1С сопровождение. Абдуллин Эльдар

Не опять, а снова. Проблема известна. Решение — в процессе. И проблема эта приходит снова и снова. Ошибки в НДФЛ возникают с регулярностью утреннего будильника. Не успел закрыть месяц — уже звенит в ушах: «Расхождения в анализе НДФЛ и полном своде начислений». Кто виноват? Давайте разбираться. Основная причина расхождений— зачёт аванса: 1. Сумма НДФЛ в авансе превышает налог за месяц. 2. Отрицательный НДФЛ в авансе. 3. Некорректные виды дохода в авансе, например, «Прочие денежные доходы от трудовой деятельности». 4. Отличающиеся подразделения в авансе и в начислении зарплаты, зачёт аванса одного месяца в другом и т.д. Я понимаю, что примерно искать, но на деле этот поиск «иголки в стоге сена» и ручное исправление всё равно съедают часы. Поэтому, я решил автоматизировать этот процесс. Раз уж мы постоянно занимаемся разбором этих «завалов», пора создать инструмент для автоматического поиска и исправления подобных расхождений. Это не такая глобальная задача, как свертка базы ЗиКГУ, но пользы для операционной работы будет масса. Планирую начать тестирование сразу после расчёта зарплаты за апрель. Пока я в процессе разработки, мне важно ваше мнение. Какие еще ошибки вы хотели бы исправлять нажатием одной кнопки? Обязательно напишите, поделитесь. Ставьте задачи, будем думать над инструментами. Не забудьте подписаться на наш канал и группу в ВК — впереди много интересного о том, над чем мы ещё работаем.

Одно дело. Сотни попыток. Отличный результат. Свертка базы готова! Уже много лет в моей жизни железобетонно работает одно правило: если хочешь сделать что-то хорошо, сконцентрируйся ТОЛЬКО на этом деле. Чем, собственно, я и занялся. И вот спустя сотни повторений и ошибок я забил «последний гвоздь». Ранее я рассказывал, что плотно работаю над сверткой базы для «1С: Зарплата и кадры государственного учреждения, ред. 3.1». Тестирование на копии завершено, и вот реальные цифры: - Размер базы уменьшился: с 32 Гб до 12 Гб. - Время расчёта начислений сократилось: с 32 минут до 6 минут. - Время проведения сократилось: с 22 минут до 2 минут. Что удаляется в процессе свертки? Только самый тяжёлый «балласт» прошлых лет: старые результаты расчётов, данные налогового учёта, ведомости на выплату и табели на прошлые годы. Что сохранили в полном объёме: — Всю кадровую историю сотрудников; — Документы отклонений (отпуска, больничные); — Историю изменений плановых начислений; — Настройки и данные для расчёта среднего заработка; — Все настройки учёта и начислений; — Корректные остатки на дату свертки. Процесс свертки можно провести поэтапно, аккуратно встроив в ваш рабочий график — это особенно важно для пользователей больших баз. Я забил свой гвоздь. Теперь дело за вами. Говорят, что дьявол кроется в деталях. В нашем случае дьявол отнимал у нас по полчаса на каждом расчете. Осталась чистая, быстрая и аккуратная база. Хотите так же? Пишите, спланируем поэтапную свертку без отрыва от производства. Не забудьте подписаться на наш канал и группу в ВК — впереди много интересного о том, над чем мы ещё работаем.

Как сделать так, чтобы подраздел 2.1.1 отчёта ЕФС-1, заполнялся сам. Давайте сегодня разберём Подраздел 2.1.1 отчёта ЕФС-1: «Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от НС и ПЗ». Начнем с того, кому обязательно заполнять? - Есть обособленные подразделения (самостоятельные классификационные единицы). - Страховые взносы исчисляются по нескольким основаниям. - Страхователь — государственное (муниципальное) учреждение с частичным бюджетным финансированием. Соответственно актуально для государственных(муниципальных) учреждений, у которых есть приносящая доход деятельность. Как настроить автозаполнение в 3 шага: 1. Учётная политика «Настройка» — «Организации» — «Учётная политика и другие настройки» — «Учётная политика» — «Страховые взносы». Поставьте флажок: «Подразделения регистрируются в СФР как самостоятельные классификационные единицы (СКЕ)» 2. Статьи финансирования «Настройка» — «Статьи финансирования». Отметьте флажок «Использовать бюджетный тариф НС и ПЗ» для всех статей, кроме тех, что относятся к приносящей доход деятельности. 3. С помощью обработки «Проведение документов по видам учёта» обновить данные учета страховых взносов за 1-й квартал 2026 года. («Зарплата» — «Сервис» —обработка «Проведение документов по видам учёта»). Важно: Проверьте, заполнены ли данные ОКВЭД на вкладке «Коды» в настройках вашей организации. После этих действий подраздел 2.1.1 отчёта ЕФС-1 будет заполняться автоматически. Остались вопросы? Что-то не получается? Пишите нам — разберёмся вместе! Подпишитесь на нас во ВКонтакте, чтобы ничего не пропустить.

Перерасчёт больничных. Как и обещал, хочу поделиться мыслями, которые возникли при разборе перерасчёта больничных листов. С какими проблемами вы можете столкнуться: 1. «Разрыв» суммы больничного между кварталами. При исправлении отрицательная сумма с кодом 2300 встанет на первоначальную дату получения дохода, а положительная с кодом РКСН (2006) отразится на дату исправления. 2. НДФЛ в документе-исправлении не рассчитывается. Вообще. Он может: ✅Досчитаться автоматически в следующей зарплате. ✅Его можно рассчитать документом «Перерасчет НДФЛ» (выбрав межрасчетный период). ❗️Нюанс: В обоих случаях налог встанет на ту дату, которую вы пропишете в расчёте. 3. Удержанный НДФЛ в ведомость в банк может попасть, а может и нет. Честно — это лотерея. Контролировать и править придется вручную. Я считаю, что правильнее всего — все суммы дохода и налога от исправления отразить на дату первоначального больничного. Чтобы не было разрывов между суммами одного документа(случая) и висячих отрицательных сумм. Что вырисовывается как решение, пока в моём «черновике», написать обработку, которая должна делать две вещи: 1. Сама пересчитывать НДФЛ с суммы исправления. 2. С помощью документа «Операция учета НДФЛ» переносить все суммы (и доход, и налог) на исходную дату первого больничного. Вам останется только создать документы-исправления и выбрать их в форме обработки. Давайте обсудим, пока это только сырые мысли. Возможно, вместе найдем лучше способ. Ваше мнение очень важно. Что вы думаете об этом? Какие у вас есть предложения? Может я о чём-то забыл? В связи с перебоями в работе Телеграма, подписывайтесь на наш канал Вконтакте.

Пока мы думаем, как пересчитать все больничные, вы можете собрать 6-НДФЛ. Вот главные точки расхождения. На первый взгляд кажется всё просто. А нет. Давайте по порядку. 1. Начисления, вычеты и налог Сверьте «Анализ НДФЛ по месяцам» с основными данными 6-НДФЛ. В идеале — всё сходится. Важно: Всё, что попало в расчётный лист за март, но фактически будет выплачено в апреле, автоматически попадёт в отчёт за 2-й квартал. 2. Удержанный НДФЛ Сверяемся с уведомлениями и отчётом «Анализ НДФЛ по датам». Если не сходятся суммы по 6-НДФЛ, проверьте: - Правильно ли вы указали даты получения дохода в межрасчётных документах - Нет ли «лишних» документов-оснований в ведомостях по зарплате за сентябрь Подробнее об этих ошибках в наших постах: 1. Повторение — мать учения 2. Мышечная память бухгалтера Отдельно предупреждаю (в связи с перерасчётом больничных из-за выделения долей РК и СН): 1. Если вы делаете документы-исправления за 1-й квартал в апреле, то отрицательные суммы дохода попадут в 1-й квартал, а положительные — уже во 2-й. 2. Сумма НДФЛ в этих документах будет равна 0, так как общая сумма начислений тоже равна 0. Следовательно, НДФЛ нужно будет рассчитать в другом документе, например в документе «Перерасчёт НДФЛ». 3. Удержанный НДФЛ — тоже придётся корректировать вручную Мы сейчас сами думаем над чёткой последовательностью действий в этой «мясорубке», чтобы результат был корректным. И над тем, какой инструмент для вас разработать, чтобы облегчить жизнь. Как придумаем — сразу вам сообщим. А вы пока проверьте всё — и отчётность станет чище. Подпишитесь на нас в Вконтакте, чтобы не пропустить решение по больничным.

Вам тоже кажется, что мы это уже проходили? Долю РК и СН из суммы пособия по больничному листу всё-таки нужно выделять. С начала года мы получили много обращений по выделению долей районного коэффициента и северной надбавки из суммы пособия по временной нетрудоспособности. Проблема была в том, что: ❗️в «ЗиКГУ» отсутствовала соответствующая настройка для больничных; ❗️СФР сообщал, что технически не может произвести такое разделение, т.к. у них нет данных. Однако ФНС в письме от 18.02.2026 №ЗГ-35-11/1411 чётко указала: новые нормы НК РФ распространяются на все выплаты из среднего заработка, включая больничные. «1С» выпустил релиз, в котором функционал выделения долей РК и СН для больничных возвращён. ОБЯЗАТЕЛЬНО: ✅ выполнить обновление; ✅ проверить настройки расчёта больничных; ✅ сделать пересчёт больничных с 1 января 2026 года. Обратите внимание: ▫️при использовании суммы пособия, рассчитанной СФР, доли не выделятся — в фонде нет данных о видах начислений; ▫️ если расчётный период включает годы до 2021 г., корректное отражение долей также не гарантировано, т.к. за те периоды в «ЗиКГУ» данные среднего не велись по начислениям. Не игнорируйте — лучше обновитесь и пересчитайте. Остались вопросы по пересчёту или настройке? Пишите в комментарии, разберём. И не тяните с обновлением. Следите за нами Вконтакте, чтобы ничего не пропустить.

А часики-то тикают. Главное, чтобы мы от этого не начали тикать. Кажется, только что закрыли год, а календарь уже подкрался к концу марта. И вот он старт отчётности за первый квартал. Чтобы не было сюрпризов, давайте пробежимся по контрольным точкам. Проверим себя: 1. Закрытие прошлого года Убедитесь, что выполнены все операции: закрыли счета санкционирования, балансовые и забалансовые счета, свернули КЭКи. 2. Запрет на правки Период для редактирования прошлого года должен быть закрыт. Это защитит от случайных (или не очень) изменений в уже сформированных данных. 3. Перерегистрация обязательств Проверьте, выполнена ли перерегистрация обязательств. Без этого корректно начать квартал не получится. Подробно о перерегистрации обязательств здесь – vk.com/..._37 4. Перенос остатков Обязательно выполните перенос остатков на новые коды классификации (если изменения были). 5. Сверка с казначейством Сверьте движения и остатки по лицевому счету казначейства с данными в 1С. Расхождения лучше найти сейчас, а не в момент формирования отчета. 6. Особый момент для тех, у кого есть касса и счета 210.03 / 201.23 («деньги в пути»): Помните главное правило: никогда не сдавайте деньги в последний день месяца. Чтобы отчетная форма 127/737 «собиралась» красиво, на конец периода по этим счетам не должно быть сальдо. Это может привести к искажениям в отчетности. 7. На всякий случай загляните на сайт Минфина — проверьте новые соответствия КВД и КОСГУ, чтобы ваши коды были актуальны. Готовьтесь заранее — сдадите спокойно, без тиков. P.s. Не забываем про тех.анализ. Там добавили новые пункты по проверке всех участков учёта. Если остались вопросы, обязательно пишите нам.

Подождите, идёт загрузка данных... Знакомо? У многих пользователей «Зарплата и кадры государственного учреждения, ред. 3.1» со временем появляется проблема: база начинает сильно тормозить. Это происходит по нескольким причинами и чаще всего проблема тормозов настигает тех, у кого: — Штат сотрудников большой, а вместе с ним растет и объём документов. — База используется много лет. Встречаются организации, которые работают в ЗиКГУ 3.1 уже больше десяти лет. — Оборудование не справляется с возросшей нагрузкой. А если повезло особенно сильно — присутствуют все три фактора сразу. Поменять вам технику мы не можем, а вот с данными поработать реально. Те, кто ведёт «Бухгалтерию государственного учреждения», знают про такой инструмент, как свертка базы. Для зарплаты его, к сожалению, не сделали. Мы решили восполнить этот пробел и разработать свой вариант. Мы проанализировали структуру базы, посмотрели объём таблиц и документов, и поняли: до половины данных можно убрать без последствий. При этом: — Кадровая история сотрудников не пострадает. — Изменения плановых начислений за все время останутся на месте. — Данные для расчёта среднего заработка сохранятся в нужном объёме (для больничных, например, достаточно двух лет). Инструмент пока в разработке. Задача непростая, поэтому тестируем тщательно. Как вам идея? Пригодился бы такой инструмент? Может, есть что добавить или предложить? P.S. Чтобы не потеряться, я создал канал в VK. Подписывайтесь, там будет дублироваться всё важное.

Пока все обсуждают, заблокируют ли Telegram, я к вам с полезным постом про доработку акта 0510477. Пока в чатах кипят страсти: «заблокируют — не заблокируют», «куда переходить», я хочу рассказать о важном обновлении, которое уже в релизе. Акт сверки взаиморасчётов 0510477 доработан и добавлен. Находится он в блоке меню «Инвентаризация». А теперь коротко о главном, что нужно знать: ✅ Акт НЕ применяется для сверки с: — физическими лицами; — нерезидентами; — по субсидиям и трансфертам. ✅ С 2026 года неприменение формы = штраф до 50 000 ₽ по ст. 15.15.6 КоАП РФ. ✅ Нельзя допускать ошибки в реквизитах. — не заполнили ИД договора → акт теряет силу; — перепутали КБК → отказ в возмещении из бюджета. ✅ Контрагент должен не только подписать, но и заполнить свой раздел. Иначе задолженность считается неподтверждённой. ✅ Подпись контрагента ОБЯЗАТЕЛЬНА, только если: 1. списываете неустойку; 2. готовитесь к суду; 3. это прописано в договоре. В остальных случаях можно составить акт в одностороннем порядке и направить контрагенту. Если он не подписал — для внутренних целей акт считается подтверждённым. ✅ Важно прописать в договоре порядок, обязанность и обязательность заполнения и подписания данной формы. ✅ Нет технической возможности заполнять электронно? Заполняем, подписываем бумажную версию и храним у себя. Всё-таки есть вещи, которые от блокировок не зависят. 😉 P.S. Чтобы не потеряться, если Telegram всё-таки заблокируют, подписывайтесь на нас в Вконтакте, там будет дублироваться всё важное. А пока Telegram жив — продолжаем следить за новостями и здесь. Есть вопросы по работе с актом? Пишите в комментариях.

Важно❗️НДФЛ с районного коэффициента и северной надбавки Перед расчётом зарплаты за январь не забудьте учесть районный коэффициент и северную надбавку в налоговом учёте. Ранее мы писали: - Изменения в НДФЛ с 2025 года: важная информация. (m.dzen.ru/...nk) Некоторые считают, что нужно выделить части районного коэффициента и северной надбавки из расчёта среднего заработка, но пока официальных разъяснений на этот счёт нет. Скорее наоборот — большинство специалистов утверждают, что этого делать не нужно. Так что не торопитесь. Если всё же решили выделить РК и СН из среднего, воспользуйтесь «Помощником перехода на новые начисления» в разделе Настройка – Сервис. Он создаст дополнительные начисления, которые будут учтены в документах «Отпуск», «Командировка» и т.д. Новых настроек много, важно все правильно отразить с первого месяца! Если запутались, пишите нам — поможем разобраться😉

Новый год для нас начинается по китайскому календарю. На днях задумался, для нас новый год наступает после сдачи годовых отчётов, что подозрительно совпадает с китайским новым годом. 🤔 Согласитесь? Как и в китайском календаре (кстати празднуют они его 15 дней), для нас этот момент — тоже не просто формальность, а возможность подготовиться к новым этапам. Помните, после подготовки и предоставления бухгалтерской отчётности самое время заняться перерегистрацией обязательств. Далее будет информация для тех, у кого в 2024-м году были переходящие договоры, те по которым вы будете исполнять обязательства в 2025-м году: ✅ Создайте документ «Закрытие счетов санкционирования» с датой 31.12.2024 23:59:59 и включите флажок «Обрабатывать счета плановых периодов». ✅ В меню «Планирование и санкционирование» выберите «Перерегистрация обязательств». Таблица выбора договоров для перерегистрации откроется с датой 01.01.2025. ✅Если КПС в новом году будут отличаться от 2024 года, укажите соответствие на соседней вкладке. ✅По кнопке «Заполнить» появится список долгосрочных договоров с заполненными плановыми проводками. Проверяйте список и удаляйте лишние договоры. ✅После проверки нажмите «Сформировать документы». ✅Создадутся документы «Регистрация обязательств и сведений по договорам» с видом «Перерегистрация», и плановые проводки перерегистрируются. Например: - проводки с 502.27-502.21 перейдут на 502.17-502.11 (обязательства текущего года); - плановые проводки 502.23-502.21 станут 502.13-502.11; - проводки 506.20-502.21 станут 506.10-502.11. Важно помнить, если торги (аукцион) завершены в 2024-м году, экономия по результатам аукциона на следующий год не переходит, такой контракт перерегистрируется как обычное обязательство. Вот такой финансовый фейерверк, и тут попадание в китайский новый год, ведь именно в этот период они зажигают рекордное количество фейерверков. Если есть вопросы, звоните нам — поможем💪

Самая длинная рабочая неделя в Камбодже — 47,6 часов, а самая короткая у датчан — 25,9 часов. 🫣 А у нас началась последняя рабочая неделя года, и если вы ждали знака, вот он — пора готовиться к годовой бухгалтерской отчетности. Рекомендуем обратить внимание на некоторые показатели, чтобы не побить рекорд камбоджийцев: • Сформируйте оборотно-сальдовую ведомость по любому счёту и проверьте её по аналитике: контрагентам, договорам и т.д. • Помните, что оборотные КЭК закроются в конце года регламентными операциями. • Остатки на начало и конец года по расчетным счетам должны быть с нулями впереди и конечной цифрой в зависимости от типа контрагента (например, 001 — расчеты с участниками бюджетного процесса, 002 — с бюджетными учреждениями и т.д.). • Если у вас есть наличность в кассе и используются счета 210.03, 201.23, проверьте, чтобы на конец периода было нулевое сальдо. • Оборотно-сальдовая ведомость по 106-му счету также должна быть без остатков на конец года, если нет незавершенного строительства. • Пассивный счёт 302 должен иметь только кредитовое сальдо. Если в оборотке есть «краснота»и всё начислено верно, значит, есть переплата, которую нужно убрать на 206 счёт. • Не забывайте закрывать 109 счёт, если он активно используется. • Списывайте и начисляйте резервы. • Чтобы ничего не забыть, используйте Помощник закрытия периода. • Обратите внимание на форму 173/773: для её корректного заполнения следите за датами формирования документов. Всё, что не касается изменения валюты баланса и регламентных операций, не должно иметь дату 31.12.2024 23:59:59! Поддерживайте порядок в учёте с помощью Технологического анализа, это проще, чем каждый раз наводить порядок заново. Также, рекомендую почитать наши советы к квартальной отчетности: - Памятка на что обратить внимание перед сдачей полугодовых отчётов. Напомню, что у нас есть полезный инструмент: - Сегодня покажем, как быстро поправить обороты по 109.60 счёту. Самое время начать готовиться, чтобы не сидеть с отчетами в последнюю ночь и сократить свою рабочую неделю, оставьте время для новогоднего настроения. Если есть вопросы, обязательно звоните!