Найти в Дзене
Почему сотрудник уходит или не оправдывает ожиданий: ошибки при найме и управлении ассистентом
Ты понимаешь, что без делегирования дальше не вырасти – нанимаешь ассистента, который должен упростить жизнь и снять рутину. Вкладываешь время в адаптацию, объясняешь процессы, начинаешь надеяться, однако результата нет, либо человек и вовсе уходит. И ты снова в начале этого круга: поиск, собеседования, адаптация. За эти годы я поняла одно: когда сотрудник увольняется или не справляется с задачами, причина всегда находится в одной из двух точек. Либо мы изначально неправильно выбрали кандидата, либо не смогли правильно им управлять...
1 неделю назад
📌 Как выбрать ассистента и не пожалеть: короткий чек-лист
Вот простой чек-лист, чтобы выбрать человека, который останется с вами надолго. Лучший ассистент — это не просто «опытный». Это человек, который подходит вам по темпу, характеру и мотивации. В своём Telegram я делюсь подборками тестов для ассистентов, историями провалов и удач. Присоединяйтесь, чтобы не наделать чужих ошибок: 👉 https://t...
10 месяцев назад
«Я сам быстрее сделаю»: почему предприниматели закапываются в задачах — и что с этим делать
Слишком знакомо? А потом — неделя прошла, а вы снова работали без выходных и не сделали главное. А ещё — возможность выдохнуть. Я каждый день работаю с предпринимателями, которые буквально устают от своей же компании. Они хотят масштаб, хотят отдых, хотят вернуть себе жизнь...
10 месяцев назад
Как делать так, чтобы задачи делались? Секреты тайм-менеджмента 💡 Главный секрет тайм-менеджмента, чтобы нигде не выпадать и не проседать по задачам - дисциплина. В идеале бизнес-ассистент, который помогает планировать расписание и напоминает обо всех задачах. Над взращиванием дисциплины надо поработать какое-то время, потом она начнёт работать на тебя. 📌 Что помогает на начальных этапах : 1. Фиксировать все задачи (календарь, заметки, ежедневник). 2. Далее последовательно ранжировать эти задачи по степени важности. 3. Прописывать четкий конечный результат, измеримый в каких-то показателях. 4. Отказываться от задач, которые потеряли свою приоритетность. 5. Принцип 20/80: 20% усилий приносит 80% результата. 6. Концентрация на 1 задаче. Многозадачность не всегда есть хорошо, гораздо эффективнее не отвлекаться на постороннее и планомерно выполнять шаг за шагом. Если вы хотите все же успевать делать все задачи, то пожалуйста, оцифровывайте задачи, отслеживайте их. Внедрите это в свою жизнь и будет Вам счастье. 💌 Так же можно использовать приложения для планирования дня и задач: календарь в телефоне, YouGlie, Asana, Microsoft To-Do, TickTick, а для кого-то будет удобно пользоваться гугл-табличкой с шаблоном, в которой вы сможете оцифровывать все свои задачи 📍 ДАРЮ пишите обратную связь будете внедрять себе в работу или нет - https://docs.google.com/spreadsheets/d/1_aIwI66EVgEPf6wbkhBsqH7mVsOnDDOGOg4XxoRrsTo/edit?usp=sharing С помощью данной таблички можно отслеживать свой прогресс по задачам И конечно же благодарить себя! не забывайте делиться с друзьями данным постом
1 год назад
Как подобрать ассистента: подробная пошаговая инструкция
Шаг 1: Определение потребностей и составление портрета кандидата Прежде чем начать поиск, определите задачи, которые требуется делегировать, и опишите желаемые качества и навыки идеального кандидата. Для этого вам необходимо прописать портрет кандидата. Если мы не пропишем портрет кандидата, мы будем получать небеленых кандидатов, то есть тех, кто нам не подходит. Кроме того, в ходе заполнения портрета кандидата у вас появится понимание, нужен ли вам именно ассистент или же другой сотрудник (например, smm-специалист, менеджер отдела продаж)...
1 год назад
Как ассистент в бизнесе может повысить вашу эффективность и продуктивность
Для успешного ведения бизнеса часто не хватает времени на важные стратегические задачи из-за рутины и оперативных мелочей. В таких случаях ассистент в бизнесе может стать вашим верным союзником, освободив вас от рутинных задач и позволяя сосредоточиться на ключевых аспектах работы. 1️.Экономия времени и повышение продуктивности. Вышеупомянутые рутины, такие как планирование встреч, ответы на звонки и письма, могут быть легко делегированы ассистенту, что позволит вам эффективно использовать свое рабочее время...
1 год назад
Как определить потребности бизнеса для успешного подбора ассистента
Определение потребностей бизнеса для успешного подбора ассистента включает в себя несколько ключевых шагов: 💨Анализ бизнес-процессов:  Определите основные бизнес-процессы и задачи, которые требуют автоматизации или улучшения.    💨Коммуникация и взаимодействие: Оцените, какие виды коммуникации чаще всего используются в бизнесе 💨Тип задач и профессиональные навыки: Выделите типичные задачи в вашем бизнесе, и определите необходимые навыки для эффективной работы в данной области 💨Временные ограничения...
1 год назад
Можно ли найти ассистента за 5-10 тыс в месяц?
Сразу скажу - да, можно Вопрос в другом - будет ли РАЗГРУЖАТЬ ВАС или наоборот, будет отнимать еще больше времени 🚨И тогда вы не экономите деньги на зарплате, а еще больше теряете Я не говорю, что ВСЕМ нужно платить ассистенту высокую зп. Если вы новичок, вам наоборот, подойдет ассистент без опыта, который будет расти вместе с вами.  ❗️Но если вы крупный предприниматель - не стоит экономить на ассистенте  💰А как определить зп своего подходящего ассистента? 1...
1 год назад
Как ассистенты в бизнесе могут увеличить эффективность работы компании
📝 Ассистенты в современном бизнесе играют ключевую роль в повышении производительности и эффективности работы компании. Исследования показывают, что использование профессиональных ассистентов может увеличить производительность руководителей на более чем 50%. 🕰 Задачи ассистентов включают в себя организацию рабочего пространства, планирование рабочего дня, управление расписанием встреч и координацию командных проектов. Благодаря их помощи, руководители могут сосредоточиться на стратегически важных вопросах, не тратя время на рутинные задачи...
1 год назад
Важные вопросы, которые ассистент должен задавать своему руководителю
Каждому ассистенту важно быть на одной волне с руководителем, чтобы сделать рабочий процесс более эффективным и продуктивным. Путем задания правильных вопросов, ассистент может помочь улучшить взаимопонимание и оптимизировать рабочие процессы. Вот несколько ключевых вопросов, которые ассистент должен задавать своему руководителю: 1. Какие задачи я могу выполнить, чтобы сэкономить ваше время и ресурсы? 2. Есть ли у вас предпочтения или ограничения относительно способа выполнения определенной задачи? 3...
1 год назад
Как найти идеального ассистента: секреты успешного подбора персонала
В современном мире, где бизнес и профессиональные обязанности становятся все более сложными и многообразными, наличие ассистента может стать настоящим спасением для занятых предпринимателей. Мы все стремимся к увеличению дохода и оптимизации рабочего процесса, и правильно подобранный ассистент может стать тем ключом к успешному развитию нашего бизнеса. Однако, как найти идеального помощника? Этот вопрос стоит перед многими предпринимателями. Первым шагом является поиск подходящих кандидатов. Сегодня существует множество площадок и ресурсов, предлагающих услуги по подбору персонала...
1 год назад
Как правильно выбрать ассистента для бизнеса: 9 шагов к лучшему помощнику
1. Составьте список задач. Начните с составления списка задач, которые вы выполняете ежедневно. Выявите те задачи, которые можно делегировать, чтобы сосредоточиться на более важных аспектах вашего бизнеса. 2. Определите задачи, которые можно делегировать. После составления списка задач, определите, какие из них можно передать ассистенту и оцените их сложность. Это поможет вам понять, какой квалификации и опыта должен обладать ваш будущий помощник. 3. Оцените время и стоимость. Попробуйте оценить, сколько времени вы тратите на каждую задачу, которую планируете делегировать...
1 год назад