Если вы продаете товары, которые подлежат обязательной маркировке, то, скорее всего, уже давно работаете с системой «Честный знак». Передача кодов маркировки, оформление продаж, работа с кассой — все это стало привычной частью работы большинства интернет-магазинов.
Однако с осени 2026 года изменится не сама система маркировки, а порядок контроля за соблюдением ее требований.
Теперь часть нарушений будут выявлять автоматически. Если государственные системы обнаружат ошибки в передаче данных или нарушения правил оборота маркированной продукции, предприниматель может получить штраф без проведения выездной проверки.
Какие изменения вступят в силу с 1 сентября 2026 года?
До сих пор большинство нарушений выявляли в ходе проверок или при анализе документов. С 1 сентября часть этих процессов будет автоматизирована.
Государственные информационные системы начнут самостоятельно сопоставлять сведения о продаже маркированной продукции с данными, которые передают участники оборота. Если информация окажется неполной или не совпадет, это может стать основанием для вынесения постановления.
Иными словами, человеческого участия в процессе контроля станет меньше, а правильная организация внутренних процессов будет играть еще более важную роль.
Для чего вводят автоштрафы?
Через систему «Честный знак» ежедневно проходят миллионы операций, связанных с продажей, перемещением и выводом товаров из оборота. Проверять такой объем информации вручную практически невозможно.
Именно поэтому государство переходит к автоматическому контролю. Его задача — ускорить выявление нарушений и сделать систему контроля более эффективной.
Почему интернет-магазинам стоит обратить на это внимание?
Интернет-магазины ежедневно обрабатывают большое количество данных: оформляют заказы, принимают оплату, передают чеки, обновляют остатки и работают с маркированными товарами.
Если на любом из этих этапов возникнет ошибка, она может отразиться сразу в нескольких информационных системах. Чем больше объем продаж, тем выше риск столкнуться с последствиями даже небольшого технического сбоя.
Особенно внимательно стоит отнестись к этому компаниям, которые работают сразу через несколько каналов продаж: собственный сайт, маркетплейсы, офлайн-магазины или мобильные приложения.
В таких случаях крайне важно, чтобы во всех каналах использовались единые остатки и актуальная информация о товарах.
Кто попадает под новые правила?
Новые требования распространяются не только на крупный бизнес.
Если вы продаете товары, подлежащие обязательной маркировке, соблюдать правила придется независимо от масштабов компании.
При этом перечень маркируемой продукции продолжает расширяться. Сейчас он включает уже 36 товарных категорий — от медицинских изделий и продуктов питания до детских игрушек и радиэлектронной продукции.
Как будет работать система автоштрафов?
Если «Честный знак» зафиксирует нарушение, информация автоматически поступит в налоговый орган.
На рассмотрение материалов отводится до 15 дней. Если нарушение подтвердится, постановление оформят в электронном виде.
В течение трех дней после вынесения решения документ появится в личном кабинете юридического лица или индивидуального предпринимателя на портале «Госуслуги», а также в личном кабинете ФНС.
Если предприниматель не согласен с решением, он сможет подать электронную досудебную жалобу в течение десяти дней после получения постановления.
За какие нарушения предусмотрены штрафы?
Автоматический контроль будет применяться, в частности, в следующих случаях:
- продажа маркированной продукции с истекшим сроком годности — штраф для ИП составит 10 тысяч рублей, для юридических лиц — 20 тысяч рублей за каждую единицу товара;
- отсутствие регистрации в системе маркировки при продаже более десяти единиц табачной или никотиносодержащей продукции через одну кассу в течение месяца — штраф 50 тысяч рублей;
- продажа табачной и никотиносодержащей продукции с нарушением установленной цены — штраф может составить от 5 тысяч до 500 тысяч рублей в зависимости от количества проданных товаров.
Что можно сделать уже сейчас?
Самое разумное решение — заранее проверить, насколько надежно организованы процессы внутри компании.
Начните с простых вопросов:
- Кто отвечает за работу с маркировкой?
- Как организована передача данных?
- Как оформляются документы?
- Все ли процессы работают корректно?
Если хотя бы на один из этих вопросов сложно ответить сразу, стоит провести внутренний аудит. Намного проще устранить возможные проблемы заранее, чем разбираться с последствиями после получения штрафа.
Как снизить риск ошибок?
Чем меньше ручной работы остается в бизнесе, тем ниже вероятность ошибок.
Если интернет-магазин, маркетплейсы, мобильное приложение и система учета работают как единое целое, данные о товарах, остатках и заказах синхронизируются автоматически. Это помогает избежать расхождений между площадками и уменьшает вероятность технических ошибок.
Поэтому при выборе инструментов для работы стоит отдавать предпочтение надежным решениям, которые позволяют автоматизировать процессы и держать все данные в одной системе.
Вывод
Автоштрафы не вводят для бизнеса новых обязанностей. Они лишь делают контроль за соблюдением уже действующих требований быстрее и автоматизированнее.
Поэтому уже сейчас стоит проверить, насколько корректно работают процессы в вашем интернет-магазине. Если данные о товарах, маркировке, остатках и продажах передаются без ошибок, а все каналы продаж синхронизированы между собой, риск столкнуться с нарушениями становится значительно ниже.
Чем меньше ручных операций в работе бизнеса, тем проще соблюдать требования законодательства и тем легче избежать технических ошибок.
Если вы хотите автоматизировать продажи и собрать все процессы в одной системе, попробуйте Адвантшоп. На платформе можно запустить интернет-магазин, подключить мобильное приложение, интегрировать маркетплейсы, синхронизировать товары, остатки и заказы между всеми каналами продаж, а также подключить онлайн-кассы и товароучетные сервисы.
Попробуйте Адвантшоп бесплатно в течение 7 дней и убедитесь, насколько проще управлять бизнесом, когда все процессы работают в единой системе.