Во многих компаниях есть инструкции, регламенты, чек-листы, обучающие материалы и ответы на часто задаваемые вопросы. Но чаще всего они разбросаны по разным сервисам: часть хранится в Notion, что-то — в Яндекс Вики, отдельные документы лежат на Tilda, в Markdown-файлах или обычных текстовых документах.
Когда приходит время перейти на новую систему, возникает главный вопрос: как перенести всё это без недель ручной работы?
Именно для этого в Битрикс24 появился «Мигратор Базы знаний 2.0».
Почему перенос базы знаний становится проблемой
Мы часто сталкиваемся с одной и той же ситуацией.
Компания хочет использовать Битрикс24 как единую рабочую среду, но откладывает запуск базы знаний, потому что уже накопила десятки или даже сотни материалов в других сервисах.
Ручной перенос означает:
- копирование каждой статьи;
- восстановление структуры разделов;
- повторную загрузку файлов;
- проверку ссылок;
- риск потерять часть информации.
В результате проект откладывается на неопределённый срок.
Что изменилось
Теперь перенос можно выполнить значительно быстрее.
В Битрикс24 появился бесплатный «Мигратор Базы знаний 2.0», который автоматически импортирует материалы из популярных сервисов.
Поддерживаются:
- Notion;
- Яндекс Вики;
- GitBook;
- Yonote;
- Tilda;
- Markdown-архивы;
- обычные текстовые файлы.
Что переносится автоматически
Главное преимущество мигратора — переносится не только текст.
Во время импорта сохраняются:
- структура разделов;
- вложенные страницы;
- изображения;
- документы;
- другие вложения.
Это позволяет после переноса продолжить работу практически без дополнительной подготовки.
Без дублей при повторном импорте
Одна из самых полезных функций — возможность повторно запускать импорт.
Например, если часть материалов изменилась уже после первого переноса, мигратор обновит необходимые данные и не создаст копии уже импортированных страниц. Это особенно удобно при поэтапном переходе компании на новую базу знаний.
Почему это важно для бизнеса
База знаний — это не просто хранилище документов.
Она помогает:
- быстрее обучать новых сотрудников;
- хранить инструкции в одном месте;
- сократить количество одинаковых вопросов внутри компании;
- обеспечить единые стандарты работы;
- сохранить корпоративные знания даже при смене сотрудников.
Когда все материалы находятся внутри Битрикс24, сотрудники не тратят время на поиск нужной инструкции сразу в нескольких сервисах.
Кому особенно пригодится
Мигратор будет полезен компаниям, которые:
- используют Notion или Яндекс Вики;
- накопили большую внутреннюю документацию;
- хотят отказаться от нескольких сервисов в пользу одного рабочего пространства;
- внедряют или обновляют Битрикс24.
Наше мнение
Мы считаем, что ценность нового мигратора не только в экономии времени.
Гораздо важнее то, что теперь у компаний стало значительно меньше причин откладывать создание единой базы знаний. Если раньше перенос материалов мог занимать дни или недели, то теперь большая часть этой работы автоматизирована.
А значит, переход на современную Базу знаний Битрикс24 становится гораздо проще.
Итог
Если ваша документация сейчас хранится сразу в нескольких сервисах, не обязательно начинать всё заново.
Новый «Мигратор Базы знаний 2.0» позволяет перенести существующие материалы в Битрикс24, сохранить структуру и продолжить работу уже в едином пространстве.
В АртСолюшн24 мы помогаем компаниям не только внедрять Битрикс24, но и переносить существующие процессы, документы и базы знаний без потери данных и длительных простоев.
Telegram | ВКонтакте
Art Solution24 - Платиновый партнер Битрикс24