Баккон

В условиях постоянной оптимизации расходов каждый бюджетный рубль должен работать с максимальной отдачей. Вы контролируете крупные статьи затрат, но уверены ли вы, что видите полную картину по, казалось бы, «мелким» расходам? Например, на офисную печать. Часто эти траты размазаны по разным статьям, не поддаются четкому учету и в итоге образуют значительную сумму. Первый шаг к наведению порядка — это независимый аудит парка печатной техники. Давайте разберемся, почему это важнейший инструмент для принятия взвешенного управленческого решения...

Уважаемые руководители муниципальных предприятий! Вы уверены, что знаете реальную стоимость печати одного документа в вашем офисе? Часто затраты на оргтехнику прячутся в разных статьях бюджета и остаются «невидиками» до тех пор, пока не придет время сдавать отчетность или экстренно искать средства на ремонт. Если у вас есть хотя бы два из пяти перечисленных ниже признаков, ваше предприятие почти наверняка теряет деньги, которые можно было бы направить на действительно важные цели. Частые поломки — это не просто досадная неприятность, а прямой сигнал о финансовых потерях...

Уважаемые руководители муниципальных предприятий и учреждений! Скажите, часто ли вы сталкиваетесь с ситуацией, когда бюджет на квартал утвержден, план расписан, но вдруг ломается принтер, заканчивается дорогой тонер или выходит из строя копир? Эти «внезапные» траты приходится оперативно изыскивать, сокращая другие статьи, или просить дополнительное финансирование. Что, если бы можно было забыть о таких сюрпризах? В этой статье мы разберем, как превратить хаотичные траты на печать в строго прогнозируемую и контролируемую строку вашей сметы...

Ежегодно вузы тратят миллионы рублей на содержание парка оргтехники: закупка оборудования, расходников, ремонты и обслуживание. При этом до 30% этих средств расходуется неэффективно. Разберём на конкретных цифрах, как переход на аренду с оплатой за копию помогает сократить затраты на печать в 1,5-2 раза без потери качества обслуживания. Типичные затраты при содержании собственного парка (на 10 устройств за 5 лет): Проблемы: Та же нагрузка (10 устройств, 200 000 копий/год) при аренде: Экономия: 3 100 000 руб...

Отдел госзакупок вуза при выборе модели работы с печатной техникой сталкивается с важным вопросом: что безопаснее с точки зрения проверок — покупка оборудования или аренда с оплатой за копию? Разберем, как арендная модель помогает соответствовать требованиям контролирующих органов и избежать претензий. При аудите закупок ревизоры (ФАС, Счётная палата, Минфин) проверяют:...

Отдел госзакупок в университете ежегодно тратит десятки часов на проведение тендеров: закупка оргтехники, расходников, организация ремонтов. Каждая процедура требует подготовки документации, согласований и контроля исполнения контрактов. Но есть решение, которое сократит объем работы в 3-4 раза — аренда оборудования с оплатой за копию. Разберём, как это работает. Типичные проблемы при содержании собственного парка: Что меняется с арендой: Пример: *Вместо:* *Достаточно:* Проверки...

Финансовым службам вузов ежегодно приходится балансировать между растущими потребностями в печатных ресурсах и ограниченным бюджетом. Традиционная модель содержания собственного парка техники приводит к непредсказуемым расходам, тогда как аренда оборудования с оплатой за копию предлагает принципиально иной подход к планированию. Разберём, как это решение помогает финансовым службам вузов добиться прозрачности и стабильности в расходах. Проблема при содержании собственного парка: Решение с арендой: 3...

Бюджетные учреждения, включая вузы, обязаны строго соблюдать нормы налогового и бюджетного учёта. При выборе между покупкой печатной техники и арендой с оплатой за копию бухгалтерии важно учитывать не только прямые затраты, но и налоговые последствия. Разберём, почему аренда зачастую оказывается выгоднее с фискальной точки зрения. При покупке оборудования: - Техника стоимостью свыше 100 000 рублей учитывается как основное средство (ОС). - Расходные материалы (тонер, бумага) списываются как материальные запасы...

Бухгалтерия университета ежедневно сталкивается с десятками документов: закупки, списания, акты выполненных работ. Когда речь идёт о печатной технике, бумажная волокита только растёт — заявки на бюджет на запчасти, списание картриджей, учёт амортизации. Но есть решение, которое сократит эти затраты времени в разы: аренда оргтехники с оплатой за копию. Разберём, как такой подход упростит работу бухгалтерии. При содержании собственного парка бухгалтерия обрабатывает: С арендой: Пример: Вместо 20–30 документов в месяц — один акт с фиксированной суммой...

Современные вузы тратят значительные средства на закупку принтеров, расходных материалов и их обслуживание. При этом оборудование устаревает, картриджи заканчиваются в самый неподходящий момент, а ремонт требует дополнительных затрат. Решение этой проблемы — переход на аренду принтеров с оплатой за копию. Такой подход позволяет вузам сократить расходы, избавиться от лишних хлопот и получать печать в режиме «все включено». - аренда оборудования, - все расходники (тонер, фотобарабан, бумага при необходимости), - обслуживание и ремонт...

Для IT-отделов и администраторов университетов важно понимать, как обеспечить стабильную работу подразделений, а точнее печатной техники в них. В современном мире есть два подхода к вопросу - содержание своего парка техники и штата для обслуживания, либо заключить договор на аренду нужной техники. Какой подход выгоднее — аренда с оплатой за копию или обслуживание собственной техники? Приведём детальное сравнение по ключевым параметрам. Вывод: Аренда исключает скрытые расходы, а собственный парк требует постоянных вложений...

IT-отделы и системные администраторы вузов знают, насколько сложно поддерживать работоспособность принтеров, МФУ и копиров: техника ломается, расходники заканчиваются в самый неподходящий момент, а бюджет на обслуживание постоянно растёт. Но есть альтернатива — аренда оргтехники с оплатой за копию. Разберём, почему этот вариант выгоднее содержания собственного парка. Собственная оргтехника требует: При аренде с оплатой за копию: Вывод: Вуз платит только за реальное использование, а не за простои и амортизацию...