22 подписчика
ЗАЧЕМ САМОЗАНЯТОМУ ИЛИ ИП НА НПД ЗАКЛЮЧАТЬ ДОГОВОР И ПОДПИСЫВАТЬ АКТЫ ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ?
Важно вести деятельность открыто и честно. Если стоимость проекта составляет от 10 000 ₽, то обязательно заключать договор, подписывать акты выполненных работ с клиентами. Это обезопасит тебя от возможных претензий заказчика и налоговых органов.
Помни, что юридическое оформление и правильное ведение документации не только упрощает взаимодействие с клиентами, но и защищает от возможных проблем с налоговой инспекцией.
🛡Для чего нужен договор и акт Самозанятому или ИП на НПД?
Таким образом мы страхуем себя на случай возникновения спорных ситуаций с клиентом. Независимо от того, кто окажется неправ – мы или клиент, наличие письменного договора подтверждает все договоренности.
☝️В договоре должны быть прописаны моменты:
• действия при возникновении разногласий
• шаги в случае нарушения условий
• процедура расторжения договора
• вопросы компенсаций, включая их распределение и процентное соотношение
Например, если клиент заявляет: «Я не хочу больше работать с вами, верните мне деньги», а ты уже работаешь над проектом 2 недели и выполнил половину работ, то все эти нюансы должны быть чётко прописаны в договоре. Если клиент потребует полный возврат денег, ты сможешь указать на наличие договора и объяснить, что возврат будет с учетом вычета за уже выполненную работу.
Конечно, можно решить вопрос путем возврата всей суммы без судебных разбирательств, чтобы избежать затрат на юриста и временных потерь. Часто проще расстаться с таким клиентом и привлечь нового, сделать выводы и учесть все нюансы в будущем. Анализируя поведение и потребности клиентов, ты можешь научиться избегать подобных ситуаций в дальнейшем и отказывать потенциально проблемным клиентам.
📑Договор всегда обеспечивает юридическую защиту
Хотя ты можешь воспользоваться готовыми шаблонами договоров, я настоятельно рекомендую проконсультироваться с юристом. Юрист поможет учесть все необходимые аспекты и правильно оформить документ. Стоимость консультации обычно составляет около 5000 ₽, но эти затраты обеспечат спокойствие и уверенность в будущем.
Нам также требуется дополнительное соглашение
Юрист может подготовить доп. соглашение для ИП, ООО и самозанятых. Разузнай, в чем их различие, поскольку обычно ООО тщательно проверяют договоры и могут вносить свои изменения. Представители ООО уведомят тебя о внесенных изменениях. Эти пункты тебе стоит внимательно просмотреть. Если что-то окажется непонятным, обратись к юристам самой ООО.
Если они не смогли объяснить, консультируйся со своим юристом – это позволит тебе спокойно заключить сделку и избежать возможных финансовых рисков.
После завершения работы для заказчика необходимо отправить акт выполненных работ
‼️Подписанный акт выполненных работ – это документ, который подтверждает, что ты выполнил работы, и они приняты заказчиком!
Если клиент вредничает по каким-то причинам, можно написать следующее: «Пожалуйста, подпишите акт выполненных работ, и мы заключим договор на следующий месяц». Это обязательное условие, потому что без подписанного акта фактически работа считается невыполненной.
Без акта выполненных работ, клиент сможет подать в суд и вернуть деньги, утверждая, что работа не была выполнена. Клиент может удалить всю переписку и утверждать, что ничего не было выполнено по договору.
Для своей безопасности делай скриншоты переписки в WhatsApp и Telegram, - это подтвердит выполненную работу. Добивайся, чтобы в чате заказчика прописал, что работы приняты – это также доказательство.
Такие клиенты встречаются редко, но бывает, что они пытаются нажиться на таргетологах и маркетологах. Им неважно, что и как ты сделал, их цель — обмануть и вернуть деньги.
Подробную информацию по договорам и актам выполненных работ ты можешь найти здесь:
_____
Пиши в комментариях – со всеми заключаешь договоры?
#клиенты #услуги #налоги_отчеты
3 минуты
26 июня 2024