EasyDocs

Совместительство — удобный инструмент для бизнеса и сотрудников, но ошибки в оформлении могут привести к штрафам и трудовым спорам. В статье подробно объясняем разницу между внутренним и внешним совместительством, особенности заключения трудовых договоров, ограничения по рабочему времени и правила оплаты труда. Также разбираем, кто может работать по совместительству, какие документы потребуются работодателю и в каких случаях оформление может быть признано нарушением трудового законодательства. Материал поможет кадровикам и руководителям правильно организовать работу сотрудников. Читать полностью

Ошибки при оформлении больничных могут привести к спорам с сотрудниками и претензиям со стороны контролирующих органов. В статье разбираем, допускается ли открытие или закрытие листка нетрудоспособности задним числом, какие исключения предусмотрены законодательством и как действовать работодателю в спорных ситуациях. Вы узнаете, когда медорганизация вправе внести изменения в документ, что считается нарушением и какие последствия могут наступить для сотрудника и работодателя. Материал будет полезен кадровикам, бухгалтерам и руководителям компаний. Читать полностью

Как определить норму рабочего времени для медицинского работника и не нарушить требования законодательства? В статье подробно разобраны правила, установленные ТК РФ и Постановлением Правительства №101: кому положена 39-часовая неделя, а кто имеет право работать 36, 33, 30 или 24 часа. Также рассматриваются особенности графиков, сменной работы, совместительства и учёта рабочего времени в медучреждениях. Материал поможет кадровым специалистам, бухгалтерам и руководителям избежать ошибок при оформлении сотрудников и расчёте нагрузки.  Читать полностью

График работы определяет, как сотрудники трудятся и отдыхают, и напрямую влияет на соблюдение трудового законодательства. В статье подробно разобрали, каким может быть график: фиксированным, сменным или гибким со скользящими выходными, и в каких случаях применяется каждый вариант. Объясняем, как корректно закрепить режим в трудовом договоре, когда требуется согласие сотрудника и как действовать при изменениях по инициативе работодателя. Также рассматриваем типичные нарушения и ответственность за несоблюдение правил, чтобы вы могли избежать штрафов и конфликтов с сотрудниками.  Читать полностью

Выплата зарплаты регулируется строгими требованиями законодательства, и ошибки здесь могут привести к штрафам и серьёзным рискам для бизнеса. В статье собрали практический чек-лист: как установить корректные сроки выплат, что делать, если дата попадает на выходной, как правильно платить отпускные и какие способы расчёта с сотрудниками допустимы. Отдельно разбираем требования к уведомлению работников и оформлению расчётных листков. Также показываем, как автоматизация кадровых процессов помогает снизить нагрузку на бухгалтерию и избежать нарушений. Читать полностью

Календарь региональных праздников на 2026 год — важный инструмент для кадровиков и бухгалтеров. Помимо федеральных нерабочих дней, субъекты РФ вправе устанавливать собственные праздники, включая религиозные и памятные даты, которые становятся дополнительными выходными. Это влияет на расчет рабочего времени, отпусков и зарплаты сотрудников. В статье собрали полный перечень региональных праздничных дней по субъектам и разобрали, как корректно учитывать их в документах и избежать ошибок в кадровом учете.  Читать полностью

С 2026 года действуют обновленные правила предоставления отгулов за работу в выходные и праздничные дни. Закон ограничил срок их использования одним годом и закрепил обязанность работодателя оплачивать неиспользованные дни отдыха. Это меняет привычную практику учета и оформления отгулов и может повлиять на финансовую нагрузку компаний. В статье подробно объясняем, как теперь оформлять отгулы, когда их можно присоединить к отпуску, какие документы нужны и какие риски возникают при нарушении новых требований. Читать полностью

Генеральный директор EasyDocs Денис Куликов дал интервью порталу TAdviser www.tadviser.ru/...f). Читайте, как изменился рынок КЭДО, на какие параметры обращать внимание при выборе системы, как отличить полезные инновации от маркетинга, а также о том, каким будет документооборот в ближайшем будущем.

Компания EasyDocs заняла второе место в рейтинге CNewsMarket. Аналитическое агентство CNewsMarket представило второй ежегодный рейтинг российских систем кадрового электронного документооборота (КЭДО). При составлении рейтинга учитывалось около 90 параметров, включая функционал систем, безопасность, согласование и работу с документами, поддержку, автоматизацию работы с «1C» и другие. Решение от EasyDocs заняло второе место. Авторы рейтинга отметили, что одним из ключевых преимуществ нашего КЭДО является выпуск электронной подписи непосредственно из интерфейса системы. А также интеграция с Telegram: взаимодействие с сотрудниками через мессенджер позволяет оформлять и согласовывать документы в интуитивно понятном режиме. Первое место было присвоено за более крупную партнерскую сеть. Однако поддержка в лидирующей в рейтинге компании осуществляется также через партнеров на платной основе. Для обеспечения базовых процессов КЭДО необходимо проводить большую работу и платить за нее отдельно. В EasyDocs же весь процесс внедрения, техподдержка и доработки — бесплатны. Ознакомиться с рейтингом самостоятельно вы сможете по ссылке www.cnews.ru/...e).

Полный список трудовых гарантий для участников СВО и их семей в 2026: что должен знать работодатель Трудовые гарантии предоставляются военнослужащим, призванным в рамках частичной мобилизации, а также контрактникам и добровольцам, участвующим в специальной военной операции (СВО) (Указ Президента РФ от 21.09.2022 № 647, ст. 38 ФЗ № 53-ФЗ). Эти гарантии включают сохранение рабочего места, среднего заработка, права на отпуск и особый порядок увольнения. Читать полностью: easydocs.ru/...uch

Как составить Положение о СУОТ в 2026 году Обеспечение охраны труда — это обязанность каждого работодателя. Ключевой элемент охраны труда в организации — Положение о СУОТ. Этот документ систематизирует правила, обеспечивающие безопасность на рабочем месте. Читать полностью: easydocs.ru/...-go

Производственный календарь на 2026 год утвержден с учетом постановления Правительства РФ о переносах выходных дней. При 40-часовой неделе: 247 рабочих дней, норма времени 1972 часа (в среднем 164,3 часа в месяц). При 36-часовой — 1774,4 часа, при 24-часовой — 1181,6 часа. Всего 118 праздничных и выходных дней. Переносы: 3 января (суббота) на 9 января (пятница), 4 января (воскресенье) на 31 декабря 2025 года (четверг). Образуется период отдыха с 31 декабря 2025 года по 11 января 2026 года — 12 дней. Прочие длительные периоды: 1–5 мая и 9–11 мая (8 дней), 12–15 июня (Троица), 1–4 ноября (День народного единства). Сокращение рабочего дня на 1 час: 30 апреля, 8 мая, 11 июня, 3 ноября. Читать полностью