1С сопровождение. Абдуллин Эльдар

Не опять, а снова. Проблема известна. Решение — в процессе. И проблема эта приходит снова и снова. Ошибки в НДФЛ возникают с регулярностью утреннего будильника. Не успел закрыть месяц — уже звенит в ушах: «Расхождения в анализе НДФЛ и полном своде начислений». Кто виноват? Давайте разбираться. Основная причина расхождений— зачёт аванса: 1. Сумма НДФЛ в авансе превышает налог за месяц. 2. Отрицательный НДФЛ в авансе. 3. Некорректные виды дохода в авансе, например, «Прочие денежные доходы от трудовой деятельности». 4. Отличающиеся подразделения в авансе и в начислении зарплаты, зачёт аванса одного месяца в другом и т.д. Я понимаю, что примерно искать, но на деле этот поиск «иголки в стоге сена» и ручное исправление всё равно съедают часы. Поэтому, я решил автоматизировать этот процесс. Раз уж мы постоянно занимаемся разбором этих «завалов», пора создать инструмент для автоматического поиска и исправления подобных расхождений. Это не такая глобальная задача, как свертка базы ЗиКГУ, но пользы для операционной работы будет масса. Планирую начать тестирование сразу после расчёта зарплаты за апрель. Пока я в процессе разработки, мне важно ваше мнение. Какие еще ошибки вы хотели бы исправлять нажатием одной кнопки? Обязательно напишите, поделитесь. Ставьте задачи, будем думать над инструментами. Не забудьте подписаться на наш канал и группу в ВК — впереди много интересного о том, над чем мы ещё работаем.

Одно дело. Сотни попыток. Отличный результат. Свертка базы готова! Уже много лет в моей жизни железобетонно работает одно правило: если хочешь сделать что-то хорошо, сконцентрируйся ТОЛЬКО на этом деле. Чем, собственно, я и занялся. И вот спустя сотни повторений и ошибок я забил «последний гвоздь». Ранее я рассказывал, что плотно работаю над сверткой базы для «1С: Зарплата и кадры государственного учреждения, ред. 3.1». Тестирование на копии завершено, и вот реальные цифры: - Размер базы уменьшился: с 32 Гб до 12 Гб. - Время расчёта начислений сократилось: с 32 минут до 6 минут. - Время проведения сократилось: с 22 минут до 2 минут. Что удаляется в процессе свертки? Только самый тяжёлый «балласт» прошлых лет: старые результаты расчётов, данные налогового учёта, ведомости на выплату и табели на прошлые годы. Что сохранили в полном объёме: — Всю кадровую историю сотрудников; — Документы отклонений (отпуска, больничные); — Историю изменений плановых начислений; — Настройки и данные для расчёта среднего заработка; — Все настройки учёта и начислений; — Корректные остатки на дату свертки. Процесс свертки можно провести поэтапно, аккуратно встроив в ваш рабочий график — это особенно важно для пользователей больших баз. Я забил свой гвоздь. Теперь дело за вами. Говорят, что дьявол кроется в деталях. В нашем случае дьявол отнимал у нас по полчаса на каждом расчете. Осталась чистая, быстрая и аккуратная база. Хотите так же? Пишите, спланируем поэтапную свертку без отрыва от производства. Не забудьте подписаться на наш канал и группу в ВК — впереди много интересного о том, над чем мы ещё работаем.

Как сделать так, чтобы подраздел 2.1.1 отчёта ЕФС-1, заполнялся сам. Давайте сегодня разберём Подраздел 2.1.1 отчёта ЕФС-1: «Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от НС и ПЗ». Начнем с того, кому обязательно заполнять? - Есть обособленные подразделения (самостоятельные классификационные единицы). - Страховые взносы исчисляются по нескольким основаниям. - Страхователь — государственное (муниципальное) учреждение с частичным бюджетным финансированием. Соответственно актуально для государственных(муниципальных) учреждений, у которых есть приносящая доход деятельность. Как настроить автозаполнение в 3 шага: 1. Учётная политика «Настройка» — «Организации» — «Учётная политика и другие настройки» — «Учётная политика» — «Страховые взносы». Поставьте флажок: «Подразделения регистрируются в СФР как самостоятельные классификационные единицы (СКЕ)» 2. Статьи финансирования «Настройка» — «Статьи финансирования». Отметьте флажок «Использовать бюджетный тариф НС и ПЗ» для всех статей, кроме тех, что относятся к приносящей доход деятельности. 3. С помощью обработки «Проведение документов по видам учёта» обновить данные учета страховых взносов за 1-й квартал 2026 года. («Зарплата» — «Сервис» —обработка «Проведение документов по видам учёта»). Важно: Проверьте, заполнены ли данные ОКВЭД на вкладке «Коды» в настройках вашей организации. После этих действий подраздел 2.1.1 отчёта ЕФС-1 будет заполняться автоматически. Остались вопросы? Что-то не получается? Пишите нам — разберёмся вместе! Подпишитесь на нас во ВКонтакте, чтобы ничего не пропустить.

Перерасчёт больничных. Как и обещал, хочу поделиться мыслями, которые возникли при разборе перерасчёта больничных листов. С какими проблемами вы можете столкнуться: 1. «Разрыв» суммы больничного между кварталами. При исправлении отрицательная сумма с кодом 2300 встанет на первоначальную дату получения дохода, а положительная с кодом РКСН (2006) отразится на дату исправления. 2. НДФЛ в документе-исправлении не рассчитывается. Вообще. Он может: ✅Досчитаться автоматически в следующей зарплате. ✅Его можно рассчитать документом «Перерасчет НДФЛ» (выбрав межрасчетный период). ❗️Нюанс: В обоих случаях налог встанет на ту дату, которую вы пропишете в расчёте. 3. Удержанный НДФЛ в ведомость в банк может попасть, а может и нет. Честно — это лотерея. Контролировать и править придется вручную. Я считаю, что правильнее всего — все суммы дохода и налога от исправления отразить на дату первоначального больничного. Чтобы не было разрывов между суммами одного документа(случая) и висячих отрицательных сумм. Что вырисовывается как решение, пока в моём «черновике», написать обработку, которая должна делать две вещи: 1. Сама пересчитывать НДФЛ с суммы исправления. 2. С помощью документа «Операция учета НДФЛ» переносить все суммы (и доход, и налог) на исходную дату первого больничного. Вам останется только создать документы-исправления и выбрать их в форме обработки. Давайте обсудим, пока это только сырые мысли. Возможно, вместе найдем лучше способ. Ваше мнение очень важно. Что вы думаете об этом? Какие у вас есть предложения? Может я о чём-то забыл? В связи с перебоями в работе Телеграма, подписывайтесь на наш канал Вконтакте.

Пока мы думаем, как пересчитать все больничные, вы можете собрать 6-НДФЛ. Вот главные точки расхождения. На первый взгляд кажется всё просто. А нет. Давайте по порядку. 1. Начисления, вычеты и налог Сверьте «Анализ НДФЛ по месяцам» с основными данными 6-НДФЛ. В идеале — всё сходится. Важно: Всё, что попало в расчётный лист за март, но фактически будет выплачено в апреле, автоматически попадёт в отчёт за 2-й квартал. 2. Удержанный НДФЛ Сверяемся с уведомлениями и отчётом «Анализ НДФЛ по датам». Если не сходятся суммы по 6-НДФЛ, проверьте: - Правильно ли вы указали даты получения дохода в межрасчётных документах - Нет ли «лишних» документов-оснований в ведомостях по зарплате за сентябрь Подробнее об этих ошибках в наших постах: 1. Повторение — мать учения 2. Мышечная память бухгалтера Отдельно предупреждаю (в связи с перерасчётом больничных из-за выделения долей РК и СН): 1. Если вы делаете документы-исправления за 1-й квартал в апреле, то отрицательные суммы дохода попадут в 1-й квартал, а положительные — уже во 2-й. 2. Сумма НДФЛ в этих документах будет равна 0, так как общая сумма начислений тоже равна 0. Следовательно, НДФЛ нужно будет рассчитать в другом документе, например в документе «Перерасчёт НДФЛ». 3. Удержанный НДФЛ — тоже придётся корректировать вручную Мы сейчас сами думаем над чёткой последовательностью действий в этой «мясорубке», чтобы результат был корректным. И над тем, какой инструмент для вас разработать, чтобы облегчить жизнь. Как придумаем — сразу вам сообщим. А вы пока проверьте всё — и отчётность станет чище. Подпишитесь на нас в Вконтакте, чтобы не пропустить решение по больничным.