Найти в Дзене
Почему ассистент выгорает и увольняется: признаки выгорания работника и ошибки руководителя
В этой статье поговорим о выгорании у ассистентов: почему это происходит даже с самыми толковыми сотрудниками, как вовремя заметить и что делать, чтобы не потерять хорошего человека. Я – Надежда Дубровская, основательница агентства dobrohr.ru. За 3 года подобрала более 250 ассистентов для предпринимателей, 94% их которых успешно проходят испытательный срок. Провела 2000+ собеседований и знаю, как найти правильного человека и адаптировать его так, чтобы результат был виден с первой недели. Часто на ассистента с первого дня сваливается всё сразу, причём без объяснений...
1 месяц назад
Почему сотрудник уходит или не оправдывает ожиданий: ошибки при найме и управлении ассистентом
Ты понимаешь, что без делегирования дальше не вырасти – нанимаешь ассистента, который должен упростить жизнь и снять рутину. Вкладываешь время в адаптацию, объясняешь процессы, начинаешь надеяться, однако результата нет, либо человек и вовсе уходит. И ты снова в начале этого круга: поиск, собеседования, адаптация. За эти годы я поняла одно: когда сотрудник увольняется или не справляется с задачами, причина всегда находится в одной из двух точек. Либо мы изначально неправильно выбрали кандидата, либо не смогли правильно им управлять...
1 месяц назад
📌 Как выбрать ассистента и не пожалеть: короткий чек-лист
Вот простой чек-лист, чтобы выбрать человека, который останется с вами надолго. Лучший ассистент — это не просто «опытный». Это человек, который подходит вам по темпу, характеру и мотивации. В своём Telegram я делюсь подборками тестов для ассистентов, историями провалов и удач. Присоединяйтесь, чтобы не наделать чужих ошибок: 👉 https://t...
11 месяцев назад
«Я сам быстрее сделаю»: почему предприниматели закапываются в задачах — и что с этим делать
Слишком знакомо? А потом — неделя прошла, а вы снова работали без выходных и не сделали главное. А ещё — возможность выдохнуть. Я каждый день работаю с предпринимателями, которые буквально устают от своей же компании. Они хотят масштаб, хотят отдых, хотят вернуть себе жизнь...
11 месяцев назад
Как делать так, чтобы задачи делались? Секреты тайм-менеджмента 💡 Главный секрет тайм-менеджмента, чтобы нигде не выпадать и не проседать по задачам - дисциплина. В идеале бизнес-ассистент, который помогает планировать расписание и напоминает обо всех задачах. Над взращиванием дисциплины надо поработать какое-то время, потом она начнёт работать на тебя. 📌 Что помогает на начальных этапах : 1. Фиксировать все задачи (календарь, заметки, ежедневник). 2. Далее последовательно ранжировать эти задачи по степени важности. 3. Прописывать четкий конечный результат, измеримый в каких-то показателях. 4. Отказываться от задач, которые потеряли свою приоритетность. 5. Принцип 20/80: 20% усилий приносит 80% результата. 6. Концентрация на 1 задаче. Многозадачность не всегда есть хорошо, гораздо эффективнее не отвлекаться на постороннее и планомерно выполнять шаг за шагом. Если вы хотите все же успевать делать все задачи, то пожалуйста, оцифровывайте задачи, отслеживайте их. Внедрите это в свою жизнь и будет Вам счастье. 💌 Так же можно использовать приложения для планирования дня и задач: календарь в телефоне, YouGlie, Asana, Microsoft To-Do, TickTick, а для кого-то будет удобно пользоваться гугл-табличкой с шаблоном, в которой вы сможете оцифровывать все свои задачи 📍 ДАРЮ пишите обратную связь будете внедрять себе в работу или нет - https://docs.google.com/spreadsheets/d/1_aIwI66EVgEPf6wbkhBsqH7mVsOnDDOGOg4XxoRrsTo/edit?usp=sharing С помощью данной таблички можно отслеживать свой прогресс по задачам И конечно же благодарить себя! не забывайте делиться с друзьями данным постом
1 год назад
Как подобрать ассистента: подробная пошаговая инструкция
Шаг 1: Определение потребностей и составление портрета кандидата Прежде чем начать поиск, определите задачи, которые требуется делегировать, и опишите желаемые качества и навыки идеального кандидата. Для этого вам необходимо прописать портрет кандидата. Если мы не пропишем портрет кандидата, мы будем получать небеленых кандидатов, то есть тех, кто нам не подходит. Кроме того, в ходе заполнения портрета кандидата у вас появится понимание, нужен ли вам именно ассистент или же другой сотрудник (например, smm-специалист, менеджер отдела продаж)...
2 года назад
Как ассистент в бизнесе может повысить вашу эффективность и продуктивность
Для успешного ведения бизнеса часто не хватает времени на важные стратегические задачи из-за рутины и оперативных мелочей. В таких случаях ассистент в бизнесе может стать вашим верным союзником, освободив вас от рутинных задач и позволяя сосредоточиться на ключевых аспектах работы. 1️.Экономия времени и повышение продуктивности. Вышеупомянутые рутины, такие как планирование встреч, ответы на звонки и письма, могут быть легко делегированы ассистенту, что позволит вам эффективно использовать свое рабочее время...
2 года назад
Как определить потребности бизнеса для успешного подбора ассистента
Определение потребностей бизнеса для успешного подбора ассистента включает в себя несколько ключевых шагов: 💨Анализ бизнес-процессов:  Определите основные бизнес-процессы и задачи, которые требуют автоматизации или улучшения.    💨Коммуникация и взаимодействие: Оцените, какие виды коммуникации чаще всего используются в бизнесе 💨Тип задач и профессиональные навыки: Выделите типичные задачи в вашем бизнесе, и определите необходимые навыки для эффективной работы в данной области 💨Временные ограничения...
2 года назад
Можно ли найти ассистента за 5-10 тыс в месяц?
Сразу скажу - да, можно Вопрос в другом - будет ли РАЗГРУЖАТЬ ВАС или наоборот, будет отнимать еще больше времени 🚨И тогда вы не экономите деньги на зарплате, а еще больше теряете Я не говорю, что ВСЕМ нужно платить ассистенту высокую зп. Если вы новичок, вам наоборот, подойдет ассистент без опыта, который будет расти вместе с вами.  ❗️Но если вы крупный предприниматель - не стоит экономить на ассистенте  💰А как определить зп своего подходящего ассистента? 1...
2 года назад
Как ассистенты в бизнесе могут увеличить эффективность работы компании
📝 Ассистенты в современном бизнесе играют ключевую роль в повышении производительности и эффективности работы компании. Исследования показывают, что использование профессиональных ассистентов может увеличить производительность руководителей на более чем 50%. 🕰 Задачи ассистентов включают в себя организацию рабочего пространства, планирование рабочего дня, управление расписанием встреч и координацию командных проектов. Благодаря их помощи, руководители могут сосредоточиться на стратегически важных вопросах, не тратя время на рутинные задачи...
2 года назад
Важные вопросы, которые ассистент должен задавать своему руководителю
Каждому ассистенту важно быть на одной волне с руководителем, чтобы сделать рабочий процесс более эффективным и продуктивным. Путем задания правильных вопросов, ассистент может помочь улучшить взаимопонимание и оптимизировать рабочие процессы. Вот несколько ключевых вопросов, которые ассистент должен задавать своему руководителю: 1. Какие задачи я могу выполнить, чтобы сэкономить ваше время и ресурсы? 2. Есть ли у вас предпочтения или ограничения относительно способа выполнения определенной задачи? 3...
2 года назад
Как найти идеального ассистента: секреты успешного подбора персонала
В современном мире, где бизнес и профессиональные обязанности становятся все более сложными и многообразными, наличие ассистента может стать настоящим спасением для занятых предпринимателей. Мы все стремимся к увеличению дохода и оптимизации рабочего процесса, и правильно подобранный ассистент может стать тем ключом к успешному развитию нашего бизнеса. Однако, как найти идеального помощника? Этот вопрос стоит перед многими предпринимателями. Первым шагом является поиск подходящих кандидатов. Сегодня существует множество площадок и ресурсов, предлагающих услуги по подбору персонала...
2 года назад