Найти в Дзене
Почему увеличение штата не решает проблему нагрузки на линию
Когда клиентский сервис начинает «захлёбываться» от обращений, самое очевидное решение — нанять больше операторов. На первый взгляд это логично: больше людей — быстрее обработка. Но на практике компании часто сталкиваются с тем, что даже после расширения команды нагрузка остаётся высокой, а иногда и продолжает расти. Почему так происходит? В большинстве случаев линия перегружается не потому, что клиентов стало слишком много. Причина — в том, как устроена обработка обращений. Лишнюю нагрузку создают: Каждый такой фактор добавляет новые обращения, хотя реальных задач не становится больше...
2 дня назад
Выдерживает ли ваша линия пиковые нагрузки?
В обычные дни клиентский сервис может работать без сбоев. Звонки принимаются, операторы справляются, показатели выглядят стабильно. Но реальная проверка системы происходит не в «среднем режиме», а в моменты пиковых нагрузок — когда поток обращений резко увеличивается. Именно тогда становится понятно, насколько сервис действительно устойчив. Пиковые нагрузки возникают регулярно: В такие моменты количество обращений растёт быстрее, чем система успевает адаптироваться. Если процессы не настроены заранее, линия начинает работать «на износ»...
4 дня назад
Почему перегруз операторов всегда виден в метриках — даже если внешне всё работает нормально
В клиентском сервисе перегруз редко начинается резко. Чаще он накапливается постепенно — и долго остаётся незаметным. Звонки принимаются, жалоб немного, команда справляется. Создаётся ощущение, что система работает стабильно. Но если посмотреть на показатели внимательнее, становится видно: сервис уже работает на пределе. Клиенты не сразу сигнализируют о проблеме. Они продолжают звонить, ждать, перезванивать, искать решение. Команда тоже адаптируется: Снаружи всё выглядит нормально. Но внутри система начинает терять устойчивость...
5 дней назад
Почему работа оператора — это не «просто отвечать на звонки»
Профессию оператора контактного центра часто недооценивают. Со стороны кажется, что это простая работа — отвечать на звонки по готовому сценарию. На практике всё гораздо сложнее. Современный оператор — это не «человек с трубкой», а специалист, который ежедневно работает с задачами клиентов, информацией и процессами компании. Разберёмся, из чего на самом деле состоит эта работа. Когда клиент обращается в компанию, он не видит внутренние процессы, системы или регламенты. Он общается с оператором — и именно по этому диалогу формирует впечатление о всей компании...
6 дней назад
📊 Как фокус на FCR снижает повторные обращения
Во многих компаниях клиентский сервис оценивается через скорость ответа. Чем быстрее оператор берёт звонок, тем лучше выглядит отчёт. Но при этом линия остаётся перегруженной, а клиенты продолжают обращаться повторно. Разберём, почему это происходит и как фокус на FCR помогает изменить ситуацию. Повторные обращения редко воспринимаются как серьёзная угроза. Чаще их считают «частью нормальной нагрузки». На практике повторные звонки: FCR — это показатель решения вопроса с первого контакта. Он показывает не скорость, а результат взаимодействия с клиентом...
2 недели назад
🧠 Почему скорость ответа не равна качеству клиентского сервиса
Во многих компаниях скорость ответа до сих пор считается главным показателем качества клиентского сервиса. Чем быстрее оператор берёт звонок — тем лучше сервис. По крайней мере, так это выглядит в отчётах. Но на практике быстрый ответ далеко не всегда означает, что клиент получил помощь. Разберёмся, почему фокус только на скорости часто приводит к обратному эффекту. Исторически скорость ответа была удобным показателем: Если клиент долго ждёт на линии — это плохо. Но если ответ быстрый, это ещё не значит, что сервис работает качественно...
2 недели назад
💡 Сколько звонков вы теряете в месяц?
Потери звонков — одна из самых недооценённых проблем клиентского сервиса. Во многих компаниях считается, что если нет массовых жалоб, значит линия работает нормально. На практике же часть клиентов просто не доходит до оператора — и остаётся незамеченной. Разберёмся, почему потери звонков почти всегда больше, чем кажется, и как понять реальные цифры. Большинство отчётов по горячей линии показывают: Но редко отвечают на главный вопрос: сколько клиентов вообще не смогли связаться с компанией. К потерям...
3 недели назад
🧠 Какие KPI реально важны в начале года
Начало года — традиционное время для пересмотра показателей эффективности. Компании анализируют отчёты, обновляют цели и смотрят на KPI клиентского сервиса. Проблема в том, что во многих случаях набор KPI остаётся прежним, даже если бизнес-задачи и нагрузка на сервис уже изменились. Разберём, какие показатели действительно имеют значение в начале года и почему привычные метрики часто вводят в заблуждение. Первые месяцы года почти всегда сопровождаются: Именно в этот период KPI лучше всего показывают, насколько клиентский сервис устойчив и управляем...
3 недели назад
📢 Удалённая работа без продаж: кому подойдёт
Удалённая работа в call-центре у многих ассоциируется с холодными звонками, продажами и жёсткими планами. Из-за этого многие даже не рассматривают такие вакансии — и зря. На практике существуют форматы работы, где нет продаж, а основная задача оператора — помогать клиентам и решать их вопросы. Разберём, кому действительно подходит такая работа и что важно учитывать заранее. В данном формате оператор: Работа строится вокруг входящих обращений: Главная цель — корректно и спокойно помочь клиенту. Удалённая...
3 недели назад
🤖 Интеллектуальная маршрутизация: базовый минимум 2026
Термин «интеллектуальная маршрутизация» сегодня звучит почти в каждом разговоре о клиентском сервисе. Но на практике под ним часто понимают совершенно разные вещи — от простой очереди звонков до сложных ИИ-решений. В 2026 году интеллектуальная маршрутизация перестала быть конкурентным преимуществом. Это базовый стандарт, без которого клиентский сервис становится нестабильным и плохо управляемым. Разберём, что действительно входит в этот минимум и почему без него сервис не работает. Классическая схема «первый свободный оператор — первый принятый звонок» больше не отвечает реальности...
4 недели назад
💡 5 ошибок горячей линии после праздников
Период сразу после праздников — один из самых уязвимых для клиентского сервиса. Количество обращений резко растёт, клиенты ожидают быстрых ответов, а горячие линии часто оказываются не готовы к изменившейся нагрузке. При этом проблемы почти всегда повторяются из года в год. Разберём пять самых распространённых ошибок, которые мешают горячей линии стабильно работать после праздников. Во время праздников многие компании сознательно снижают нагрузку: После праздников поток обращений возвращается, а настройки — нет...
4 недели назад
📊 Кейс: как клиент начал год без очередей на линии
Начало года — традиционно сложный период для клиентского сервиса. После праздников растёт количество обращений, клиенты ожидают быстрых ответов, а линии поддержки часто оказываются перегруженными. Для многих компаний январь начинается с очередей на линии, недовольства клиентов и повышенной нагрузки на операторов. Однако в этом кейсе ситуация сложилась иначе. В конце года один из наших клиентов обратился с чёткой задачей: «Мы хотим начать январь без очередей и негатива со стороны клиентов». На тот...
1 месяц назад