В последней статье цикла о новом национальном стандарте по технической и иной документации на многоквартирный дом разбираемся в требованиях к порядку приёма и передачи комплекта, внесения в него изменений и актуализации, а также хранения. Читайте заключительную часть обзора ГОСТ Р 72648-2026.
Изучить новый стандарт
Напомним, с 1 февраля 2027 года начнёт действовать ГОСТ Р 72648-2026 с правилами обращения с техническими и иными, связанными с управлением, документами на МКД (приказ Росстандарта от 06.05.2026 № 446-т). В нём прописаны их состав, формы и сроки хранения, порядок передачи и требования по восстановлению и актуализации.
Нормативный акт распространяется на управляющие организации, ТСЖ, жилищные кооперативы, а также на застройщиков при передаче документации после сдачи дома в эксплуатацию.
Согласно ГОСТу, ответственное лицо – управляющая организация или ТСЖ – обязано самостоятельно утвердить внутренний регламент ведения, актуализации и хранения всей технической и иной документации на дом.
Правила № 491: осмотры общего имущества и техдокументация на МКД
Утвердить порядок приёма технической документации
УО, ТСЖ или кооператив принимает от предыдущего ответственного лица комплект ТД на многоквартирный дом и иные документы, связанные с управлением, – в течение срока, установленного законодательством, с даты возникновения обязательств по работе в МКД:
- Направляет предыдущей компании или товариществу уведомление о необходимости передачи документов. В нём указывают предлагаемые дату, время и место передачи.
Извещение отправляют способом, который позволяет подтвердить дату отправки: по факсу, электронной почте, через официальный сайт, по почте или иным доступным способом.
- Проверяет соответствие состава принимаемой документации требованиям стандарта. Все несоответствия по количеству или качеству, а также отсутствие отдельных документов фиксируются в акте.
- Если в комплекте отсутствуют необходимые документы или сведения в них устарели – направляет предыдущему ответственному лицу уведомление с требованием обеспечить полный комплект и актуализацию информации. При этом принимают меры по получению недостающих документов.
- Оформляет акт приёма-передачи комплекта – по форме из приложения А к ГОСТу. В нём обязательно указывают:
- дату и место составления,
- перечень принимаемой документации,
- сведения о её состоянии.
Также в акте фиксируют обязательства предыдущего ответственного лица восстановить бумаги и передать их по отдельному акту в срок, указанный в документе, но не более трёх месяцев.
- Направляет копию акта в орган Госжилнадзора – в течение трёх дней со дня его подписания обеими сторонами.
- Контролирует исполнение предыдущим ответственным лицом обязательств по восстановлению и передаче недостающих экземпляров.
- Уведомляет собственников помещений о факте передачи документации и порядке ознакомления с документом. Сообщение можно разместить на досках объявлений во всех подъездах или на земельном участке МКД.
ГОСТ по техдокументации: категория «иных», правила и сроки хранения
Искать потерянные документы, воссоздавать утраченные и создавать дубликаты
Если получить отсутствующие копии и экземпляры ТД от предыдущего ответственного лица невозможно, новая УО или созданное ТСЖ восстанавливает их, ведя учёт согласно таблице Б.2 приложения Б к ГОСТ Р 72648-2026. Данное правило относится к бумагам, которые подлежат хранению в течение всего срока эксплуатации дома и их восстановление технически возможно.
Такие действия включают:
- поиск,
- создание дубликатов,
- реставрацию или воссоздание с нуля.
Сначала УО готовит предложение по перечню документов, требующих восстановления, и размеру необходимых затрат, а затем предоставляет их собственникам. Действия, требующие значительных затрат, проводят на основании решения ОСС с указанием суммы и порядка финансирования.
Бумаги, которые подлежат хранению в течение всего срока эксплуатации дома, но восстановить которые технически невозможно, а также документы с меньшим сроком хранения формируют заново.
Актуализировать после обследований, ремонта, переустройства МКД и благоустройства
Изменения в комплект ТД вносят при проведении:
- технического обследования общего имущества;
- реконструкции или модернизации элементов дома;
- ремонтных, строительно-монтажных, отделочных и иных работ, влияющих на характеристики здания или сроки службы элементов, оборудования;
- работ по созданию или установке новых частей общего имущества;
- изменения границ, условий использования земельного участка дома, включая его благоустройство;
- перевода жилого помещения в нежилое или наоборот;
- переустройства, перепланировки;
- признания помещения непригодным для проживания, дома – аварийным и подлежащим сносу или реконструкции.
Актуализацию проводят путём внесения изменений и корректировки документов длительного хранения, формирования новых или замены тех, у которых истёк срок хранения или потеряна актуальность.
Перечисленные действия УО должна выполнять в срок не позднее десяти рабочих дней с даты наступления соответствующих событий. Если это невозможно, то в разумный дополнительный период.
Как суды должны разрешать споры о передаче техдокументации на МКД
Сверять сроки хранения с таблицами ГОСТа и уничтожать ненужные после создания электронной копии
Ответственное лицо хранит ТД на бумажном или электронном носителе в течение всего срока эксплуатации дома или установленного срока согласно приложению Б – способом, обеспечивающим сохранность документов и недоступность для несанкционированного использования.
Перечень документов длительного хранения определяют по таблице Б.1 приложения Б, с установленным сроком – по таблицам Б.1 и Б.2, подлежащие замене при актуализации – по таблице Б.2.
Ответственное лицо контролирует истечение сроков хранения, после чего бумажные версии переводит в электронный вид, включают в архив дома, а оригиналы уничтожает с составлением акта.
Утвердить регламенты и провести ревизию документации
Новый ГОСТ существенно повышает требования к организации документооборота. Чёткое соблюдение правил защищает УО от споров с собственниками, ГЖИ и новыми компаниями при смене способа управления.
Хорошо организованная техническая документация – это основа качественного управления домом, успешных судебных дел и спокойной работы с надзорными органами. Поэтому рекомендуем, основываясь на ГОСТ Р 72648-2026:
- утвердить внутренний регламент ведения, актуализации и хранения документации;
- провести аудит имеющегося комплекта;
- подготовить процессы приёма-передачи и восстановления.
Если остались вопросы по применению ГОСТа на практике – оставляйте их в комментариях.
РосКвартал 👉 в мессенджере MAX и в Телеграме
Хотите, чтобы в вашей ленте было больше статей и новостей о ЖКХ и эффективном управлении МКД? Тогда:
✔️ поддержите эту публикацию, нажав «палец вверх» 👍,
✔️ подпишитесь на канал в Телеграме и ВК-сообщество,
✔️ читайте наши обзоры, статьи-инструкции на портале