Культура документов

Что нужно сделать вначале года в делопроизводстве? Всем привет!  В началом всех рабочего времени года в Новом году😊  Думаю всё помнят с чего нужно начинать новый делопроизводственный год❓  Напомню: 🩸 завести новые папки по видам документов и их подписать 🩸начать нумерацию всех документов с 1 или 01 (как в журналах эксель, так и в электронных системах) 🩸сдать папки за старый год по описи в архив ( можно в конце января, чтобы освободить место в шкафу) 🩸создать новые папки на компьютере, для сохранения документов 🩸создать папку 2025 в электронном виде и переместить всё документы за прошлый год (навести порядок на рабочем столе компа)  Когда порядок наведен, всегда удобнее подвести итог прошлого делопроизводственного года📎 - количество входящих за 2025 год - исходящих - приказов - распоряжений - протоколов - доверенностей - служебных записок  Подумать🤔 какие поручения давало руководство и вы успешно с ними справились. 📈Подготовить справку со статистиков документов и выполненных поручений. 📊Подобный анализ помогает повысить самооценку и свою значимость (хотя бы в своих глазах).  Созданный мной магазин документовdoc-normativ.shop/ представляет шаблоны или заполненные формы документов, которые скачав, вы можете использовать в повседневной работе. Оставить свой донат можно здесьm.dzen.ru/...ueeeee  Всегда ваш помощник и проводник в документах🧝‍♀️ #документы #составить#специалистдоу #архив #номенклатура

С годом огненной Лошади! Поскакали рысцой! Всех своих дорогих подписчиков я искренне поздравляю с Наступившим Новым Годом!!!!😁 Желаю душевного тепла, радости в сердце и уюта в доме!!!❤️ Всех вам земных благ и исполнение всех заветных желаний!😘 Мечтайте и всё обязательно сбудется!!!💃💃💃💃 Ваш помощник с документами👩

ИСХОДЯЩЕЕ ПИСЬМО (Бланки и реквизиты) Всем привет! 👩Сегодня решила рассказать про виды бланков Исходящего делового 📄 и реквизиты.  Ставьте мне за труды свои реакции и добавляйте в 🔖  Существует два вида расположения реквизитов в бланке исходящего письма: 🔺продольный 🔺угловой (примеры в карусели) ➡️ ❓Почему так  Продольное расположение удобно, когда нет вышестоящего подчинения организации ( обычно в коммерческих организациях) 📄 Угловое расположение удобно, когда присутствует подчинение одной организации другой (обычно в государственных структурах) 📄 ❗Оформляем бланк исходящего письма по ГОСТу Р 7.0.8-2025 ❓Какие реквизиты в исходящем письме 🔸Герб РФ (для государственных органов) 🔸эмблема 🔸товарный знак 🔸код формы документа 🔸наименование организации 🔸наименование структурного подразделения (если пишут письмо от отдела, обычно от имени генерального директора) 🔸наименование должности лица (в крупных холдингах) 🔸справочные данные об организации 🔸дата документа 🔸регистрационный номер 🔸ссылка на регистрационный номер и дату поступившего документа 🔸адресат 🔸заголовок к тексту (о чем письмо) 🔸текст письма 🔸отметка о приложении (если оно есть) 🔸подпись руководителя (рукописная или электронная) 🔸печать 🔸отметка об исполнителе (ФИО, телефон для связи)  Кажется так много😳реквизитов, но без них письмо не будет иметь юридической силы ( привела примеры исходящих писем в карусели) ➡️ Мой магазин документов можете найти по ссылке:doc-normativ.shopp Оставить свой донат можно здесь:m.dzen.ru/...ueeee  Ваш помощник и проводник в сфере делопроизводства и архива👩😊 #доу#архив#делопроизводство#приказ#акт#протокол#секретарь#всем

КАК ПОДПИСАТЬ ПАПКУ С ДОКУМЕНТАМИ? Всем привет!  Ставьте свою реакцию, сохраняйте в закладки 🔖будьте активнее, чтобы эту полезную информацию увидело как можно больше пользователей 😁  Продолжая тему архива📩, хочу показать какие можно делать корешки на папку, чтобы на них была отражена вся необходимая информация. ❓А что нужно писать на корешке  1. Название организации (организаций может быть много в одной компании - дочки, чтобы не запутаться в документах)  2. Наименование отдела, в котором создаётся папка, документы отдела  3. Индекс дела по номенклатуре дел (если есть номенклатура)  4. Название папки, определяется тем, какие в ней находятся документы (переписка, документы по закупке, счета-фактур…)  5. Номер папки или по архивной терминологии Том, их может быть много (например счетов-фактур заводится за год много, можно нумеровать: Том 1, Том 2 и тд)  6. Год, в котором завелась папка (обязательно)  7. Срок её хранения (определяется по Перечню типовых управленческих документов, на сайте Росархива, большинство документов хранится 5 лет, но не все)  Пример корешка приложу в карусели👉 Заполненные документы по архиву, делопроизводству, номенклатуре дел, также помощь студентам (готовые работы по делопроизводству найдете в магазине документов:doc-normativ.shop/...hiv/ Если есть вопросы по магазину, пишите на мою почту 15.09.19.76@mail.ru Ссылка на донат, если информация была полезнойm.dzen.ru/...ueee ☺Если есть вопросы, всегда буду рада ответить, пишите в комментариях👩 #доу#архив#делопроизводство#номеклатура#приказ#акт#письмо#служебнаязаписка#архивист#кадровыедокументы#заяаление#характеристика#реквизиты