Задержка выдачи трудовой книжки после увольнения сама по себе еще не означает, что работнику автоматически положен средний заработок за вынужденный прогул. Суд напомнил: нужно доказать, что именно отсутствие трудовой книжки лишило человека возможности устроиться на работу.
В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику бумажную трудовую книжку, если она ведется, либо предоставить сведения о трудовой деятельности. Если работодатель нарушил эту обязанность, у работника может возникнуть право требовать средний заработок за период, когда он был лишен возможности трудиться.
Но важный момент: сам факт задержки трудовой книжки не всегда означает автоматическую оплату всего периода после увольнения.
Первый кассационный суд общей юрисдикции в определении от 02.03.2026 № 88-5921/2026 указал: для взыскания среднего заработка за вынужденный прогул работник должен доказать, что из-за отсутствия трудовой книжки он действительно не мог трудоустроиться.
📄 Что обязан сделать работодатель при увольнении
В день увольнения работодатель должен оформить прекращение трудового договора, произвести расчет с работником и выдать документы, связанные с работой.
Если у работника ведется бумажная трудовая книжка, ее нужно выдать в день прекращения трудового договора.
Если в этот день работник отсутствует или отказывается получить трудовую книжку, работодатель должен направить ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на ее отправку по почте.
С момента направления такого уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.
💼 Когда задержка трудовой книжки может привести к выплате среднего заработка
Трудовое законодательство не устанавливает отдельную самостоятельную компенсацию именно за задержку трудовой книжки.
Но работодатель обязан возместить работнику не полученный заработок, если незаконно лишил его возможности трудиться. В том числе такая ситуация может возникнуть, если из-за задержки выдачи трудовой книжки работник не смог устроиться на новую работу.
Ключевой вопрос в споре: была ли реальная связь между задержкой документа и невозможностью трудоустроиться.
Если работник просто не получил трудовую книжку, но не доказывает, что из-за этого ему отказали в приеме на работу, взыскать средний заработок за весь период задержки будет сложно.
⚖️ Что решил суд
В рассматриваемом деле работник требовал оплатить период вынужденного прогула из-за несвоевременной выдачи трудовой книжки.
Однако суд указал: работник не представил доказательств того, что он получал отказы в трудоустройстве именно по причине отсутствия трудовой книжки.
Одних распечаток вакансий с сайтов оказалось недостаточно. В объявлениях действительно могла быть указана трудовая книжка в перечне документов для трудоустройства, но это не подтверждает, что конкретный работодатель отказал работнику в приеме именно из-за отсутствия книжки.
Также суд учел действия работодателя. Работодатель представил документы об обращении в правоохранительные органы по факту хищения трудовых книжек и предлагал работнику оформить дубликат. Работник от дубликата отказался, поскольку в нем не было записей с предыдущих мест работы.
При таких обстоятельствах суд не увидел оснований для взыскания среднего заработка за вынужденный прогул.
🧾 Какие доказательства нужны работнику
Чтобы требование о среднем заработке за вынужденный прогул было обоснованным, работнику важно подтвердить не просто задержку трудовой книжки, а последствия этой задержки.
Практически значимыми доказательствами могут быть:
- письменные отказы в трудоустройстве;
- переписка с потенциальным работодателем, где прямо указано, что отказ связан с отсутствием трудовой книжки;
- приглашение на работу с условием представления трудовой книжки;
- документы, подтверждающие попытки трудоустройства;
- объяснения работодателей, которые отказали в приеме из-за отсутствия документа.
Чем конкретнее доказательства, тем выше вероятность подтвердить вынужденный прогул.
⚠️ Почему распечаток вакансий недостаточно
Распечатки вакансий сами по себе показывают только то, что на рынке есть предложения работы и что работодатели могут указывать трудовую книжку в перечне документов.
Но они не доказывают, что конкретный работник обращался по этим вакансиям, проходил отбор и получил отказ именно из-за отсутствия трудовой книжки.
Поэтому суды обычно оценивают такие доказательства критически.
Для взыскания среднего заработка нужно показать реальную причинно-следственную связь: работник хотел трудоустроиться, мог быть принят, но отсутствие трудовой книжки стало препятствием.
📌 Когда действия работника могут признать злоупотреблением правом
Суд также обратил внимание на поведение самого работника.
Если работник длительное время не получает трудовую книжку, игнорирует предложения работодателя, отказывается от возможного решения проблемы и при этом требует оплатить длительный период вынужденного прогула, суд может оценить такое поведение как злоупотребление правом.
При реализации трудовых гарантий должен соблюдаться общий принцип добросовестности. Работник не должен искусственно увеличивать период спора и размер требований, если у него была возможность получить документ или урегулировать ситуацию.
В таком случае работодатель не должен отвечать за неблагоприятные последствия, которые возникли из-за недобросовестного поведения работника.
📬 Что нужно сделать работодателю, если трудовую книжку нельзя выдать в день увольнения
Работодателю важно не оставлять ситуацию без оформления.
Если работник не пришел за трудовой книжкой или отказался ее получить, нужно направить уведомление о необходимости явиться за документом либо дать согласие на отправку по почте.
Важно сохранить подтверждение направления уведомления: почтовую квитанцию, опись вложения, уведомление о вручении, трек-номер, копию письма или иной документ, который подтвердит действия работодателя.
Если трудовая книжка утрачена, похищена или отсутствует по причинам, не связанным с обычной задержкой, нужно документально подтвердить обстоятельства и предложить работнику предусмотренный законом способ восстановления документов, например оформление дубликата.
🔍 Что проверить кадровику
Чтобы снизить риск спора, кадровику стоит заранее проверить порядок выдачи документов при увольнении.
Особое внимание нужно уделить следующим моментам:
- оформлен ли приказ об увольнении;
- произведен ли окончательный расчет;
- подготовлена ли трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности;
- есть ли подпись работника в книге учета движения трудовых книжек;
- направлено ли уведомление, если работник не пришел за книжкой;
- сохранены ли доказательства направления уведомления;
- оформлены ли документы по дубликату, если трудовая книжка утрачена.
Чем аккуратнее оформлены действия работодателя, тем проще доказать добросовестность в случае трудового спора.
✅ Вывод
Задержка выдачи трудовой книжки может повлечь обязанность работодателя выплатить средний заработок за вынужденный прогул, но только если работник докажет, что из-за отсутствия трудовой книжки он действительно был лишен возможности трудиться.
Сам по себе факт задержки документа не дает автоматического права на оплату всего периода после увольнения.
Работнику нужно подтвердить реальные попытки трудоустройства и отказы, связанные именно с отсутствием трудовой книжки. Работодателю, в свою очередь, важно своевременно направлять уведомления, предлагать законные варианты получения документов и сохранять доказательства своих действий.
🧩 Совет эксперта Инфоком
Екатерина, ведущий консультант Инфоком:
«В 1С важно своевременно оформлять увольнение, кадровые документы, расчет при увольнении и сведения о трудовой деятельности. Если у работника ведется бумажная трудовая книжка, нужно контролировать дату ее выдачи и фиксировать получение.
Если работник не пришел за трудовой книжкой, рекомендую не откладывать уведомление. В 1С и кадровом архиве должны быть сохранены документы по увольнению, расчету, СТД-Р, уведомлению о получении трудовой книжки и подтверждения отправки. Это поможет работодателю доказать, что он действовал добросовестно».
🤝 Инфоком поможет проверить кадровый учет увольнений в 1С
Если вы хотите проверить, правильно ли в 1С оформляются увольнения, расчет сотрудников, кадровые документы, сведения о трудовой деятельности и печатные формы, специалисты Инфоком помогут разобраться.
Инфоком занимается сопровождением программ 1С, консультирует пользователей по работе в 1С и работает с организациями по всей России. Подключимся удаленно, проверим кадровые документы, настройки учета, расчет при увольнении и поможем снизить риск ошибок при оформлении сотрудников.
Нужна помощь по 1С / есть вопрос по 1С 👉 Обращайтесь в Инфоком
🔔 Следите за новостями в ВК. Клик сюда.
🔔 Следите за новостями в МАХ. Клик сюда.
Поставьте, пожалуйста, лайк, если статья понравилась и была полезной, чтобы другие тоже смогли её увидеть.
Подпишитесь на наш канал.
ИНФОКОМ | IT-услуги для Вашего бизнеса
Работайте эффективно в 1С.