С 16 июля 2026 года начинает действовать новый порядок ведения Единого государственного реестра налогоплательщиков (ЕГРН), который утвержден приказом ФНС России от 15.05.2026 № ЕД-1-14/315@.
Большинство компаний изменения напрямую не затронут, однако новый порядок уточняет правила ведения ЕГРН и закрепляет изменения, которые уже были внесены в законодательство.
В этой статье мы рассказываем, почему появился новый порядок, что изменится для организаций и ИП, какие сведения теперь содержит ЕГРН, как получить выписку и за что могут оштрафовать в 2026 году.
Не забудьте нажать «лайк» и подписаться на Чёрную Бухгалтерию в Дзене, чтобы следить за другими полезными публикациями для бизнеса:
Почему появился новый порядок ведения ЕГРН
Прежде всего, важно отметить, что новый документ не означает создание нового реестра. Речь идет именно об обновлении правил его ведения.
Главная причина изменений — передача полномочий по утверждению порядка ведения ЕГРН от Минфина России к ФНС России. Такая возможность появилась после изменений в статье 84 НК РФ, внесенных Федеральным законом от 31.07.2023 № 389-ФЗ.
В результате с 16 июля 2026 года:
- Приказ Минфина России № 99н — утрачивает силу;
- Приказ ФНС России № ЕД-1-14/315@ — действует вместо него.
Кроме того, новые правила учитывают изменения, которые уже вступили в силу с 1 января 2026 года благодаря № 259-ФЗ от 08.08.2024. Именно этот закон закрепил, что единым документом, подтверждающим постановку на учет или снятие с учета в налоговом органе, стала выписка из ЕГРН.
По сути, новый регламент приводит правила ведения реестра в соответствие с действующей редакцией Налогового кодекса.
Что такое ЕГРН и зачем он нужен бизнесу
Единый государственный реестр налогоплательщиков содержит сведения обо всех организациях и физических лицах, состоящих на учете в налоговых органах.
Именно на основании данных ЕГРН налоговые органы подтверждают факт постановки на учет, изменения регистрационных данных или снятия налогоплательщика с учета.
Реестр ведется:
- В электронной форме;
- На русском языке;
- Непрерывно по мере поступления новых сведений.
При этом для иностранных организаций и граждан допускается дублирование отдельных сведений буквами латинского алфавита.
Постановка организации на налоговый учет происходит одновременно с государственной регистрацией на основании сведений из ЕГРЮЛ. После этого компании присваивается ИНН, а соответствующая запись появляется в ЕГРН.
Какие сведения теперь будут содержаться в ЕГРН
Большая часть информации в реестре остается прежней, однако новый порядок подробно закрепляет состав сведений, которые могут содержаться в отношении налогоплательщика.
Для российских организаций в ЕГРН включаются:
- Сведения из ЕГРЮЛ, предусмотренные подпунктами «а»-«в», «ж»-«и.1» пункта 1 статьи 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ;
- Полное и сокращенное наименование;
- ОГРН и дата государственной регистрации;
- ИНН и КПП;
- Сведения о налоговой инспекции, поставившей организацию на учет;
- Даты постановки и снятия с учета;
- Сведения об обособленных подразделениях;
- Сведения о постановке на учет в качестве крупнейшего налогоплательщика;
- Сведения об участии в договоре инвестиционного товарищества;
- Сведения о постановке на учет в качестве плательщика торгового сбора;
- Сведения об управляющей компании паевого инвестиционного фонда;
- Сведения об участии в соглашении о разделе продукции;
- Сведения о постановке на учет по месту нахождения недвижимости, транспортных средств, участков недр и объектов игорного бизнеса;
- Сведения о международной компании или международном фонде.
Кроме того, в ЕГРН отражаются сведения, поступающие в налоговые органы о принадлежащих организации объектах недвижимости, транспортных средствах, лицензиях и иных объектах учета.
Какие сведения об иностранцах содержатся в ЕГРН
Новый порядок подробно описывает состав данных и для остальных категорий налогоплательщиков. Для иностранных организаций в реестр вносятся:
- Наименование;
- Страна регистрации;
- Регистрационный номер;
- Дата регистрации;
- Адрес в стране регистрации;
- ИНН и КПП;
- Сведения о каждом основании постановки на учет.
Для физических лиц, включая иностранных граждан и лиц без гражданства, отражаются:
- Фамилия, имя, отчество;
- Дата и место рождения;
- Пол;
- Данные документа, удостоверяющего личность;
- Адрес места жительства;
- ИНН;
- Дата постановки на учет;
- Сведения о постановке на учет по месту нахождения имущества.
Выписка из ЕГРН как главный подтверждающий документом
Одно из наиболее заметных изменений связано именно с документальным подтверждением налогового учета.
С 1 января 2026 года выписка из ЕГРН стала единым документом, который подтверждает постановку организации или предпринимателя на учет либо снятие с него (Федеральный закон № 259-ФЗ от 08.08.2024).
Новый приказ ФНС уже детально регулирует порядок формирования и выдачи таких выписок.
Для того, чтобы получить выписку можно:
- Обратиться с запросом в любую налоговую инспекцию;
- Сформировать документ самостоятельно в личном кабинете налогоплательщика.
Форма запроса и самой выписки утверждена приказом ФНС России от 13.11.2025 № ЕД-7-14/975@.
Что изменилось по сравнению с прежним порядком
Несмотря на то что кардинальной реформы не произошло, новый регламент закрепил несколько важных изменений. В частности:
- Порядок ведения ЕГРН теперь утверждает ФНС, а не Минфин. С 16 июля 2026 года вместо прежнего приказа Минфина России от 22.06.2017 № 99н действует приказ ФНС России от 15.05.2026 № ЕД-1-14/315@;
- Правила приведены в соответствие с действующей редакцией статьи 84 НК РФ. Это связано с изменениями, которые были внесены Федеральным законом от 31.07.2023 № 389-ФЗ;
- Единым документом, подтверждающим постановку на учет или снятие с учета, стала выписка из ЕГРН. Такое правило действует с 1 января 2026 года в соответствии с Федеральным законом от 08.08.2024 № 259-ФЗ.
- Процедуры ведения реестра стали более детально регламентированы. Новый порядок подробно описывает внесение изменений, хранение сведений, формирование выписок и порядок снятия с учета.
- Принцип сохранения истории записей сохранился. При изменении сведений предыдущие данные не удаляются, а остаются в реестре, что позволяет при необходимости получить архивную выписку.
Таким образом, основные изменения касаются не содержания самого реестра, а порядка его ведения, полномочий ФНС и оформления документов.
Как вносятся изменения в ЕГРН с 16 июля 2026 года
Новый порядок разделяет две процедуры:
- Постановку на учет с внесением новой записи;
- Изменение уже существующих сведений.
Изменения в реестр вносятся на основании документов и сведений, поступивших в налоговый орган.
При этом действует важный принцип: ранее внесенные записи не удаляются после обновления информации. Они продолжают храниться в реестре и формируют историю изменений.
Это означает, что при смене адреса, открытии нового подразделения или иных изменениях предыдущие сведения не исчезают.
Бумажные документы, которые стали основанием для внесения записи, продолжают храниться в территориальных налоговых органах.
Старые сведения не удаляются: почему это важно
Как мы уже отметили, одним из принципов нового порядка остается сохранение всей истории записей.
Например, если организация сменила юридический адрес, спустя несколько лет ей может понадобиться подтверждение ранее действовавших регистрационных данных.
В таком случае ФНС сможет предоставить архивную выписку, содержащую сведения на интересующую дату. Это возможно именно потому, что предыдущие записи сохраняются и не заменяются новыми.
Таким образом, электронные записи ЕГРН хранятся бессрочно, а налогоплательщик вправе запросить архивную выписку за любой период ведения реестра.
Как изменился порядок снятия с учёта
Порядок снятия с учета также подробно регламентирован новым приказом. В запись о снятии с учета включаются:
- Дата снятия;
- Основание;
- Код налогового органа.
Если организация прекращает деятельность вследствие ликвидации или реорганизации, соответствующая запись появляется в ЕГРН, однако вся предыдущая история постановки на учет сохраняется.
Для физических лиц основаниями снятия с учета могут быть прекращение деятельности в качестве ИП, смерть либо иные случаи, предусмотренные законодательством.
Отдельно закреплено важное правило: с 16 июля 2026 года аннулирование записи в ЕГРН возможно только на основании решения налогового органа либо вступившего в законную силу судебного акта.
Таким образом, налогоплательщик не может удалить сведения из реестра самостоятельно.
Как учитываются обособленные подразделения
Для организаций, имеющих филиалы или иные обособленные подразделения, существенных изменений не произошло, однако порядок стал более детализированным.
По каждому подразделению в ЕГРН формируется отдельная запись, содержащая:
- Наименование подразделения;
- Адрес;
- Дату постановки на учет;
- ИНН и КПП организации;
- Код налоговой инспекции.
Если меняются сведения о подразделении, например его адрес, организация должна представить соответствующее заявление, после чего информация обновляется в реестре.
ЕГРН: ответственность и штрафы в 2026 году
Сам по себе новый порядок ведения ЕГРН не вводит новых санкций. Однако продолжают действовать нормы Налогового кодекса об ответственности за непредставление сведений, необходимых для ведения реестра.
Если налогоплательщик не представит документы либо сделает это с нарушением установленного срока, может применяться статья 126 НК РФ.
Размер штрафа составляет 200 рублей за каждый непредставленный документ.
Кроме того, если изменения сведений не отражаются автоматически через ЕГРЮЛ или ЕГРИП, налогоплательщик обязан уведомить налоговый орган в течение 10 рабочих дней с момента изменения соответствующих данных.
Поэтому после 16 июля 2026 года бизнесу важно не только использовать новый порядок получения выписок из ЕГРН, но и своевременно сообщать в ФНС сведения, подлежащие внесению в реестр. Это позволит избежать лишних вопросов со стороны ведомства и возможной ответственности за нарушение требований НК РФ.
А если вы хотите развивать бизнес, не отвлекаясь на частые нововведения и сложности ведомствами — обратитесь к Чёрной Бухгалтерии!
Наша команда заберет на себя ведение учетов, расчет налогов и взносов, подготовку отчетности, коммуникацию с ФНС и другие задачи с учетом всех изменений, чтобы вы работали без ошибок и штрафов.
Узнайте больше о компании, ознакомьтесь с услугами и оставьте заявку уже сейчас — на сайте чёрнаябухгалтерия.рф.
