ознакомить сотрудницу с документом, однако нарушила другой срок — не выдала копию должностной инструкции в течение трех рабочих дней после письменного запроса. В статье разбираем, как правильно оформить ознакомление, что делать при отказе сотрудника от подписи и почему нельзя связывать выдачу копии с обязательным подписанием инструкции. Отдельно рассказываем, какие доказательства стоит сохранять и как КЭДО помогает фиксировать работу с кадровыми документами.
Заявление на увольнение отправили в мессенджере вместо КЭДО: что решил суд Сотрудник написал в корпоративном мессенджере: «Прошу меня уволить». Можно ли на основании такого сообщения оформить увольнение? Не всегда. Особенно если в компании уже действует КЭДО и стороны заранее определили, где и как работник подписывает кадровые документы. В статье разбираем спор ООО «Рациональ» с дистанционным сотрудником. Работник прислал заявление об увольнении через Битрикс, хотя по соглашению о КЭДО должен был использовать личный кабинет и УНЭП. Суд не признал такое сообщение надлежащим подтверждением волеизъявления и восстановил сотрудника на работе. Рассказываем, что работодателю делать при сбое КЭДО, когда нужно переходить на бумажный порядок и какие доказательства помогут подтвердить законность увольнения.
Как оформить трудовую книжку несовершеннолетнему работнику Подросток впервые устраивается на работу — нужно ли заводить ему бумажную трудовую книжку? Не всегда. Порядок зависит не столько от возраста сотрудника, сколько от того, была ли у него трудовая деятельность раньше и какой формат учета используется. В статье разбираем, как оформить сведения о работе несовершеннолетнего, если это его первое трудоустройство, что делать с уже существующей бумажной трудовой книжкой и когда информация отражается только в электронном виде. Отдельно рассказываем о типичных ошибках: специальной записи о несовершеннолетии, неправильном оформлении первой работы и игнорировании ограничений для работников до 18 лет.
