В приложении «Файлы из комментариев: автосохранение в множественное поле» для Битрикс24 появилось важное обновление для тех, кто устанавливает приложение на уже рабочий портал.
Раньше приложение начинало автоматически сохранять файлы только из новых комментариев, созданных после установки. Теперь добавили отдельный режим массовой обработки старых комментариев.
Это значит, что вложения, которые уже были добавлены в ленту раньше, можно перенести в поле «Файлы из комментариев» задним числом.
В интерфейсе приложения появился блок «Массовая обработка файлов из комментариев». В нем можно выбрать нужную сущность: лиды, сделки, контакты, компании или смарт-процесс.
Дополнительно можно ограничить обработку по дате создания карточек. Например, обработать только сделки за нужный период, карточки после определенной даты или записи за конкретный день.
Это удобно, если в CRM уже накопились счета, договоры, акты, фото, спецификации, накладные или другие документы, которые сотрудники раньше прикладывали в комментарии.
Массовая обработка помогает аккуратно собрать эти файлы в одном поле карточки, чтобы дальше использовать их в роботах, бизнес-процессах, заданиях, письмах и согласованиях.
Новые комментарии, как и раньше, продолжат обрабатываться автоматически. Сотрудникам не нужно менять привычный сценарий: они добавляют файлы в комментарии, а приложение сохраняет вложения в поле карточки.
Проверьте новый режим массовой обработки, если хотите привести в порядок файлы, которые уже лежат в комментариях CRM.
Установить приложение из Маркетплейса:
https://www.bitrix24.ru/apps/app/pavluk_online.files_from_comments/
#Битрикс24 #CRM #Автоматизация #Документы #Маркетплейс