Найти в Дзене
💡 Как компании распределяют накладные расходы — и почему результат часто не отражает реальности. Мы сделали короткую серию: 10 баз распределения — с плюсами, минусами и примерами, где они уместны. 👇 Листай, чтобы понять, какая ближе к вашей модели. 📦 Объём выпуска (натуральные показатели) ➕ Простая в применении, легко внедряется на однотипных производствах. ➖ Не отражает различия в трудоёмкости и ресурсоёмкости, искажает при разнообразном ассортименте. 💰 Выручка / объём продаж (в денежном выражении) ➕ Связывает расходы с результатами продаж, удобна для коммерческих блоков. ➖ Не отражает фактические затраты; при разной марже искажает себестоимость. 👷‍♂️ Трудозатраты (часы или фонд оплаты труда) ➕ Показывает загрузку персонала и сложность операций. ➖ Не учитывает материалы и оборудование; требует точного учёта рабочего времени. ⚙️ Машино-часы / загрузка оборудования ➕ Отражает интенсивность использования техники. ➖ Не показывает труд и материалы; требует учёта времени работы оборудования. 🏢 Площадь (занимаемая подразделением) ➕ Удобна при распределении аренды, коммунальных и эксплуатационных расходов. ➖ Не учитывает интенсивность использования площадей и численность персонала. 🔄 Количество операций / процессов ➕ Близка к ABC-методу; отражает активность подразделений. ➖ Сложна в применении без детализированного процессного учёта. 🧱 Расход материалов / сырья ➕ Подходит, если накладные связаны с материальными затратами. ➖ Не учитывает труд и использование оборудования; возможны искажения при разной автоматизации. 📊 Фиксированные коэффициенты (процент от бюджета или выручки) ➕ Очень простая настройка; не требует драйверов. ➖ Формальный характер — не отражает реальную зависимость расходов. 🙋‍♀️ Объём услуг / количество клиентов ➕ Эффективна в сервисных бизнесах и медицине; показывает реальную загрузку. ➖ Не отражает различия в трудоёмкости и сложности клиентов. ⏱️ Продолжительность операций / время цикла ➕ Позволяет точнее распределять расходы по длительности процессов. ➖ Требует замеров времени и оценки ресурсоёмкости; внедрение трудозатратно. 📘 Хотите разобраться глубже? 📊 Какие базы выбирать, как комбинировать и когда переходить к драйверам — разбираем в полной статье: 👉 profpartnership.ru/...ods
6 дней назад
💡 Принимая решение на следующий год с учётом последних налоговых изменений, сделали для себя простенькую Excel-модель — калькулятор. 📊 В ней можно сравнить все основные режимы, включая те, что важны для ИТ-компаний: • УСН (доходы / доходы минус расходы) • УСН + НДС • ОСНО • ПСН (если сохранится после порогов 2026) • режим с льготами для ИТ-аккредитованных компаний Решили поделиться — пользуйтесь. 📎 Файл во вложении в посте → t.me/...115 Подписывайтесь на канал — там регулярно выкладываем кейсы и практики по управлению расходами, моделям прибыльности и оптимизации затрат. А калькулятор — просто полезная штука: сделали для себя и выложили. 💬 Если знаете, кому это может пригодиться — просто перешлите этот пост. Пусть пользуются.
2 недели назад
Как пишет Компьютеррра, 68 % компаний не могут получить целостную картину бизнеса из-за «зоопарка» ИТ-систем. Такой «неконсистентный ИТ-ландшафт» приводит не только к технологической фрагментации, но и к непрозрачности ИТ-расходов. Когда десятки систем требуют поддержки, интеграций и лицензий, компании теряют понимание, что действительно создаёт ценность, а что просто потребляет ресурсы. Решение — модель управления ИТ-расходами: единая визуальная карта, которая показывает, какие системы и сервисы потребляют ресурсы, как распределяются затраты, где можно повысить эффективность. 💡 Система Claritech позволяет построить такую модель за считанные недели: прозрачная аллокация ИТ-затрат, оценка себестоимости ИТ-сервисов, анализ драйверов и сценариев оптимизации. 👉 Узнайте подробнее на claritech.ru
3 недели назад
Себестоимость в частной медицине: где ошибки учёта превращаются в убытки
Даже если у клиники всё расписано на недели вперёд, прибыль не гарантирована. Финансисты частных медцентров хорошо знают: главное не поток пациентов, а как считается себестоимость. Ошибки в аллокации расходов приводят к искажённым цифрам, а те — к неверным управленческим решениям. Структура медицинской услуги сложнее, чем кажется на первый взгляд. Если учитывать только прямые расходы (например, «часы врача + расходники»), модель получается ложно-прибыльной. Когда приходят счета за аренду, IT или утилизацию отходов — всё рушится...
1 месяц назад
Почему аналитики делают справки вместо анализа
Как не потерять лес за деревьями 🌲 Мы все знаем эту картину. Финансовый директор просит показать структуру расходов «на пальцах». Руководитель направления требует расшифровку себестоимости его продукта. Совет директоров хочет «сценарий, если мы поднимем тарифы». И что делает аналитик? Правильно: садится в Excel и начинает собирать справки. Потом ещё справки к справкам, потом — расшифровки к расшифровкам. 👉 Итог: анализа как такового нет, потому что на него просто не остаётся времени. Чтобы понять экономику компании, нужно два режима: В Excel эти режимы почти несовместимы...
2 месяца назад
Проблемы расчёта себестоимости в сфере услуг
В небольших сервисных компаниях — от юридических до управляющих компаний — проблема прозрачного и точного расчёта себестоимости часто оказывается критичной. ✅ Нет чёткой структуры косвенных затрат — расходы «размазаны» по подразделениям без понятных правил. ✅ Сложно разнести затраты по продуктам/услугам — особенно когда сотрудники и ресурсы задействованы в нескольких направлениях. ✅ Excel теряет управляемость — с ростом объёма данных формулы начинают ломаться, версии расходятся, поиск ошибок превращается в квест...
2 месяца назад
Unit-экономика и управление парком аттракционов
🌀 Доходы есть, а прибыли нет? Возможно, вы не знаете, что влияет на рентабельность. Парки развлечений, FEC-центры и indoor-зоны умеют считать трафик, выручку и заполняемость. BI-системы покажут, сколько людей пришло и сколько потратили. Но покажут ли они, насколько реально эффективен каждый квадратный метр? Большинство управляющих видят только «факт» — выручку. Расходы остаются фоном. Централизованные затраты (охранники, бухгалтерия, аренда, IT) списываются на весь парк. Кафе, качалка и VR-зона живут в одной модели, хотя «тянут» ресурсы по-разному...
2 месяца назад
Аллокация расходов: как понять, кто и за что платит внутри компании
В какой-то момент любая компания доходит до этого вопроса: — «А из-за чего такие большие расходы на ИТ?» — «Как распределить общие расходы между продуктами?» — «Какой продукт стоит масштабировать, а какой нет?» Ответ почти всегда один — аллокация. То есть распределение косвенных расходов между подразделениями, проектами, продуктами. Если у вас один человек, один компьютер и один договор — всё просто. Если у вас десять команд, пятнадцать проектов и расходы, которые тянутся сквозь всё — уже нет...
2 месяца назад
Ошибочные кейсы unit-экономики продуктов: как их избежать
Unit-экономика давно стала обязательным инструментом для продуктовых и финансовых команд. Но в реальности под этим термином часто прячется очень неполный расчёт: учитывают только прямые затраты, игнорируют инфраструктуру, не делят продукты по функциям, искажают LTV. В результате бизнес опирается на красивые, но бесполезные цифры. В рознице и сервисных бизнесах не каждый продукт создаёт прибыль. Есть: Если считать только по одному продукту — можно закрыть то, что “везёт” трафик, или наоборот — не заметить, что прибыльный продукт держится на дорогом привлечении...
3 месяца назад
«+15% выручки за квартал»: как сеть кафе нашла точки роста в распределении расходов
История о том, как пересмотр логики себестоимости помог увидеть реальную маржинальность и масштабировать прибыль. «Ты точно знаешь, сколько зарабатываешь на каждом блюде и в каждой точке?» Владелец ответил: «Плюс-минус, вроде бы да». А потом оказалось — минус. Так начался пересмотр логики распределения расходов. Этот кейс — о том, как юнит-экономика и грамотная аллокация расходов помогли выйти в плюс и масштабироваться. В компании действовала типичная схема: - Excel + ручные правки - Расходы делятся...
4 месяца назад
"У нас Excel, но не видно себестоимости". Почему малый бизнес теряет деньги, не замечая этого
До 60% малых компаний в России закрываются в первые три года. Это данные «Опоры России» и других отраслевых исследований. Причины, по которым бизнес не выживает, чаще всего звучат как: «не хватило оборотки», «переоценили спрос», «вышли в минус». Но если копнуть глубже — в большинстве случаев ключевая проблема одна: владелец не понимает, где бизнес зарабатывает, а где теряет. Себестоимость услуг, рентабельность направлений, косвенные издержки, сценарные риски — эти вещи редко видны не потому, что их сложно посчитать, а потому что в повседневной рутине просто «не до того»...
4 месяца назад
Юнит-экономика: инструмент управления или модный термин?
За последние годы термин юнит-экономика стал часто встречаться не только в стартап-среде, но и в зрелом корпоративном секторе — от розничных сетей до банков и сервисных компаний. В этой статье разберёмся, что стоит за этим понятием, зачем оно нужно крупным организациям, и при чём здесь система Claritech, изначально созданная для аллокации расходов. Юнит-экономика — это метод анализа бизнеса через призму единицы продукта или клиента. Не компании в целом, а именно одной «единицы»: одной продажи, одной услуги, одного клиента...
4 месяца назад