Работа в архиве может кому-то показаться скучной и монотонной, но только не для того, кто посвятил ей свою жизнь. В их числе документовед, а в недавнем прошлом архивариус Екатерина Зубкова. Вот уже 24 года она является хранителем архива, который, по сути, представляет собой историю ТВЗ в документах и лицах
Объем хранящихся документов внушителен – они с трудом размещаются на площади свыше 200 кв. м. Здесь расположены 190 шкафов для книг и порядка 20 картотечных шкафов.
«У нас сосредоточена история завода в документах, – рассказывает Екатерина Зубкова. – Сегодня в архиве на хранении свыше 35 тысяч различных дел. Часть из них – это дела, относящиеся к внутренней деятельности предприятия: приказы, распоряжения, планы, отчеты и многое другое. Остальное – все, что касается личного состава, то есть документы, в которых отражается трудовая деятельность заводчан (личные дела, лицевые счета, личные карточки и т.д.), начиная с 1942 года».
Управленческая документация хранится постоянно, а вот документы по личному составу – 50 и 75 лет. Буквально недавно невостребованные трудовые книжки времен Великой Отечественной войны были переданы в заводской музей.
«Архив – это строгая система, созданная моей предшественницей Еленой Львовной Колобковой, которая возглавляла его около 30 лет, – отмечает Екатерина Зубкова. – Строгий учет, грамотная классификация поступающей документации – только так можно найти нужный документ без проблем. Здесь как в аптеке – всему свое место».
При этом необходимо обеспечить условия для сохранности документов, которые требуют к себе особого внимания и отношения: они не переносят прямого света и высокой влажности, боятся пыли. И, конечно же, в приоритете пожарная безопасность.
К сожалению, кто-то считает, что архивисты занимаются лишь «перекладыванием бумажек». Однако от этих «бумажек»-справок порой зависит судьба человека. Заметим, что под словом «справка» подразумевается как одна деловая бумага, так и целый пакет документов. Люди обращаются в архив с надеждой, что найдется информация, подтверждающая стаж работы, зарплату для начисления пенсии, сведения для генеалогических исследований. Иногда, чтобы найти интересующую информацию, приходится внимательно просмотреть не один десяток дел.
«С одной стороны, архивная работа довольно скрупулезная, требующая большого терпения, с другой – у нас есть возможность помогать людям, – говорит Екатерина Зубкова. – Особую радость приносит момент успешного поиска запрашиваемых данных. А они могут поступать как от заводских подразделений, пенсионного фонда, МВД, так и частных лиц».
Екатерина Зубкова – представитель третьего поколения вагоностроителей династии Горячевых: здесь трудились ее бабушка, дедушка и отец, для которых вагонный стал единственным местом работы.
«Идет время, десятилетия сменяют друг друга, меняется завод, только одно остается неизменным – архивные данные, которые с достоверностью отражают его историю. «И быть ее хранителем – ответственно и почетно», – заключает наша героиня.
Автор статьи: Наталья Каштелян