Найти в Дзене
Как тип тендерного отдела диктует мотивацию сотрудников
Тендерный отдел и мотивация: почему «универсальной схемы» не существует. Ася Муфтахина в своём выступлении объясняет простую, но часто упускаемую вещь: систему мотивации нельзя собирать в вакууме. Она напрямую зависит от того, какой у вас тендерный отдел и на какие действия реально может влиять тендерный специалист. Именно из-за этого у одних компаний мотивация не работает, а у других даёт рост — хотя KPI и проценты могут выглядеть похожими. Две ключевые классификации тендерных отделов: Чтобы правильно собрать мотивацию, Ася предлагает сначала определить тип отдела по двум водоразделам...
3 недели назад
Как нанять тендерного специалиста без ошибок: 5 ключевых критериев, которые действительно имеют значение.
Вопрос найма тендерных специалистов кажется простым только на первый взгляд. Но если ошибиться на этом этапе, компания получает неэффективные процессы, срывы дедлайнов, вечные «не успели» — и руководителя, который вынужден лично тушить пожары. Разбор из интервью Аси Муфтахиной — человека, который построил более 20 тендерных отделов с нуля — показывает: нанимать «по ощущениям» нельзя. Нужны чёткие ориентиры. Почему найм тендерных специалистов — это боль для многих компаний? Тендерный специалист — не просто «человек, который подаёт заявки»...
1 месяц назад
Почему поиск тендеров — это не просто про настройки
Многие предприниматели уверены: чтобы увеличить результат тендерного отдела, нужно просто «подкрутить» настройки поиска. Добавить новые ключи, поменять агрегатор — и всё заработает. Но на практике оказывается, что дело вовсе не в поиске. И даже не в количестве найденных тендеров. Главное — как работает ваша воронка и что происходит после первичного поиска. Поиск — это не начало, а часть воронки, над которой надо также работать. Даже если поиск тендеров — это входной этап воронки, начинать улучшение стоит не с него...
2 месяца назад
ИИ в тендерном отделе: от промтов до управленческой аналитики
Тема искусственного интеллекта в тендерном бизнесе — уже не хайп, а рабочий инструмент. В этой статье мы рассмотрим, куда можно применять ИИ в тендерных процессах и какие риски стоит учесть. Карта процессов, куда внедряем ИИ: Поиск и квалификация тендера Расчёт и подготовка КП Подача заявки, торги, переторжка Заключение контракта Исполнение и дебиторка Аналитика Уровни погружения Где эффект максимален Риски и ограничения ИИ — не волшебная кнопка, а инструмент для ускорения рутины, контроля и аналитики...
3 месяца назад
Свойства тендерного отдела: управляемость, масштабируемость и клиенториентированность
В прошлой статье речь шла про адаптивность систем. Сегодня продолжим тему и разберём другие важные свойства. Эта тема может казаться абстрактной, но на самом деле речь идёт о том, как сделать управление тендерным бизнесом не просто адекватным, а осознанным. Управляемость как основа системности Когда предприниматель или руководитель стремится к системности, чаще всего он имеет в виду управляемость и прозрачность процессов. Но стоит различать: прозрачность — это лишь видимость, понимание, что происходит внутри...
3 месяца назад
Как проверить адаптивность тендерного отдела и бизнеса в целом
Осенний тендерный сезон — это всегда испытание на прочность для любой компании. В этот период нагрузка на бизнес-систему резко возрастает, и становится очевидно, насколько ваш тендерный отдел способен быстро перестраиваться. Адаптивность — это не абстрактное понятие, а конкретное свойство системы, без которого бизнес рискует погрузиться в бесконечные пожары и хаос. Что значит адаптивность в тендерных продажах? Адаптивность — это способность компании и её подсистем (в том числе тендерного отдела) перестраиваться при изменении условий: - Сезонные пики заявок...
3 месяца назад
Тендерплан: живой обзор по 15 критериям выбора агрегатора
В этом разборе я на практике показываю, как оценивать агрегатор по 15 критериям — на примере Тендерплана. В предыдущих материалах я рассказывала, что это за критерии и почему они важны. Попробуйте 14 дней бесплатного доступа в Тендерплан Реклама: ИП Муфтахина Ася Андреевна, ИНН 771987974797, erid 2Vtzqv3kiYK 1. Полнота базы В Тендерплане открыто виден перечень площадок: «Редактировать ключ» → «Создать ключ» → «Экспертный режим» → список площадок. Можно искать конкретную площадку и сверять с другими сервисами...
3 месяца назад
Часть 2. Что ещё важно понимать о тендерах: реалии, сроки, ошибки
Продолжим. Первая часть здесь. Здесь — про реалистичное встраивание тендеров в бизнес, про сроки, гипотезы и частые ловушки. 🔹Тендеры — это один из каналов продаж Не особый, не исключительный, не волшебный — один из. Наряду с Яндекс.Директом, маркетплейсами, SEO, Telegram или холодными продажами. Просто со своими особенностями: – чаще всего не самая высокая маржинальность, – но при этом наивысшая устойчивость и стабильность Это канал, в который можно встроиться, если готовы думать системно и не ждать быстрых результатов...
4 месяца назад
Начало работы с тендерами: что важно понимать предпринимателю
Это не пошаговая инструкция. Это сборник тезисов и наблюдений — на основе консультаций, работы с клиентами, выступлений и собственного опыта. Для предпринимателей, которые задумываются о тендерах, но ещё только пытаются в них разобраться. 🔹Коррупция есть, но это не отменяет работу Было бы странно, если бы я сказала, что её нет. Она есть. В каких-то отраслях её больше, в каких-то меньше. Где-то она системная, где-то точечная. Но при этом существует огромный пласт тендеров, в которых работают без всякой коррупции...
4 месяца назад
Почему хороший тендер-менеджер уходит? Деньги — далеко не единственная причина. Классический кейс: Опытный тендер-менеджер, который тянул весь объём, уходит. На его место берут троих. Почему? -хаос в процессах, -информация приходит несвоевременно или неполная, -постоянная необходимость перепроверять чужую работу, -работа в аврале и за пределами рабочего времени. У тендерных специалистов есть жёсткие дедлайны. И если система не выстроена, текучка неизбежна. Люди уходят не только из-за денег. Они уходят из-за бардака. Настроенные процессы и прозрачная коммуникация — залог того, что ваши ключевые сотрудники останутся. 📌 В моих материалах я разбираю управленческие ошибки, из-за которых компании теряют сильных специалистов. 6 бесплатных материалов о тендерах и тендерных отделах: start-tender.ru/...cle ▫️4 неочевидные ошибки начинающих. То, о чем вы точно не подумали заранее ▫️Курс молодого бойца по 44фз и 223фз. База про тендеры ▫️Как получить независимую гарантию самостоятельно? Инструкция ▫️Как настроить поиск тендеров в агрегаторе? Инструкция ▫️10 ошибок в тендерных продажах. Для опытных ▫️Как создать систему бизнес-аналитики в тендерном бизнесе?
4 месяца назад
У вас падает конверсия в тендерах? Вы подаётесь, как раньше, но выигрываете меньше? Причины могут быть разными: -изменения в отрасли, -усиление конкурентов, -новые правила закупок. Но по моей практике примерно половина случаев — это внутренние причины: -ухудшилось качество отбора тендеров, -изменился состав отдела, -завышены требования к маржинальности или другим показателям. Что делать? 1️⃣ Посмотреть на ситуацию со стороны. 2️⃣ Найти ключевые узкие места. 3️⃣ Принять решения, опираясь на цифры (для этого должна быть выстроена система учета и система аналитики) 📌 В своих публикациях я делюсь инструментами, которые помогают восстанавливать и повышать конверсию в тендерных продажах. 6 бесплатных материалов о тендерах и тендерных отделах: start-tender.ru/...cle ▫️4 неочевидные ошибки начинающих. То, о чем вы точно не подумали заранее ▫️Курс молодого бойца по 44фз и 223фз. База про тендеры ▫️Как получить независимую гарантию самостоятельно? Инструкция ▫️Как настроить поиск тендеров в агрегаторе? Инструкция ▫️10 ошибок в тендерных продажах. Для опытных ▫️Как создать систему бизнес-аналитики в тендерном бизнесе?
4 месяца назад
Как выбрать агрегатор для тендеров: 15 ключевых критериев
Выбор агрегатора для тендеров — одна из самых частых задач у компаний, которые в холодную работают с госзакупками и коммерческими тендерами. Но не все такие сервисы одинаково полезны. У каждого бизнеса свои потребности, и именно под них стоит подбирать инструмент. Разберём главные критерии, на которые стоит обратить внимание. 1. Полнота базы Агрегаторы отличаются по охвату площадок. Для массовых ниш (продукты, канцтовары) это не так критично, тендеров много. Но для узких направлений — полнота базы решает...
4 месяца назад