Большинство предпринимателей считают, что ДДС нужен бухгалтеру. На самом деле ДДС нужен собственнику. Именно он отвечает на вопрос, который волнует каждого: "Хватит ли денег на следующей неделе?"
Давайте начнем с простого вопроса
Представьте, что я прямо сейчас спрошу вас:
Сколько денег ваш бизнес заработает в следующем месяце?
Скорее всего, вы ответите.
— Ну… примерно столько же, сколько в этом.
Хорошо.
Тогда второй вопрос.
Сколько денег ваш бизнес потратит в следующем месяце?
Здесь большинство предпринимателей уже начинают задумываться.
А теперь самый главный вопрос.
В какой день следующего месяца на вашем расчетном счете останется минимальная сумма денег?
Именно на этом вопросе становится понятно, зачем существует ДДС.
Потому что прибыль отвечает на вопрос:
«Зарабатывает ли компания?»
А ДДС отвечает совсем на другой вопрос:
«Выживет ли компания?»
И это две совершенно разные вещи.
Представьте обычную ситуацию
Сегодня утром Wildberries перечислил вам 3 миллиона рублей.
Кажется, денег много.
Но давайте посмотрим внимательнее.
- Через два дня необходимо оплатить поставщику 1,8 млн рублей.
- Через четыре дня приходит зарплата сотрудникам.
- Через неделю нужно оплатить налоги.
- Еще через три дня — логистику.
- Потом аренду.
- Потом кредит.
- Потом рекламу.
Через две недели оказывается, что от трех миллионов почти ничего не осталось.
И возникает вопрос.
Почему?
Потому что деньги уже были расписаны.
Они еще лежали на счете.
Но фактически уже принадлежали другим.
Самая распространенная ошибка собственников
Очень часто предприниматель открывает банковское приложение.
Видит остаток.
Например:
4 200 000 рублей.
И думает:
Денег много.
- Можно вывести миллион.
- Можно купить машину.
- Можно открыть новое направление.
Но расчетный счет никогда не показывает реальную картину.
- Он показывает только остаток.
- Он не показывает обязательства.
А обязательства зачастую намного больше самого остатка.
Именно поэтому опытные финансисты практически никогда не принимают решения по банковскому приложению.
Они сначала открывают ДДС.
Что такое ДДС простыми словами
Если убрать всю сложную финансовую терминологию, получится очень простое определение.
ДДС — это календарь ваших денег.
- Не прибыли.
- Не продаж.
- Не заказов.
- Именно денег.
Он показывает:
- откуда деньги придут;
- когда они придут;
- куда они уйдут;
- сколько останется после каждой операции.
Все.
Именно поэтому его так любят финансовые директора.
Представьте семейный бюджет
Допустим, вы получили зарплату.
- Через несколько дней нужно заплатить ипотеку.
- Потом коммунальные услуги.
- Потом садик.
- Потом кредит.
- Потом страховку автомобиля.
Если посмотреть только на сумму зарплаты, кажется, что денег достаточно.
Но если расписать все будущие платежи по дням, становится понятно, что свободных денег остается гораздо меньше.
С бизнесом происходит абсолютно то же самое.
Только цифры значительно больше.
Почему селлеры редко ведут ДДС
Причина очень простая.
Они считают, что это сложно.
На самом деле сложным ДДС становится только тогда, когда предприниматель пытается вести его вручную.
Представьте.
У вас:
- три расчетных счета;
- две банковские карты;
- несколько маркетплейсов;
- несколько сотрудников;
- ежедневно проходят десятки операций.
Каждый платеж нужно:
- записать;
- распределить;
- не забыть;
- проверить.
Через две недели большинство просто перестает вести таблицу.
Не потому что ленится.
А потому что это превращается в отдельную работу.
ДДС показывает то, чего нет больше нигде
Вот почему финансовые директора начинают именно с него.
Представьте две компании.
Обе продают на 30 миллионов рублей.
Обе прибыльные.
Но у первой через месяц кассовый разрыв.
У второй — нет.
Почему?
Потому что первая смотрела только прибыль.
А вторая ежедневно смотрела движение денег.
Она заранее знала:
Через две недели будет нехватка 900 тысяч.
Значит:
- не выводим деньги;
- не покупаем оборудование;
- не запускаем новую рекламу;
- не увеличиваем закупку.
Проблему решили еще до того, как она появилась.
Именно так работает грамотное финансовое управление.
ДДС помогает принимать решения
Очень многие решения предприниматели принимают интуитивно.
Например.
- Можно ли сейчас увеличить закупку?
- Можно ли взять кредит?
- Можно ли поднять зарплату сотруднику?
- Можно ли открыть новое направление?
- Можно ли вывести дивиденды?
Если нет ДДС, ответы звучат примерно так:
Думаю, можно.
Если ДДС есть, ответы становятся совершенно другими.
Да.
Или
Нет.
Причем решение принимается не на основании ощущений.
А на основании цифр.
Почему большинство селлеров ведут только половину учета
Когда мы начинаем разбирать финансовый учет компании, почти всегда видим одну и ту же картину.
Внутри маркетплейса все считается очень подробно.
- Есть продажи.
- Есть комиссии.
- Есть логистика.
- Есть реклама.
- Есть возвраты.
Все красиво.
Но стоит выйти за пределы кабинета Wildberries или Ozon — начинается хаос.
Расходы находятся:
- в Excel;
- в банковских выписках;
- в Telegram;
- в заметках;
- в голове собственника.
Получается странная ситуация.
Внутри маркетплейса бизнес полностью оцифрован.
За его пределами — практически нет.
Именно поэтому предприниматель видит только половину картины.
Настоящий ДДС начинается с банковской выписки
Елена на консультациях часто говорит одну простую вещь.
"Я никогда не верю таблицам, пока не увижу банковскую выписку."
Почему?
Потому что таблицу можно забыть заполнить.
- Можно не записать расход.
- Можно перепутать сумму.
- Можно вообще не вспомнить перевод.
- А банковская выписка ничего не забывает.
Если деньги ушли со счета — значит, они были потрачены.
Именно поэтому настоящий финансовый учет начинается не с Excel.
Он начинается с банковских операций.
💡 Практический совет
Одна из главных проблем ручного ведения ДДС — постоянная необходимость переносить данные из банков, маркетплейсов и таблиц. Со временем это превращается в рутину, из-за которой часть операций просто перестает учитываться.
Чтобы этого избежать, многие селлеры используют TrueStats, который автоматически собирает финансовые данные и помогает вести ДДС без ежедневной ручной работы.
Сервис позволяет:
- автоматически загружать операции из банков;
- учитывать поступления от Wildberries, Ozon и Яндекс Маркета;
- распределять расходы по статьям;
- видеть движение денежных средств в режиме одного окна;
- контролировать остатки и денежный поток компании.
В результате предприниматель получает не просто список операций, а полноценную систему управленческого учета, которая помогает принимать решения на основе цифр.
🎁 Специальное предложение для читателей:
Промокод 7PLUS — 7 дополнительных дней для полной оцифровки бизнеса.
Скидка 25% на первую оплату любого тарифа.
Если вы давно хотели навести порядок в финансах, это хороший повод начать именно сейчас.
https://truestats.ru/ Промокод 7PLUS
Главное, что нужно запомнить
Прибыль показывает, насколько эффективно работает бизнес.
Но именно ДДС показывает, сможет ли этот бизнес спокойно жить завтра, через неделю и через месяц.
Можно быть прибыльной компанией и неожиданно столкнуться с нехваткой денег.
А можно заранее увидеть будущие платежи, подготовиться к ним и избежать кассового разрыва.
Именно поэтому опытные собственники каждое утро начинают не с просмотра продаж.
Они начинают с проверки движения денежных средств.
В следующей главе
Мы поговорим о том, почему большинство предпринимателей годами принимают финансовые решения «на глаз», и разберем три отчета, без которых невозможно управлять бизнесом: ДДС, отчет о прибылях и убытках (P&L) и управленческий баланс. После этой главы вы поймете, почему сильные компании никогда не полагаются только на один показатель и как эти три отчета работают вместе, превращая хаотичный бизнес в систему, которой действительно можно управлять.
***********************
МПстатс - бесплатно на 72 часа. Цена от 5990р/мес.
Промокод mpstats - 10plus - 7% скидки новеньким на любой тариф mpstats
Промокод MARKET_2878760 для регистрации на Яндекс Маркет селлер Получите 10000 на рекламу. Только для новых продавцов и тем у кого небыло продаж более 90 дней и ранее бонус не получали.
Подписывайтесь на группы
ТГ - https://t.me/mpgrupe
ВК - https://vk.com/selleramMP
Сайт - https://amazonmarket.ru/
Канал на дзен - https://dzen.ru/id/595f4b1b3c50f7579cfcab2f
