Светлана Наумкина l Здоровые Финансы l бухгалтер

У меня в компании была своя система обучения бухгалтеров С момента основания «БПК» я в команду беру тех людей, у которых «горят глаза» и есть интерес к работе и обучению, иначе я, и уже моя команда, говорим так:«Работаем за идею»😀 Поэтому в первые 12 лет при найме на работу в «БПК» люди были далеко не эксперты и профессионалы🤷🏼‍♀️ А КУРСОВ КОТОРЫМ Я ДОВЕРЯЛА НЕ БЫЛО🤷🏼‍♀️ и поэтому мне приходилось обучать команду самой, чтобы они помогали мне работать качественно. Могу гордиться собой: Я вырастила много экспертов, которые сейчас основали свои бухкомпании (таких 3-е), многие работают в крупных корпорациях и просто стали классными специалистами. Т.к. люди приходили далеко не экспертами (чаще даже без опыта работы в бухгалтерии) мне приходилось показывать все самой и каждому(а у меня всегда было не менее 5-ти человек): что делать, что нажать в 1с, где взять и куда положить и т. д. Порой надо было показывать РЕГУЛЯРНО🤪 это уже начинало очень подбешивать😀 В 2013 году я проходила курсы «Личностного роста руководителя компании» и именно там я поняла , что ЕСЛИ ХОЧУ КОМАНДУ ПРОФЕССИОНАЛОВ МНЕ ИХ НАДО НАУЧИТЬ САМОЙ ими быть и… так Я СОЗДАЛА СВОЮ ПРОГРАММУ ОБУЧЕНИЯ🧐 КАК Я СОЗДАВАЛА ПРОГРАММУ ОБУЧЕНИЯ: 1️⃣Первое, что я сделала это - написала программу и обучала команду от плана счетов и правилам двойной записи с примерами; 2️⃣Расписала программу: какие основные проводки для компании, оказывающей услуги, для строителей, для оптовой торговли и производства. Так как у каждой специфики есть своя система учета; 3️⃣Написала программу по примеру 3-х месячной жизни небольшой компании по принципу: - ситуация; - надо написать проводку; - суммы к каждой проводке и т.д. НАПРИМЕР: 1. Компания заключила договор на 100 тыс.₽ с заказчиком Х - напишите проводку 2. Компания выставила счет на аванс на 50 тыс.₽ - напишите проводку 3. На расчетный счет компании пришел аванс на 50 тыс.₽ 3. Компания сделала реализацию на 100 тыс.₽ и т.д. 👆🏻 а, кстати, вы увидели подвох, на котором ловились многие мои «студенты»? 4. Потом каждый мой студент проходил процесс обучения примеров на базе 1с Вот так я растила свою команду «под себя» и под свою систему работы с клиентами. Помню случай, когда я говорю своему «студенту»:смотри на оборотку, она тебе сама говорит. На что мне Наталья отвечает: я не вижу и жду, когда она уже начнет со мной разговаривать Прошел 1 год и Наталья как/то мне ответила: «Светлана, оборотка начала со мной разговаривать!» До 2020 года эта система обучения очень помогла мне. Но с 2020 года я приняла решение нанимать уже готовых профессионалов и обучать команду уже новой, созданной мной, системой обучения «Система как у Наумкиной» 😃 Но об этом расскажу подробнее уже в следующем посте…

Коллективные истории моей компании «БПК» Каждый мой сотрудник - глубоко ОТВЕТСТВЕННЫЙ человек, задачи не путаются и каждый знает о своей зоне ответственности. У нас работает 8 ГлавБухов и у каждого в подчинении есть бух. по первичке и бух. по зарплате, есть еще администратор, который работает между бухгалтерами и клиентами. Я пыталась взять руководителя бухгалтерского отдела, но он у нас не приживается) Сами ГлавБухи у нас уже как руководители отдела - самые настоящие управленцы. Поэтому со своими бухгалтерами я беседую не просто как с подчиненными, а как с коллегами по бизнесу - они отвечают за качество работы своих отделов самостоятельно! На свою команду я могу положиться🫶🏻 и так было все 18 лет В 2011 году когда я ушла в декрет на 4 месяца и не посещала офис, работала только удаленно (кстати уже тогда с удаленно работающим сервером и первой системой работы). От нас за это время не ушел ни один клиент! А еще даже прибавились! Девочки вытянули всю работу! Мой состав сотрудников - это сильные бухгалтеры-управленцы, но иногда случаются непредвиденные ситуации ИСТОРИЯ👇 Как-то мы только взяли нового клиента в работу где через месяц нужно было выплатить авансовый платеж по налогу на прибыль, мы проглядели этот момент и не выплатили несколько миллионов, увидели эту ситуацию через 1-2 недели от срока… Моя ГлавБух мучалась целую ночь…Не спала, боялась, что я её уволю за это. НО ВСЕ ЖЕ РЕШАЕМО! Я всегда прикрою своих сотрудников и помогу им, потому что и ОНИ СИЛЬНО МНЕ ПОМОГАЮТ! КСТАТИ, КЛИЕНТ СПОКОЙНО ПРИНЯЛ ЭТУ СИТУАЦИЮ, ЗА ЧТО ЕМУ СПАСИБО! Мы не просто так зовемся командой💪🏼 ИСТОРИЯ👇 В 20 году, когда я начала подготовку к автоматизации бизнес-процессов через БИТРИКС24, нам необходимо было описать процессы, чтобы дальше их автоматизировать. Когда мы нашли компанию, которая нам поможет в описании бизнес-процессов, они предупредили: СКОРЕЕ ВСЕГО КОМАНДА УЙДЕТ, ОНИ МОГУТ БЫТЬ НЕ ГОТОВЫ К ИЗМЕНЕНИЯМ! Так мои сотрудники мало того, что остались со мной, они еще и помогали в процессе🫶🏻 Мне тогда это очень помогло! Люблю пополнять свою команду профессионалами и среди них есть место не только для женщин! Знаю, есть такое мнение, что в бухгалтерию неохотно берут мужчин на работу…Я с этим несогласна, у нас совершенно спокойно в «БПК» работают мужчины! ИСТОРИЯ👇 Как-то к нам на собеседование пришел молодой человек лет 25, до нас работал сборщиком на заводе Тайота, но имел экономическое образование. Захотел получить специализацию и попробовать себя в бухгалтерии и представляете: НЕ ЗНАЯ ПРАВИЛ РАБОТЫ так внимательно учился, что ЧЕРЕЗ ПОЛГОДА РАБОТЫ В «БПК» ОН ДОРОС ДО ГЛАВНОГО БУХГАЛТЕРА И СДАЛ СВОЙ ПЕРВЫЙ БАЛАНС! А уже сейчас у Игоря своя небольшая бухгалтерская компания! ИСТОРИЯ👇 У нас всегда были на сопровождении компании с большим документооборотом и нам не хватало рук Архивировать документы. Для облегчения работы мы в 2012 году заключили договор с Гидрометом, что они будут нам на практику отправлять студентов.. так вот тогда к нам пришла Цветкова Аня, которая доросла до классного главбуха и моего зама, и у нее в работе были крупные клиенты . В 2020 году она переросла нашу компанию и сейчас работает главбухом в дочке Газпрома. Аня не единственная кто вырос в наших стенах. С каждым годом мы растем, личностно растут мои сотрудники, командно развиваемся, ставим цели и вместе их достигаем! Спасибо моей команде «БПК»🫶🏻

Мой путь владельца компании «БПК» Сегодня хочу поделиться самым сокровенным - как я начала вести предпринимательскую деятельность, где совершала ошибки и каким образом смогла достичь результатов, которые имеет моя компания сейчас. Нашу компанию мы открыли 10 января 2008 года и после неудачного выбора направления деятельности мы его сменили… И УРА! УДАЧНО🥳 Хотя на то время бухгалтерский аутсорсинг был вообще не модный и мы зашли в нишу с готовностью развиваться. Оказалось, что предприниматели мыслили также. ➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖ Уже в марте 2008 года у нас на сопровождении было 4 крупных клиента, которые «пробовали» работать с удаленными сотрудниками. Я спрашивала: почему решились? Ответ: нет рабочего места для буха. А еще 10 лет назад к нам обратился владелец крупной оптовой компании и заявил: Мне надоело, что бухгалтер «маячит» перед глазами как из фильма «Ирония Судьбы» Мы до сих пор работаем вместе и клиента на 100% устраивает формат удаленной бухгалтерии. ➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖ Мы с нашими клиентами развивались вместе🫶🏻 ➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖ Еще например, один из наших клиентов – КАРАТ КРЕДИТ, компания занимается розничной продажей ювелирных изделий (а в начале нашего пути еще и занималась ломбардной деятельностью) у нас в «БПК» на сопровождении уже почти 18 ЛЕТ! ➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖ В том же году, осенью, мою компанию порекомендовали руководителю крупной строительной компании, которая на тот момент обслуживала университеты Санкт-Петербурга в части ремонтных работ. В то время владельцу компании было уже около 65 лет и он посмотрел на меня и сказал: Такая молодая и уже главный бухгалтер? Мне тогда было 26 лет.. Уже через 3-4 года после этой ситуации я ушла в декрет и сообщила клиентам: 1 мая я уезжаю, на рабочем месте буду 3 октября. Конечно уже в назначенную дату я была в офисе и этот владелец поднялся на 4 этаж (в нашем здании не было лифта, а ему уже было достаточно трудно подниматься по лестнице, до этого момента ОН ВООБЩЕ НЕ ПОДНИМАЛСЯ В ОФИС!) Он зашел, поздоровался со всеми, пожал мне руку и ушел. Это был знак его уважения ко мне за то, что я сдержала слово. ➖➖➖➖➖➖➖➖➖ В 2009-2010-х годах мы вступили в партнерские отношения с одним клубом, который предлагал своим участникам нашу компанию для закрытия бухгалтерских вопросов. Тогда к нам пришло очень много клиентов и по сей день мы работаем с компанией «Амариллис», которая украшает отель «Талион», ресторан «Летучий Голландец» своими цветочными композициями. Когда удается встретиться с владелицей компании – Натальей – думаем, как же уже давно мы знакомы. Нас связала одна общая знакомая, которая приходила к нам в компанию в качестве клиента, а в итоге порекомендовала меня как хорошего специалиста Наталье и теперь наши пути с ней связаны вот уже 16 лет! ➖➖➖➖➖➖➖➖➖ Приятно, что нас часто рекомендуют, как специалистов своего дела🫶🏻 Как пример, в течение года за моим аккаунтом в Нельзяграмм следил предприниматель, которому меня порекомендовал собственник «Герметик Снаб Сервис» Владимир Молчанов. Предприниматель пришел на консультацию спустя год наблюдений с ЦВЕТАМИ, что было удивительно! Мы проводили аудит его системы 1С… Аудит оказался первоклассным – похвалила его бухгалтера за такую работу! Но уже вскоре мне поступил звонок: мой ГлавБух увольняется, приезжайте в пятницу, принимайте дела (а на дворе среда была😂). Так мы и стали работать с 2022 года вместе. ➖➖➖➖➖➖➖➖➖ В основе моего пути всегда были: 1️⃣трудолюбие 2️⃣обучение 3️⃣ответственность Но иногда я ошибалась…операционка-была моей бедой 10 лет, из-за которой я выгорала 4 раза за 18 лет предпринимательства. Мне было страшно делегировать, я брала ответственность за все, хотя в компании всегда работало 8-10 бухгалтеров, мне удалось справится с этим благодаря «Системе как у Наумкиной», которая сегодня помогает большому количеству аутсорсинговых компаний и бухгалтеров в избавлении от операционки. Я всегда искренне любила свою компанию, команду, свой опыт и всех клиентов, с которыми мы работали, работаем и с которыми предстоит поработать в будущем🫶🏻

Как родилась моя компания «БПК» В 2008 году коллеге моего первого супруга пришла идея: открыть юридическую аутсорсинговую компанию, которая будет помогать бизнесу в решении правовых вопросов деятельности. Но такая специфика не подошла нашей компании «БПК», после чего мне лично было предложено СПАСАТЬ СИТУАЦИЮ🫣 Конечно было страшно, у меня не было предпринимательского опыта, но были силы учиться и упорно работать, поэтому я верила, что все получится🤞🏼 И мое трудолюбие быстро привело к результату: В первые пару месяцев деятельности «БПК», как бухгалтерской компании, на сопровождение пришли крупные заказчики, которые уже на то время готовы были разбираться в финансовой части своего бизнеса. Дело пошло в гору, но я сталкивалась с серьезными трудностями и на своем пути выгорала ЦЕЛЫХ 4 РАЗА Подробнее о моем пути руководителя компании «БПК» в следующей серии🗒

⚡️⚡️⚡️⚡️ Снятие наличных теперь возможно только при подтверждении цели снятия. С 1 января 2026 года компании и ИП больше не могут снимать деньги со счета без подтверждения. Новые правила требуют: 1️⃣указания назначения снятия наличных средств (на что деньги?); 2️⃣если суммы превышает лимит - нужно подавать заявку и предоставлять документы; 3️⃣банк будет направлять информацию в Комитет государственных доходов для оценки рисков; ❗️Причина снятия теперь должна быть ЗАДОКУМЕНТИРОВАНА❗️ Изменение позволит: 1️⃣сделать движение денег более прозрачным; 2️⃣сократить использование налички в теневых схемах; 3️⃣ упростить контроль для банков и налоговых органов; 4️⃣связать расходы бизнеса с фин. отчетностью. ➖➖➖➖➖➖➖➖➖ А вы знали об этом изменении? Делитесь в комментариях своим мнением⬇️