Контроль запасов кажется сложным, пока вы делаете его вручную.
Когда расчёты и анализ берёт на себя система, управление запасами становится понятным и предсказуемым.
Разбираем, как StockM помогает продавцам на маркетплейсах снизить излишки и управлять запасами без постоянного ручного контроля.
В предыдущих статьях мы уже разбирали, откуда берутся излишки на маркетплейсах, чем они опасны на самом деле и что нужно делать продавцам, чтобы их не допустить. Вы могли заметить, что всё это довольно сложно осуществить в ручном режиме. А если нет — рекомендуем сначала прочитать первые три статьи, прежде чем переходить к этой.
Для тех, кто уже изучил предыдущие материалы, рассказываем. Управлять запасами и сокращать излишки на маркетплейсах можно с помощью системы автоматизации. Вот, как это будет выглядеть пошагово, если вы используете StockM.
Шаг 1. Обмениваемся данными с маркетплейсом
Первый шаг — синхронизировать систему StockM с аккаунтом продавца. Интеграции с WB Partners, OZON Seller и Яндекс Маркет займут не больше одного дня.
После подключения система автоматически начинает получать данные о продажах, остатках и поставках. Вручную ничего вводить не нужно.
Интеграция даёт:
- автоматический сбор данных;
- актуальную картину по запасам;
- надёжную базу для точных расчётов поставок.
Шаг 2. Анализируем продажи и собираем данные
У каждого товара в каждой точке хранения есть свой буфер запаса. Обозначим его в виде стакана:
Чтобы корректно рассчитать первоначальный буфер запаса, система анализирует историю продаж за выбранный период, например, за последние 6 месяцев.
Буфер запаса — это механизм теории ограничений для управления запасами.
При расчётах учитываются:
- фактические продажи по каждому товару;
- сезонные колебания спроса;
- график поставки;
- кратность поставки.
Так вы можете опираться на реальные данные, а не на предположения.
Буфер — не поддерживаемое количество товара на складе или в магазине, не «точка заказа». Его размер складывается из трёх компонентов: количество товара «на руках», в пути и в размещенных заказах.
У буфера запаса три зоны. Каждая показывает критичность остатка «на руках» по отношению к размеру буфера:
Помимо зелёного, жёлтого и красного цветов, есть ещё два: чёрный означает, что товара нет на складе, синий — запас товара больше размера буфера. Достаточно быстро взглянуть на таблицу с запасами, чтобы сразу понять ситуацию на складах или с товарами отдельных поставщиков.
А ещё, цветовая индикация важна для следующего шага.
Шаг 3. Строим графики и запускаем динамическое управление буфером
Буфер не может быть постоянным, потому что рынок не статичен. Поэтому, чтобы учитывать колебания спроса и изменений надёжности поставщика, Теория ограничений предлагает механизм динамического управления буфера (ДУБ).
ДУБ — это постоянный мониторинг запасов на складе или в магазине по отношению к размеру буфера.
Вручную мониторить большое количество ассортимента практически невозможно, поэтому для этого используют автоматизацию. Это и делает StockM. Когда товар долго лежит «на руках», в зелёной зоне, система сокращает размер буфера. Чаще всего этого говорит нам о падении спроса.
Если товар долго находится в красной зоне, значит размер буфера слишком маленький. Это может быть из-за повышенного спроса или перебоях в поставках (поставщик задерживает заказы, не всегда доступны слоты для отгрузки). Тогда размер буфера растёт.
Вот как это выглядит в StockM: после сбора информации система визуализирует движение запасов и формирует рекомендации по закупкам. Она подсказывает, сколько товара закупать:
- Автозаказ рассчитывает объём до нужного размера буфера;
- Уровень запасов адаптируется через ДУБ под изменение продаж;
- Система поможет подготовиться к акциям и закупке рекламы у блогеров, проанализирует прошлые промо и рассчитает нужный объём для Чёрной пятницы, Нового года и других пиковых периодов.
Управление запасами становится динамичным и подстраивается под реальный спрос.
Шаг 4. Получаем автоматически сформированные заказы
Система учитывает спрос и формирует заказ, ведь наша задача — обеспечить продажи, чтобы заработать и не потерять клиентов. При этом, не привезти слишком много, чтобы не было излишков. Менеджеру остаётся лишь согласовать заказ и отправить — на склад и в бухгалтерию.
Перед отправкой можно оптимизировать логистику: автоматически увеличить или сократить объём заказа, чтобы снизить транспортные расходы.
Благодаря внедрению механизмов Теории ограничений, эффективность управления запасами повышается. Это связано с тремя факторами:
минимум человеческого влияния, а значит и ошибок — заказы рассчитываются автоматически и размещаются чётко по графику;
на руках может быть какое-то конкретное максимальное количество товара, потому что есть размер буфера;
за изменениями спроса и колебаниями поставок следит ДУБ.
Шаг 5. Освобождаем деньги и забываем об излишках
Теперь управление запасами перестаёт быть ручной рутиной. Бизнес постепенно высвобождает деньги, замороженные в излишках, защищается от дефицита и снижает риски избыточных закупок.
Система управления запасами берёт под контроль товар на складе и в пути, анализирует спрос, даёт рекомендации по объёму закупок и формирует отчёты по ключевым показателям.
Если хотите проверить, как StockM работает на вашем бизнесе, предлагаем прийти к нам на моделирование — введём все параметры и покажем конкретно ваши цифры. Заходите на наш сайт.
🔔 Подписывайтесь на наши соцсети, чтобы не пропустить новые материалы: