Записки правой руки | Бизнес-ассистент

Работа ассистента — это искусство баланса между организованностью, коммуникацией и предупредительностью. Но новички часто совершают одни и те же ошибки, которые мешают им раскрыть свой потенциал. Разбираем три главных промаха и способы их избежать. Многие начинающие ассистенты думают, что их роль — быть «невидимками»: тихо выполнять задачи, не задавать вопросов и не проявлять инициативы. Но хороший ассистент — это не просто исполнитель, а правая рука руководителя. Как исправить? Беспорядок в делах — главный враг ассистента. Когда задачи сыпятся со всех сторон, легко утонуть в хаосе и что-то упустить...

Первые месяцы работы ассистентом — как прыжок с парашютом: страшно, но адреналин зашкаливает. Я прошла этот путь и собрала главные промахи, которые совершают 90% новичков. Исправьте их сразу — и вас заметят! Ошибка: Новички часто занижают свою роль, избегая инициативы. "Я только печатаю документы" — фраза, после которой вас перестают воспринимать всерьёз. Как исправить: ✔ Подчёркивайте ценность: "Я подготовила три варианта решения — давайте обсудим лучший" ✔ Участвуйте в обсуждениях (даже если не...

Вы когда-нибудь замечали, как одна неловкая фраза может испортить впечатление о профессионале? Я собрала топ-5 раздражающих выражений, которые ассистенты используют неосознанно — и безопасные альтернативы, которые сохранят вашу репутацию. Почему раздражает: Звучит как отказ от ответственности. Что делать: Даже если ответа нет под рукой, покажите готовность разобраться. Почему раздражает: Создает впечатление, что вы не командный игрок. Фишка: Предложите решение вместо отказа. Почему раздражает: Напоминает о ненадежности...

📌 Личный опыт, инструменты и кейсы из жизни бизнес-ассистента Если ты думаешь, что нетворкинг — это исключительно встречи директоров на форумах, обеды с инвесторами и обмен визитками на конференциях, у меня для тебя хорошие новости. Ассистент тоже может (и должен!) быть источником новых связей и полезных контактов для бизнеса. Ассистент — это фильтр, радар и коммуникатор. Он (или она) знает приоритеты руководителя, слышит всё, что "пролетает мимо", и ловит возможности, которые даже не попали в зону внимания CEO...

📌 Личный опыт бизнес-ассистента, который не выживает, а управляет хаосом Если ты ассистент, организатор, менеджер или просто живёшь в режиме «пожар — митинг — дедлайн — кофе», ты знаешь, как легко провалить задачу. Не потому что не хотел. А потому что забыл, не записал, не напомнил себе. Я прошла путь от стикеров на мониторе до структурированной системы и делюсь с тобой 5 инструментами, которые реально спасли мой мозг и освободили место для важных решений. 📌 Идеально для: ассистента собственника,...