Бумажная трудовая книжка остаётся важным документом. От неё во многом зависит размер вашей пенсии. Особенно это касается стажа, заработанного до 2002 года. Если в книжке есть ошибки, часть стажа могут не засчитать. Разберём, какие ошибки опасны и как их вовремя исправить.
Чем опасны ошибки в трудовой книжке
После 2002 года стаж учитывают по данным лицевого счёта в Социальном фонде. А вот стаж до 2002 года подтверждает именно трудовая книжка. Поэтому любая ошибка в ней может дорого обойтись.
Из-за ошибки Социальный фонд вправе исключить период работы из расчёта. Тогда уменьшится стажевый коэффициент, а вместе с ним и пенсия. А если из расчёта выпадут большие периоды, в пенсии могут и вовсе отказать. Причина будет в нехватке страхового стажа.
Из-за каких ошибок можно потерять стаж
Чаще всего проблемы возникают из-за неточностей в имени. Это может быть путаница в буквах «е» и «ё» или сокращение отчества. Иногда пишут «Наталья» вместо «Наталия». Если хоть одна буква не совпадает с паспортом, книжку могут счесть чужой. Тогда весь стаж по ней не учтут.
Опасны и ошибки в дате рождения. Книжку не примут, если дата не совпадает с паспортом. Или если указан только год, без дня и месяца. Насторожить может и запись разными чернилами на титульном листе.
Много вопросов вызывает печать. Если на титульном листе её нет или она нечитаемая, стаж по всей книжке могут не зачесть. То же касается и подписи. Каждую запись должны заверить подписью работодателя и печатью.
Особая беда, это исправления и помарки. Ошибки в записях нельзя зачёркивать или замазывать корректором. Достаточно одной помарки в записи о приёме или увольнении. И весь период работы в этой организации исключат из стажа.
Бывают и другие сложности. Например, человека приняли в одну организацию, а уволили уже из другой по названию. Так случается после реорганизации, если её не отметили в книжке. Ещё одна частая ошибка, это отсутствие ссылки на приказ. Без его номера и даты период работы тоже не войдёт в стаж.
Как исправить ошибки в трудовой книжке
Не переживайте, чаще всего ошибку можно исправить. Первым делом обратитесь к работодателю, который её допустил. Он должен поставить печать или внести правильную запись. Если организация реорганизована, идите к её правопреемнику. У него же возьмите справку о реорганизации.
Если организация уже ликвидирована, помочь может ваш нынешний работодатель. Для этого возьмите в архиве справку о ликвидации и копии документов о работе. Это приказы и трудовые договоры. На их основании в книжку внесут исправления. Если вы не работаете, запись сделают там, где внесли последнюю.
Что делать, если исправить нельзя
Иногда внести правки в книжку не получается. Тогда стаж можно подтвердить по-другому. Соберите документы у бывшего работодателя или в архиве. Подойдут приказы, трудовой договор и архивные справки. Отнесите их в Социальный фонд.
Можно подать в фонд заявление о помощи в подтверждении стажа. Тогда фонд сам направит запросы работодателю или в архив. В крайнем случае стаж помогут подтвердить свидетели, которые работали вместе с вами. Но здесь действуют строгие правила, и подходят они не для всех периодов. Если же фонд всё равно откажет, остаётся обращение в суд. Там доказательством станут любые документы, вплоть до старых грамот.
Когда проверять трудовую книжку
Сбор справок и исправление ошибок занимают время. Поэтому проверить книжку лучше заранее, ещё до выхода на пенсию. Можно обратиться в Социальный фонд и попросить проверить документы. Тогда на исправление ошибок останется достаточно времени.
Полезно проверить книжку и тем, кто уже на пенсии. Найдёте ошибку, узнайте в фонде, учли ли этот период. Если нет, то после исправления пенсию должны пересчитать.
📲 Подписывайтесь на наш канал в MAX! Там вы найдете много полезной информации: советы по здоровью, финансовые лайфхаки, интересные головоломки, подборки фильмов и книг, а также возможность общаться с людьми, разделяющими ваши интересы! Присоединяйтесь, будет интересно!
