Если в вашей компании от 36 до 70 человек – 1 сентября 2026 года для вас не просто дата в календаре. В этот день вступает в силу 144-ФЗ – закон, который меняет правила срочных договоров, сверхурочных и отпусков. Кто подготовится до 31 августа – использует новые возможности; кто нет – рискует штрафом от 30 000 до 200 000 рублей при первой проверке трудовой инспекции.
Я, Константин Горбунов, основатель агентства Monster Context. В этом материале – не юридический пересказ закона, а конкретный план: что именно сделать собственнику до 31 августа, чтобы встретить осень без штрафов и с пользой от новых норм.
Быстрый инсайт: 144-ФЗ от 25.05.2026 вступает в силу 1 сентября и затрагивает около 60 000 компаний МСБ. Три изменения: лимит срочных договоров для МСП вырос с 35 до 70 человек; сверхурочные можно поднять до 240 ч в год – только при наличии коллективного договора; отзыв "вредников" из отпуска допустим строго в двух случаях и требует фиксации в ЛНА.
По данным Роструда, нарушения трудового законодательства выявляются у 70% проверенных работодателей, и с 1 сентября ГИТ начнёт сверять ваши локальные акты с новыми нормами. У вас есть примерно 70 дней. Ниже – пять решений в порядке приоритетности.
Решение 1. Проверьте статус МСП и пересчитайте команду
Все расширенные права по 144-ФЗ – только для субъектов малого предпринимательства из реестра МСП ФНС. Нет в реестре или устарели данные – нет расширенного лимита срочных договоров и нет снижения штрафа до 50% по статье 4.1.2 КоАП.
Зайдите на портал ФНС, найдите компанию по ИНН, проверьте категорию (микро, малое, среднее) и численность. Реестр обновляется 10 августа – направьте уведомление об актуализации в июле. Параллельно пересчитайте фактическую численность: расширенный лимит действует строго при численности до 70 человек. Для розничной торговли и бытового обслуживания специальный лимит срочных договоров остался 20 человек – 144-ФЗ его не менял.
Рекомендация: делайте этот шаг первым – без понимания своего статуса невозможно правильно принять ни одно из следующих решений.
Решение 2. Примите стратегическое решение по срочным договорам
До 1 сентября малый бизнес мог заключать срочные трудовые договоры по взаимному соглашению только с первыми 35 сотрудниками; с 1 сентября лимит вырастет до 70 человек для субъектов МСП без необходимости указывать специальные основания.
Три ключевых правила при работе со срочными договорами:
- Договоры до 1 сентября действуют до конца срока – переоформлять не нужно
- Перевод с бессрочного договора на срочный по инициативе работодателя незаконен: суд вернёт бессрочный
- Срочный договор подписывается добровольно – давление ведёт к судебному спору
До 31 августа определитесь: кому из новых сотрудников предлагать срочный договор, кому – бессрочный (для сезонных и проектных ролей срочный удобен, для ключевых специалистов бессрочный надёжнее). Обновите шаблон с юристом – шаблоны 2024–2025 годов не содержат актуальных формулировок под редакцию 144-ФЗ.
Рекомендация: не переводите всех на срочные договоры ради удобства – это инструмент гибкости, а не давления на коллектив.
Решение 3. Определитесь с коллективным договором и лимитом сверхурочных
По умолчанию закон разрешает не более 120 сверхурочных часов в год. С 1 сентября появилась опция: поднять годовой лимит до 240 ч – но только при наличии коллективного договора или отраслевого соглашения. Без этого документа 120-часовой предел непреодолим, даже если работник сам готов работать больше и подписывает любые согласия.
Коллективный договор – соглашение между работодателем и коллективом об условиях труда. Его можно оформить без профсоюза за 2–4 недели. Лимит 240 ч реально нужен производству с сезонными пиками, общепиту, строительным компаниям с жёсткими проектными дедлайнами. Если переработок сверх 120 ч не бывает – коллективный договор сейчас не нужен, не усложняйте документооборот.
Рекомендация: если бизнес систематически упирается в 120-часовой лимит – начинайте разработку коллдоговора в июле, иначе не успеете. Ограничение: для "вредников" классов 3.3 и 3.4 лимит 240 ч неприменим ни при каких условиях; "вредники" 3.1–3.2 – только с письменного согласия и медицинского допуска.
Решение 4. Обновите систему оплаты сверхурочных
Базовое правило для 1–120 ч в год не изменилось: первые 2 ч в смену – не менее ×1,5, каждый следующий – не менее ×2. Новое правило: с 121-го сверхурочного часа в году каждый час оплачивается не менее ×2 без исключений. Плюс: работники с 120+ ч сверхурочных в год получают право на дополнительный день диспансеризации с сохранением среднего заработка.
Пример расчёта: Сотрудник с окладом 60 000 руб. (≈375 руб./ч при норме 160 ч). За 121-й сверхурочный час – минимум 750 руб. За 20 таких часов – ещё 15 000 руб. к ФОТ.
Что нужно обновить в документах:
- Положение об оплате труда – добавить пункт: с 121-го ч оплата не менее ×2 за каждый час
- Трудовые договоры – проверить условия, которые теперь могут противоречить закону
- Бухгалтерии – письменный алгоритм расчёта с конкретным числовым примером
- Для "вредников" 3.1–3.2 – форма письменного согласия на переработки свыше 120 ч
Рекомендация: ошибка в оплате труда – одно из самых частых нарушений при проверке ГИТ; штраф по статье 5.27 КоАП для юрлиц – от 30 000 до 200 000 рублей.
Решение 5. Обновите локальные акты и проведите предсентябрьский аудит
Порядок отзыва "вредников" из отпуска
До 1 сентября отзывать "вредников" из отпуска запрещалось полностью. С 1 сентября – разрешено в двух строгих случаях: предотвращение аварии или катастрофы и устранение их последствий. Порядок отзыва обязан быть прописан в ЛНА или трудовом договоре заранее – без документа отзыв незаконен даже в реальной аварийной ситуации.
Ответ на заявление о неполном рабочем времени
С 1 сентября работодатель обязан принять решение по заявлению о переводе на неполное рабочее время в течение 5 рабочих дней. Добавьте правило в регламент HR: при жалобе сотрудника нарушение фиксируется автоматически.
Новое основание увольнения и предсентябрьский аудит
144-ФЗ расширил основания для увольнения по статье 81 ТК РФ: теперь можно уволить за хищение при прекращении уголовного преследования по нереабилитирующим основаниям – в том числе при назначении судебного штрафа. Внесите это в ПВТР и ознакомьте сотрудников под подпись до 31 августа.
Чек-лист для предсентябрьского аудита:
- Трудовые договоры – актуальность шаблонов и оснований срочности для субъекта МСП
- Положение об оплате труда – оплата с 121-го сверхурочного часа (не менее ×2)
- Коллективный договор – наличие или решение о заключении, лимит 240 ч
- ЛНА по вредным условиям – порядок отзыва из отпуска при авариях
- ПВТР – новое основание увольнения за хищение по нереабилитирующим основаниям
- Регламенты HR – 5-дневный срок ответа на заявление о неполном рабочем времени
Рекомендация: один день работы юриста по трудовому праву обходится значительно дешевле минимального штрафа ГИТ в 30 000 рублей.
Что дальше: план на июль-август 2026
- Первая неделя июля – проверить реестр МСП, пересчитать численность, определиться по стратегии срочных договоров
- Вторая неделя июля – принять решение по коллективному договору; если нужен – поставить задачу юристу
- Конец июля – обновить Положение об оплате труда, шаблоны договоров, ПВТР
- Август – обновить ЛНА по "вредникам" (если применимо), финальный аудит кадровых документов
- 31 августа – финальная проверка: зафиксируйте, что документы обновлены, HR и бухгалтерия проинструктированы
Если думаете о привлечении клиентов при растущих расходах – в Monster Context мы помогаем малому бизнесу с рекламой в Яндекс.Директ. Оставьте заявку – разберём ситуацию бесплатно. Больше материалов для предпринимателей – в нашем разделе Дзен.
Частые вопросы
Кто попадает под расширенный лимит срочных договоров до 70 человек?
Только субъекты МСП из реестра ФНС, включая ИП с соответствующим статусом. Для розничной торговли и бытового обслуживания специальный лимит остался 20 человек – 144-ФЗ его не менял.
Нужно ли переоформлять срочные договоры, заключённые до 1 сентября?
Нет. Договоры продолжают действовать до конца указанного срока, переоформление не требуется. Инициативное переоформление по желанию работодателя может создать дополнительные юридические риски.
Обязан ли я заключать коллективный договор после 1 сентября?
Нет, он не является обязательным. Нужен только для использования лимита сверхурочных от 121 до 240 ч в год. Без него 120-часовой предел остаётся жёстким ограничением даже при согласии работника.
Что будет, если не обновить кадровые документы до 1 сентября?
ГИТ зафиксирует несоответствие при проверке; штраф по ст. 5.27 КоАП для юрлиц – от 30 000 до 200 000 руб. Для субъектов МСП из реестра ФНС – снижение до 50% по ст. 4.1.2 КоАП.
Как правильно оформить отзыв "вредника" из отпуска с 1 сентября?
Только при катастрофе или аварии; порядок прописывается заранее в ЛНА. Оплата – не менее ×2 за каждый час работы; оставшийся отпуск предоставляется в удобное для работника время в текущем или следующем году.
Можно ли уволить сотрудника за хищение без приговора суда?
С 1 сентября – да, при прекращении уголовного преследования по нереабилитирующим основаниям, включая назначение судебного штрафа. Основание нужно внести в ПВТР и ознакомить сотрудников под подпись до применения нормы.
Как работает 5-дневный срок ответа на заявление о неполном рабочем времени?
Работодатель обязан принять решение в течение 5 рабочих дней с даты заявления. Фиксируйте дату получения в журнале и уведомляйте работника о решении письменно – защита от споров о соблюдении срока.