Товар есть, продажи идут — а денег всё равно не хватает. Знакомая ситуация? Часто причина в излишках: товар лежит на складе, замораживает деньги и тянет бизнес вниз.
Как этого избежать и держать запасы под контролем? Анастасия Погорелова, руководитель проектов StockM, поделится пятью практическими советами, которые помогают компаниям снижать излишки, ускорять оборачиваемость и гибко реагировать на спрос.
1. Зафиксировать график поставок
График поставок — это опора для управления запасами. Он помогает понимать, сколько товара должно быть между отгрузками, чтобы склад не пустел, но и не переполнялся остатками.
Да, маркетплейсы часто ограничивают слоты и усложняют планирование. Но даже в этих условиях важно соблюдать график хотя бы со стороны продавца: понимать свой ритм поставок и отталкиваться от него при расчётах запасов.
Разница между хаотичными поставками и работой по графику выглядит так:
2. Возить меньше, но чаще
Частые поставки небольшими партиями позволяют быстрее реагировать на спрос: товар раскупили — вы быстро пополнили остатки, спрос замедлился — не остались с излишками.
Правда, чтобы использовать такой подход, нужно договориться с поставщиками. Возможны два сценария:
- если поставщик готов к гибким условиям — товар можно сразу закупать и везти на склад маркетплейса;
- если условия жёсткие — имеет смысл хранить товар на центральном складе или складе сторонней организации (фулфилмента) и отправлять его на маркетплейс небольшими партиями.
Главная идея — не «загонять» весь объём сразу, а управлять потоком
3. Работать с буфером запаса
Буфер запаса — это количество товара, которого хватает до следующей поставки, но без образования излишков. Важно учитывать не только то, что лежит на складе маркетплейса, но весь товар в системе:
- в заказе у поставщика;
- на складе;
- в магазине;
- в пути.
Буфер — ключевой инструмент Теории ограничений (ТОС). Он помогает:
- Определить оптимальный уровень запасов;
- Сбалансировать логистику под текущий спрос;
- Планировать закупки с учётом реальных остатков, а не «ощущений».
Излишки — одна из самых дорогих ошибок в торговле. Деньги уже потрачены, склад забит, оборачиваемость падает, а продать товар быстро не получается. Чтобы этого не происходило, управление запасами должно быть не разовым действием, а системой.
4. Быстро реагировать на изменение спроса
Пытаться угадать спрос — бесполезно. Гораздо эффективнее наблюдать за динамикой и быстро подстраиваться под неё:
- продажи растут — увеличиваем буфер запаса;
- продажи падают — сокращаем объём поставки.
Чем быстрее вы реагируете на изменения, тем меньше риск застрять в излишках.
5. Использовать промежуточный склад или склад сторонней организации (фулфилмент)
Собственный склад или фулфилмент-центр дают важное преимущество — гибкость. Вы можете:
- отгружать товар небольшими партиями, а не завозить всё сразу;
- оперативно усиливать поставки, если продажи внезапно пошли вверх.
Особенно это актуально при международных поставках, где доставка занимает недели или месяцы. Промежуточный склад в таком случае становится инструментом управления рисками, а не просто точкой хранения.
В следующей статье расскажем, как сократить излишки и управлять запасами с нашей помощью. Подписывайтесь на наши соцсети, чтобы не пропустить новые материалы: