Об авторе: Паничкина Елена Александровна, руководитель кадровой службы с опытом работы 17 лет, преподаватель Образовательного центра РУНО
Почему 70% кадровиков ошибаются при оформлении испытания?
Согласно статистике Роструда, каждое пятое судебное дело по трудовым спорам связано с неправильным установлением или прекращением испытательного срока. Чаще всего проблемы возникают из-за трёх причин: условие не прописано в договоре, нарушены сроки уведомления, завышены требования к кандидату.
Испытательный срок при приеме на работу — частая причина судебных споров и штрафов для работодателей. Разбираем главные риски и даем готовые решения, чтобы вы оформляли сотрудников без ошибок.
На курсе «Кадровое делопроизводство 2026 со знанием 1С ЗУП 8.3» вы отрабатываете прием, трудовой договор, приказы и оформление кадровых операций в 1С:ЗУП и не только
Посмотреть, какие кадровые документы отрабатываются на курсе
Зачем нужен испытательный срок и сколько он длится
Испытательный срок при приеме на работу — это период взаимной проверки: работодатель оценивает профессиональные качества сотрудника, а работник понимает, подходит ли ему компания.
Согласно ст. 70 ТК РФ, продолжительность испытания зависит от категории работника:
Важно: если в трудовом договоре нет пункта об испытании — сотрудник считается принятым без него.
Кому нельзя устанавливать испытание: изменения 2026 года
Начинающие кадровики часто совершают ошибку, назначая испытание всем подряд. Но статья 70 ТК РФ четко определяет льготные категории.
Запрещено устанавливать испытательный срок:
• Беременным женщинам
• Женщинам с детьми до 1,5 лет
• С 1 сентября 2026 года — женщинам с детьми до 3 лет (новое!)
• Лицам младше 18 лет
• Выпускникам, впервые устраивающимся по специальности (в течение 1 года после диплома)
• Сотрудникам, избранным по конкурсу
• Работникам, принятым по переводу
• При договоре на срок до 2 месяцев
Практический совет: всегда запрашивайте документы, подтверждающие льготу (свидетельство о рождении, диплом, справку о беременности).
Что не входит в срок испытания: считаем правильно
Срок исчисляется в календарных днях, включая выходные и праздники. Но есть важные исключения.
Не засчитываются в испытательный срок:
• Периоды временной нетрудоспособности (больничный)
• Ежегодный оплачиваемый отпуск
• Другие случаи сохранения места работы
Пример расчета:
Сотрудник принят 10 марта с испытанием 3 месяца. Срок должен истечь 9 июня. Но если с 15 по 25 марта он был на больничном (10 дней), дата окончания сдвигается на 19 июня.
Запомните: продление сверх установленных лимитов запрещено, даже с согласия работника!
Оплата на испытательном сроке: можно ли платить меньше?
Нет, нельзя! Это одна из самых частых ошибок работодателей.
На период испытания распространяются все гарантии ТК РФ, включая оплату труда. Зарплата должна соответствовать штатному расписанию.
Что будет за нарушение:
• Штраф для организации — до 50 000 рублей
• Для руководителя или ИП — до 5 000 рублей
• Обязанность доплатить разницу за весь период испытания
Пример: если оклад менеджера по штатному расписанию — 50 000 рублей, то и на испытании он получает 50 000 рублей (за вычетом НДФЛ). Формулировка в договоре «оклад 40 000 на период испытания» — прямое нарушение закона.
Как оформить испытательный срок: пошаговый алгоритм
Шаг 1. Проверьте категорию сотрудника
Сверьтесь со списком льготных категорий. Если попадает под исключения — оформляйте без испытания.
Шаг 2. Внесите условие в трудовой договор
Правильная формулировка:
«Работнику устанавливается испытательный срок продолжительностью 3 (три) месяца в целях проверки соответствия поручаемой работе в соответствии со статьей 70 Трудового кодекса РФ».
Шаг 3. Продублируйте в приказе
В форме Т-1 в поле «Условия приёма» укажите: «С испытательным сроком 3 месяца».
Шаг 4. Ознакомьте под подпись
С трудовым договором, приказом, должностной инструкцией
Кадровику важно проверить льготные категории, внести условие в договор, продублировать его в приказе, ознакомить сотрудника с ЛНА и корректно отразить прием в программе.
Курс Кадровое делопроизводство со знанием 1С ЗУП 8.3. Инспектор по кадрам помогает собрать этот процесс в рабочую схему: от документа до кадрового учета.
Разобраться в приеме сотрудников и 1С:ЗУП на практике →
Три сценария окончания испытательного срока
Сценарий 1: Сотрудник прошёл испытание
Никаких дополнительных документов не нужно. Договор продолжает действовать.
Сценарий 2: Сотрудник уволился сам
Работник вправе расторгнуть договор, предупредив не менее чем за 3 календарных дня (ст. 71 ТК РФ).
Сценарий 3: Увольнение за непрохождение испытания
Алгоритм действий работодателя:
1 За 3 календарных дня направьте письменное уведомление с указанием причин и доказательств (служебные записки, акты, результаты оценки)
2 Издайте приказ по форме Т-8 с основанием «п. 4 ч. 1 ст. 71 ТК РФ»
3 Произведите полный расчёт, включая компенсацию за отпуск
4 Выдайте трудовую книжку в день увольнения
Важно: если сотрудник оспорит увольнение в суде, бремя доказывания лежит на работодателе. Недостаточно написать «не справился» — нужны конкретные факты: невыполнение плана, нарушения дисциплины, ошибки в работе.
Совет: ведите журнал оценки сотрудников на испытании. Фиксируйте задачи, сроки, результаты.
Читайте также
Испытательный срок — только один элемент оформления нового сотрудника. Если нужно сверить весь процесс приема на работу от проверки документов до приказа и уведомлений, посмотрите статью: «Прием на работу в 2026 году: пошаговый алгоритм для кадровика»
Учёт испытательного срока в 1С:ЗУП 8.3
Как указать испытание при приёме
1 Откройте раздел Кадры → Приёмы, переводы, увольнения
2 Создайте документ «Приём на работу»
3 Во вкладке «Главное» в поле «Испыт. срок (мес.)» укажите продолжительность
4 Проведите документ
Как отслеживать статус
Встроенные отчёты и напоминания в 1С:ЗУП 8.3 помогают контролировать испытательные сроки. Но настройка требует знаний: какие реквизиты заполнять, как работать с версией КОРП.
• В карточке сотрудника отображается информация об испытательном сроке
• Отчёт «Сотрудники на испытательном сроке» (раздел Кадры → Кадровые отчёты) показывает список работников с незавершённым испытанием
Лайфхак: настройте напоминания в 1С:ЗУП за 5–7 дней до окончания испытания. Это поможет вовремя принять решение.
Типичные ошибки кадровиков
Каждая из этих ошибок может привести к восстановлению работника, доначислению выплат и штрафам.
Внимание! Чтобы проверить не только испытательный срок, но и другие опасные места при оформлении нового сотрудника, перейдите к материалу: «Кадровые ошибки при приеме на работу 2026: топ-4 риска, из-за которых бизнес теряет миллионы»
СЛЕДУЮЩИЙ УРОВЕНЬ ЭКСПЕРТНОСТИ
Испытательный срок — только один участок кадровых рисков
В работе кадровика такие риски возникают постоянно: трудовые договоры, ЛНА, прием и увольнение, воинский учет, иностранные работники, суммированный учет времени, хранение документов и 1С:ЗУП.
Дипломная программа «Специалист по кадрам 2026 + 1С ЗУП 8.3» помогает видеть кадровое делопроизводство (КДП) как систему, которая защищает работодателя при проверках и спорах.
Изучить программу подготовки специалиста по кадрам →