АвтоСчет

Знакомая ситуация: ИП сдал инструмент строительной фирме, получил оплату, а через день звонит бухгалтерия заказчика: «Пришлите полный комплект». ИП в недоумении — счёт же был, деньги же пришли. У бухгалтерии ООО своя правда: счёт для них просто предложение оплатить. Первичкой по ст. 9 402-ФЗ он не считается и факт оказания услуги не подтверждает. Без акта расход не проведёшь, без договора непонятно, что вообще передавалось. Требование «пришлите ещё акт» продиктовано простым условием: с ним их компания пройдёт налоговую проверку...

Когда мы запускали сервис, я привлекал первых подрядчиков наобум: двоим самозанятым платил фиксированно каждый месяц, в один и тот же день. Сегодня знаю, что такая картина для налоговой выглядит как зарплатная ведомость, и радуюсь, что тогда всё обошлось. Рассказываю, как компаниям работать с плательщиками НПД и не попадать в план проверок. Разборки с налоговой у ИП и ООО чаще всего начинаются с одного: отношения с исполнителем признают трудовыми. Налоговую при этом интересует суть отношений, а подпись под договором ГПХ сама по себе не спасает...

Из недавней переписки. Исполнитель ведёт бухгалтерию сети кофеен по абонентскому договору. Акт за май ушёл пятого июня, деньги поступили десятого, подписи нет и на двенадцатое. Вопрос: всё ли в порядке и что делать с июльским актом, если майский завис? Абонентка — самая распространённая модель в бухобслуживании, IT-поддержке, SMM и юрсопровождении: клиент платит за доступ к работе, месяц за месяцем. И каждый месяц упирается в один документ. Кассовый метод для исполнителя на УСН: доход считается полученным в день оплаты (п...

Пятница, конец месяца. Этот вечер мне описал сисадмин-ИП, у которого папка на тридцать договоров абонентского обслуживания: к каждому надо открыть шаблон акта, подставить название компании, номер и дату договора, период, сумму, список рабочих мест, сохранить, отправить. На двадцатой карточке он ловит себя на том, что у «Ромашки» стоит сумма от мая, а номер акта задвоился с соседним клиентом. Знакомая картинка? Если у вас пара десятков клиентов на сопровождении, этот вечер повторяется ежемесячно....

Первого числа у бухгалтера-аутсорсера с двадцатью клиентами ритуал один и тот же: открыть прошлогодний файл Word, сменить номер, дату и сумму. К двадцатой копии рука дрожит, и какому-нибудь клиенту уезжает акт со вчерашним названием компании или с «выполненными работами» из договора подряда, расторгнутого два года назад. Заканчивается это одинаково: документ всплывает в момент спора об оплате или проверки. Акт об оказании услуг — документ первичного учёта: в нём исполнитель подтверждает сделанное и его объём, заказчик принимает...