Найти тему
35 подписчиков

В ответ на пост

Эффективная работа или как помочь себе высвободить время на важные дела.

Продолжая тему производительности труда.

Я буду писать со стороны рекрутера, но, абсолютно не важно, в какой вы роли.

И так, что упускают люди в работе:

1. Время затраченное на определенные действия, задачи. К сожалению, многие люди не считают время. Я же предпочитаю знать, сколько своего драгоценного времени, я потратила на вакансию Х.

Как странно бы не звучало, но каждый человек ДОЛЖЕН знать, какие задачи или проекты снижают его производительность.

Вы можете поставить себе бесплатные программы, которые могут отслеживать, как часто вы отвлекаетесь.

А, ведь, при высокой концентрации над решением задачи, нас отвлекают: уведомления, звонки, курьеры, шум капель за окном - задумайтесь.

Какой бы способ вы ни использовали для отслеживания своего времени, попробуйте его в течение недели или 10 дней и проанализируйте свои результаты.

Вы можете обнаружить, что определенные задачи занимают непропорционально много времени в течение дня, что указывает на область, которую можно оптимизировать.

2. Приоритеты и планы на день.

🍀Сначала определите, что нужно сделать в этот день, а что может подождать до завтра или даже следующей недели.

Поверьте, в мире рекрутинга без приоритетов - день невозможен

🍀 Сначала решите задачи, которые должны быть выполнены в этот день; затем выделите время для работы над другими проектами с более длительными сроками.

🍀 не превышайте отведенное вам время для каждого проекта, потому что, когда вы уделяете незапланированное время задаче, вы рискуете отстать от чего-то другого или вовсе устать

3. Делегируйте на ИИ.

Я думаю, что каждый человек обязательно найдет то, что может делегировать ИИ.

Допустим, я часто делегирую ИИ составление персонализированных писем.

Когда работала в офисе БИТ:ERP, мы автоматизировали адаптацию с помощью ботов, где первичные вопросы задавал он, а далее, уже связывалась я.

Или, написание должностных инструкций, вакансий, регламентов и другое, хорошо подойдет ИИ

4. Автоматизация

Пример calendly - шикарная вещь

Зачем по часу согласовывать слоты?

5. Играть с методами повышения производительности

Когда ваш список дел становится исчерпывающим, легко забыть сделать перерыв.
Но если вы когда-нибудь ловили себя на том, что пытаетесь съесть свой обед во время встреч, на трубке, пришло время пересмотреть свое мнение.

🍀Чтобы выработать привычку давать своим мыслям передышку, попробуйте технику Помидоро (я о ней уже писала).
Эта стратегия тайм-менеджмента предполагает использование таймера для разделения работы на интервалы, обычно по 25 минут, и напоминания себе о необходимости делать короткие перерывы, возможно, минут на пять, между ними.

🍀 Ограничение времени - еще одна стратегия, которую некоторые могут счесть полезной. Разделите свой день на блоки времени, каждый из которых посвящен определенному проекту или задаче. Воздержитесь от многозадачности; идея состоит в том, чтобы сосредоточиться на чем-то одном, прежде чем переходить к следующему

🍀 Съешь лягушку.
предполагает, что ты определяешь, какая задача является наиболее важной или сложным проектом дня, и приступаешь к ней в первую очередь.

🍀 Двигайтесь! Ленту и новости можно читать на улице ☺️

6. Время на себя и для себя.

Доказано, что регулярные перерывы повышают продуктивность, креативность, восстанавливают мотивацию.
Минуты, которые вы потратите на чашечку кофе или быструю силовую прогулку, определенно того стоят.

Простые изменения, могут оказать большое влияние.

Время и энергия - действительно ваш самый ценный актив. Используйте стратегии, инструменты и технологии, чтобы контролировать свое время, чтобы оно не завладело вами.
3 минуты