Баккон

В условиях постоянной оптимизации расходов каждый бюджетный рубль должен работать с максимальной отдачей. Вы контролируете крупные статьи затрат, но уверены ли вы, что видите полную картину по, казалось бы, «мелким» расходам? Например, на офисную печать. Часто эти траты размазаны по разным статьям, не поддаются четкому учету и в итоге образуют значительную сумму. Первый шаг к наведению порядка — это независимый аудит парка печатной техники. Давайте разберемся, почему это важнейший инструмент для принятия взвешенного управленческого решения...

Уважаемые руководители муниципальных предприятий! Вы уверены, что знаете реальную стоимость печати одного документа в вашем офисе? Часто затраты на оргтехнику прячутся в разных статьях бюджета и остаются «невидиками» до тех пор, пока не придет время сдавать отчетность или экстренно искать средства на ремонт. Если у вас есть хотя бы два из пяти перечисленных ниже признаков, ваше предприятие почти наверняка теряет деньги, которые можно было бы направить на действительно важные цели. Частые поломки — это не просто досадная неприятность, а прямой сигнал о финансовых потерях...

Уважаемые руководители муниципальных предприятий и учреждений! Скажите, часто ли вы сталкиваетесь с ситуацией, когда бюджет на квартал утвержден, план расписан, но вдруг ломается принтер, заканчивается дорогой тонер или выходит из строя копир? Эти «внезапные» траты приходится оперативно изыскивать, сокращая другие статьи, или просить дополнительное финансирование. Что, если бы можно было забыть о таких сюрпризах? В этой статье мы разберем, как превратить хаотичные траты на печать в строго прогнозируемую и контролируемую строку вашей сметы...

Ежегодно вузы тратят миллионы рублей на содержание парка оргтехники: закупка оборудования, расходников, ремонты и обслуживание. При этом до 30% этих средств расходуется неэффективно. Разберём на конкретных цифрах, как переход на аренду с оплатой за копию помогает сократить затраты на печать в 1,5-2 раза без потери качества обслуживания. Типичные затраты при содержании собственного парка (на 10 устройств за 5 лет): Проблемы: Та же нагрузка (10 устройств, 200 000 копий/год) при аренде: Экономия: 3 100 000 руб...

Отдел госзакупок вуза при выборе модели работы с печатной техникой сталкивается с важным вопросом: что безопаснее с точки зрения проверок — покупка оборудования или аренда с оплатой за копию? Разберем, как арендная модель помогает соответствовать требованиям контролирующих органов и избежать претензий. При аудите закупок ревизоры (ФАС, Счётная палата, Минфин) проверяют:...