АвтоСчет

Клиент пишет в пятницу вечером: «Пришлите счёт, пока бухгалтер не ушла на выходные». У кого 1С:Бухгалтерия 8.3 уже стоит, тот и открывает её. Расскажу, как провести счёт от начала до конца, какие настройки при этом пропускают чаще всего и куда смотрит бухгалтерия контрагента, когда документ «не тот». В 1С:Бухгалтерия 8.3 счёт на оплату создаётся через раздел «Продажи», там пункт «Счета покупателям». Версии 1С:УТ, 1С:КА и 1С:УНФ предлагают другой путь, но логика не меняется: везде это документ «Счёт на оплату покупателю» с табличной частью...

Пришёл счёт от энергосбыта, в здании три арендатора и пара счётчиков, и арендатор на общей системе пишет: «Выставите счёт-фактуру с НДС, нам для вычета». У меня при этом УСН. Знакомо? Коммуналка — единственная строка арендного договора, которую невозможно посчитать заранее: показания каждый месяц новые, тариф ресурсоснабжающей организации меняется, а итог известен после того, как придёт счёт от поставщика. Гражданский кодекс это учитывает: в договоре аренды можно закрепить лишь способ расчёта переменной части, по счётчикам или пропорционально площади, но не саму сумму (п...

Первое число месяца. У одного пользователя сервиса было 14 договоров аренды, Excel с вкладкой на каждого арендатора и ритуал: скопировать прошлый месяц, поменять период, поправить суммы по счётчикам, разослать письма. Два-три часа. Однажды в августе он разослал счета, где у половины арендаторов остался июльский период, и бухгалтерия одного из них вернула документ с вежливым и болезненным вопросом. После этого он посчитал, сколько стоит эта рутина, и пересобрал процесс. Считается просто. Три-пять договоров: 30–60 минут за месяц, терпимо, ошибок почти нет...

Бухгалтер заказчика однажды вернул мой счёт с одной строчкой в ответе: «Где НДС?». Пришлось объяснять, что самозанятый НДС не платит и выделять его в документе опасно. История закончилась хорошо, но с тех пор я проверяю каждую строку счёта дважды. Рассказываю, как выставлять документы плательщику НПД, чтобы деньги приходили без вопросов. Счёт вообще-то нужен заказчику: он показывает юрлицу или ИП привычный им набор, реквизиты с суммой, по которым бухгалтерия проводит платёж. Без счёта платёж висит непонятным переводом от физлица, бухгалтер не поймёт, за что деньги...