Как делать так, чтобы задачи делались? Секреты тайм-менеджмента 💡 Главный секрет тайм-менеджмента, чтобы нигде не выпадать и не проседать по задачам - дисциплина. В идеале бизнес-ассистент, который помогает планировать расписание и напоминает обо всех задачах. Над взращиванием дисциплины надо поработать какое-то время, потом она начнёт работать на тебя. 📌 Что помогает на начальных этапах : 1. Фиксировать все задачи (календарь, заметки, ежедневник). 2. Далее последовательно ранжировать эти задачи по степени важности. 3. Прописывать четкий конечный результат, измеримый в каких-то показателях. 4. Отказываться от задач, которые потеряли свою приоритетность. 5. Принцип 20/80: 20% усилий приносит 80% результата. 6. Концентрация на 1 задаче. Многозадачность не всегда есть хорошо, гораздо эффективнее не отвлекаться на постороннее и планомерно выполнять шаг за шагом. Если вы хотите все же успевать делать все задачи, то пожалуйста, оцифровывайте задачи, отслеживайте их. Внедрите это в свою жизнь и будет Вам счастье. 💌 Так же можно использовать приложения для планирования дня и задач: календарь в телефоне, YouGlie, Asana, Microsoft To-Do, TickTick, а для кого-то будет удобно пользоваться гугл-табличкой с шаблоном, в которой вы сможете оцифровывать все свои задачи 📍 ДАРЮ пишите обратную связь будете внедрять себе в работу или нет - https://docs.google.com/spreadsheets/d/1_aIwI66EVgEPf6wbkhBsqH7mVsOnDDOGOg4XxoRrsTo/edit?usp=sharing С помощью данной таблички можно отслеживать свой прогресс по задачам И конечно же благодарить себя! не забывайте делиться с друзьями данным постом
Надежда Дубровская & Ассистенты
15
подписчиков
https://t.me/nadya_kanal_assist…
Как подобрать ассистента: подробная пошаговая инструкция
Шаг 1: Определение потребностей и составление портрета кандидата Прежде чем начать поиск, определите задачи, которые требуется делегировать, и опишите желаемые качества и навыки идеального кандидата. Для этого вам необходимо прописать портрет кандидата. Если мы не пропишем портрет кандидата, мы будем получать небеленых кандидатов, то есть тех, кто нам не подходит. Кроме того, в ходе заполнения портрета кандидата у вас появится понимание, нужен ли вам именно ассистент или же другой сотрудник (например, smm-специалист, менеджер отдела продаж)...
Как ассистент в бизнесе может повысить вашу эффективность и продуктивность
Для успешного ведения бизнеса часто не хватает времени на важные стратегические задачи из-за рутины и оперативных мелочей. В таких случаях ассистент в бизнесе может стать вашим верным союзником, освободив вас от рутинных задач и позволяя сосредоточиться на ключевых аспектах работы. 1️.Экономия времени и повышение продуктивности. Вышеупомянутые рутины, такие как планирование встреч, ответы на звонки и письма, могут быть легко делегированы ассистенту, что позволит вам эффективно использовать свое рабочее время...
Как определить потребности бизнеса для успешного подбора ассистента
Определение потребностей бизнеса для успешного подбора ассистента включает в себя несколько ключевых шагов: 💨Анализ бизнес-процессов: Определите основные бизнес-процессы и задачи, которые требуют автоматизации или улучшения. 💨Коммуникация и взаимодействие: Оцените, какие виды коммуникации чаще всего используются в бизнесе 💨Тип задач и профессиональные навыки: Выделите типичные задачи в вашем бизнесе, и определите необходимые навыки для эффективной работы в данной области 💨Временные ограничения...
Можно ли найти ассистента за 5-10 тыс в месяц?
Сразу скажу - да, можно Вопрос в другом - будет ли РАЗГРУЖАТЬ ВАС или наоборот, будет отнимать еще больше времени 🚨И тогда вы не экономите деньги на зарплате, а еще больше теряете Я не говорю, что ВСЕМ нужно платить ассистенту высокую зп. Если вы новичок, вам наоборот, подойдет ассистент без опыта, который будет расти вместе с вами. ❗️Но если вы крупный предприниматель - не стоит экономить на ассистенте 💰А как определить зп своего подходящего ассистента? 1...
Как ассистенты в бизнесе могут увеличить эффективность работы компании
📝 Ассистенты в современном бизнесе играют ключевую роль в повышении производительности и эффективности работы компании. Исследования показывают, что использование профессиональных ассистентов может увеличить производительность руководителей на более чем 50%.
🕰 Задачи ассистентов включают в себя организацию рабочего пространства, планирование рабочего дня, управление расписанием встреч и координацию командных проектов. Благодаря их помощи, руководители могут сосредоточиться на стратегически важных вопросах, не тратя время на рутинные задачи...
Важные вопросы, которые ассистент должен задавать своему руководителю
Каждому ассистенту важно быть на одной волне с руководителем, чтобы сделать рабочий процесс более эффективным и продуктивным. Путем задания правильных вопросов, ассистент может помочь улучшить взаимопонимание и оптимизировать рабочие процессы. Вот несколько ключевых вопросов, которые ассистент должен задавать своему руководителю: 1. Какие задачи я могу выполнить, чтобы сэкономить ваше время и ресурсы? 2. Есть ли у вас предпочтения или ограничения относительно способа выполнения определенной задачи? 3...
Как найти идеального ассистента: секреты успешного подбора персонала
В современном мире, где бизнес и профессиональные обязанности становятся все более сложными и многообразными, наличие ассистента может стать настоящим спасением для занятых предпринимателей. Мы все стремимся к увеличению дохода и оптимизации рабочего процесса, и правильно подобранный ассистент может стать тем ключом к успешному развитию нашего бизнеса.
Однако, как найти идеального помощника? Этот вопрос стоит перед многими предпринимателями. Первым шагом является поиск подходящих кандидатов. Сегодня существует множество площадок и ресурсов, предлагающих услуги по подбору персонала...
Как правильно выбрать ассистента для бизнеса: 9 шагов к лучшему помощнику
1. Составьте список задач. Начните с составления списка задач, которые вы выполняете ежедневно. Выявите те задачи, которые можно делегировать, чтобы сосредоточиться на более важных аспектах вашего бизнеса.
2. Определите задачи, которые можно делегировать. После составления списка задач, определите, какие из них можно передать ассистенту и оцените их сложность. Это поможет вам понять, какой квалификации и опыта должен обладать ваш будущий помощник.
3. Оцените время и стоимость. Попробуйте оценить, сколько времени вы тратите на каждую задачу, которую планируете делегировать...
🤝 ОПТИМИЗАЦИЯ ВРЕМЕНИ: ЗАЧЕМ НАНИМАТЬ АССИСТЕНТА?
В мире предпринимательства существует множество рутинных задач, которые могут значительно загрузить вас и отвлечь от важных аспектов вашего бизнеса. Но можно ли избежать траты времени на эти задачи? Конечно, можно!
Ассистент - ваш надежный союзник в борьбе с рутиной. Как предпринимателю, вы можете поручить ему выполнение рутины, освободив себе время для стратегического планирования, увеличения продаж и личных дел.
Что именно можно доверить ассистенту? Вот лишь несколько задач:
⁃ Организация календаря...
Сложности при поиске идеального ассистента:
1️.Недостаток откликов Часто вакансия не привлекает соискателей или размещена не на тех ресурсах, где находятся потенциальные кандидаты. Иногда просто не хватает кандидатов для выбора. 2️.Несоответствие условий работы После массы откликов и проведения собеседования, вы можете столкнуться с ситуацией, когда выбранные кандидаты не устраивают ваши условия труда и отказываются от предложения. Это часто связано с неподходящими уровнями зарплаты, графиком или отсутствием разделения между рабочим и личным временем...
Испытательный срок для ассистента: как определить подходящего сотрудника
Многие работодатели стремятся проверить своих ассистентов на работе, чтобы убедиться, что они подходят для данной должности. Испытательный срок представляет собой период, в течение которого работодатель имеет возможность оценить работу ассистента и принять решение о его дальнейшей работе. Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации, испытательный срок не должен превышать 3 месяца, за исключением руководящих должностей, где он может составлять 6 месяцев. Поскольку должность ассистента, хотя и...