EasyDocs

Генеральный директор EasyDocs Денис Куликов дал интервью порталу TAdviser www.tadviser.ru/...f). Читайте, как изменился рынок КЭДО, на какие параметры обращать внимание при выборе системы, как отличить полезные инновации от маркетинга, а также о том, каким будет документооборот в ближайшем будущем.

Компания EasyDocs заняла второе место в рейтинге CNewsMarket. Аналитическое агентство CNewsMarket представило второй ежегодный рейтинг российских систем кадрового электронного документооборота (КЭДО). При составлении рейтинга учитывалось около 90 параметров, включая функционал систем, безопасность, согласование и работу с документами, поддержку, автоматизацию работы с «1C» и другие. Решение от EasyDocs заняло второе место. Авторы рейтинга отметили, что одним из ключевых преимуществ нашего КЭДО является выпуск электронной подписи непосредственно из интерфейса системы. А также интеграция с Telegram: взаимодействие с сотрудниками через мессенджер позволяет оформлять и согласовывать документы в интуитивно понятном режиме. Первое место было присвоено за более крупную партнерскую сеть. Однако поддержка в лидирующей в рейтинге компании осуществляется также через партнеров на платной основе. Для обеспечения базовых процессов КЭДО необходимо проводить большую работу и платить за нее отдельно. В EasyDocs же весь процесс внедрения, техподдержка и доработки — бесплатны. Ознакомиться с рейтингом самостоятельно вы сможете по ссылке www.cnews.ru/...e).

Полный список трудовых гарантий для участников СВО и их семей в 2026: что должен знать работодатель Трудовые гарантии предоставляются военнослужащим, призванным в рамках частичной мобилизации, а также контрактникам и добровольцам, участвующим в специальной военной операции (СВО) (Указ Президента РФ от 21.09.2022 № 647, ст. 38 ФЗ № 53-ФЗ). Эти гарантии включают сохранение рабочего места, среднего заработка, права на отпуск и особый порядок увольнения. Читать полностью: easydocs.ru/...uch

Как составить Положение о СУОТ в 2026 году Обеспечение охраны труда — это обязанность каждого работодателя. Ключевой элемент охраны труда в организации — Положение о СУОТ. Этот документ систематизирует правила, обеспечивающие безопасность на рабочем месте. Читать полностью: easydocs.ru/...-go

Производственный календарь на 2026 год утвержден с учетом постановления Правительства РФ о переносах выходных дней. При 40-часовой неделе: 247 рабочих дней, норма времени 1972 часа (в среднем 164,3 часа в месяц). При 36-часовой — 1774,4 часа, при 24-часовой — 1181,6 часа. Всего 118 праздничных и выходных дней. Переносы: 3 января (суббота) на 9 января (пятница), 4 января (воскресенье) на 31 декабря 2025 года (четверг). Образуется период отдыха с 31 декабря 2025 года по 11 января 2026 года — 12 дней. Прочие длительные периоды: 1–5 мая и 9–11 мая (8 дней), 12–15 июня (Троица), 1–4 ноября (День народного единства). Сокращение рабочего дня на 1 час: 30 апреля, 8 мая, 11 июня, 3 ноября. Читать полностью

Нередко на документах указывают прошедшую дату – например, в предпраздничный период или в случае рабочих эксцессов. Но можно ли сделать это в системе КЭДО (кадрового электронного документооборота)? Быстрый ответ. Нет. Подделать дату в электронном кадровом документе технически и юридически невозможно. Но есть нюансы. Читайте в нашем материале!

Число вакансий резко сокращается но безработица остается на низком уровне. Снижается мобильность рабочей силы, а сотрудники все чаще возвращаются на предыдущие места работы. Наблюдается рост частичной занятости. Искусственный интеллект стабильно в тренде. Подробнее о трендах рынка труда России в 2026 году в нашем материале

В 2026 году HR переходит от операционной поддержки к роли стратегического партнёра бизнеса, опирающегося на ИИ, аналитику и цифровые платформы. На первый план выходят инициативы по повышению производительности и операционной эффективности, укреплению бренда работодателя и удержанию ключевых сотрудников, тогда как рутинные процессы переводятся в КЭДО и автоматизируются. HR‑подразделения всё активнее используют предиктивную аналитику, ботов и агентный ИИ для найма и управления опытом сотрудников, а также развивают AI‑грамотность специалистов, чтобы интеграция технологий давала измеримый бизнес‑эффект. Читать полностью

Сомневаетесь, справятся ли сотрудники предпенсионного возраста с электронным документооборотом? На деле опасения преувеличены! КЭДО — безопасная и проверенная система, защищающая ваши документы на уровне федеральных законов. Подделка подписи исключена, риск потери данных сведен к нулю, а для освоения интерфейса не нужны особые IT-навыки. Обучение и поддержка предусмотрены каждой компанией, а сам процесс подписания — всего пара кликов. Даже если у сотрудника только кнопочный телефон, решения найдутся: общий компьютер на работе, киоск или помощь семьи. Электронные документы проще, надежнее и экономят время всем участникам процесса.

Охрана труда в компании начинается с правильных документов! Проверьте, соответствует ли ваша документация требованиям 2025 года: Положение о СУОТ, политика по охране труда, планы мероприятий, протоколы осмотров и обучения — обязательны почти для всех работодателей. Закон требует понятной структуры, адаптированной под специфику бизнеса и численность сотрудников. Даже малые предприятия могут работать без отдельного специалиста, если процедура фиксирует обязанности и порядок действий. В статье — подробный разбор ключевых требований, новые правила по микротравмам и электронному документообороту. Соблюдая рекомендации, вы не только избежите штрафов до 150 000 рублей, но и гарантируете безопасность персонала. Убедитесь в актуальности ваших документов — и подготовьтесь к проверкам с уверенностью!

HR-ам и руководителям: новые правила премирования уже действуют. Теперь в ЛНА нужно четко фиксировать виды премий, показатели/KPI, формулы расчета, сроки и основания, а депремирование допустимо только за период вынесенного взыскания и в пределах 20% месячного заработка. Ошибки в формулировках стоят дорого: споры, проверки и штрафы. В статье — чек-лист обязательных пунктов, безопасные формулировки «право, а не обязанность», примеры критериев и нюансы ознакомления сотрудников под подпись. Перепроверьте свои документы сейчас — полный текст статьи тут.

Регулярно продлеваете срочные договоры с одним сотрудником? Это прямой путь к судебным искам. Верховный Суд однозначен: если работа постоянная, а договор срочный — это нарушение статьи 58 ТК РФ. Работодателя ждут штрафы, компенсации и признание договора бессрочным. В статье разбираем критические ошибки при оформлении срочных договоров: когда нельзя заключать договор «по соглашению сторон», какие формулировки суд признает недостаточными, как правильно определить последний рабочий день при замещении декретницы. Плюс — пошаговая инструкция по составлению договора с указанием всех обязательных реквизитов по статье 57 ТК РФ. Защитите бизнес от трудовых споров.