Блог архивиста-документоведа

Эта программа используется для контент-анализа исторических документов в электронном формате (не важно оцифрованные или изначально созданные на электронном носителе). Сам источник или литература загружаются в программу. Интерфейс выглядит именно так: В левом углу есть окно "Коды", куда необходимо занести ключевые слова, которые могут послужить раскрытию содержания документа или литературы. Коды - это тематические разделы. Затем в интерфейсе программы находим функцию " Поиск текст и автокодирование", где уточняем запросы для поиска в тексте...

Номенклатура дел представляет собой систематизированный перечень наименований дел, заводимых в делопроизводстве организации, с указанием сроков их хранения, по установленной форме. Номенклатура дел - это неотъемлемая часть делопроизводства... Номенклатура дел бывает типовой, примерной и индивидуальной. Типовая и примерная номенклатура составляется вышестоящими организациями. Индивидуальная номенклатура составляется по двум предыдущим, но уже самой организацией. Стоит отметить, что примерная номенклатура имеет рекомендательный характер, в отличие от типовой, которая является обязательной. Также нужно помнить про классификатор структурных подразделений, который содержит номер подразделения...

В архивы разного профиля, типа и ранга поступают документы на электронных носителях, среди которых есть и аудиовизуальные. В данной статье предлагается рассмотреть особенности организации передачи таких документов, анализироваться будут методические рекомендации, таким образом статья разберет, какие требования предъявляются при работе с с электронными аудиовизуальными документами Существует проблема определения, чем является аудиовизуальные документы на электронных носителях, которые также могут именоваться просто электронными документами...

Заголовок к делу должен отражать его содержание, но есть нюансы: заголовок должен соответствовать правилам русского языка; быть емким и точным, нельзя подменять исторические понятие, но в тоже время использовать архаичные выражения. Таким образом, заголовок отображает общую информация, заключенную в деле. И при чтении описи помогает пользователю лучше ориентироваться. Архивоведы выделяют несколько типов заголовков: Наиболее часто использованные - это простые заголовки. Они создают структуру, но для разных видов документов элементы немного отличаются; Постановления, приказы и протоколы и пр...

4 апреля 2016 г. состоялась встреча Президента Российской Федерации В.В. Путина с Руководителем Росархива А.Н. Артизовым. Было решено, что Росархив напрямую подчиняется Президенту, а Правительство лишь координирует деятельность Росархива. В Положении также обозначаются полномочия ФАА (Росархива): - разрабатывает НПА: 1) устанавливает и разрабатывает правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных...